Nygård Nørreskoven Als
Natur - Kultur - Fordybelse

 Planlægning

  • Tjek Nygårds kalender http://www.nygaard-als.dk/kalender
  • Tjek evt. Kultunaut http://www.kultunaut.dk/ (tidspunkt samt 6400+6430+6440+6470)
  • Lav præcis aftale med de involverede parter – evt. skriftligt
  • Book Nygård (Asta) – bestil rengøring
  • Budget for arrangementet – tovholders ansva

Før arrangementet

  • Tovholder + medhjælpere (normalt 4) aftales samt opgavefordeling
  • Evt. kagebagning aftales med John
  • Priser aftales – entré – fortæring – prisskilt

40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter
Normalt 40 kr. for kaffe og kage.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.

  • Hvad skal bruges til arrangementet afklares – overhead – projektor mv.
  • PR afklares – særligt tjek-skema
  • Vekselpenge aftales med kasserer / Birgitte
  • Mødetid for de involverede

Under arrangementet

  • Flag op og ned ved arrangementer i dagtimerne
  • Opstilling af borde og stole mv.
  • Klargøring af mikrofon ved foredrag. Evt. opstilling af projektor
  • Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
  • Parkeringsforhold – aflæsning tilladt foran Nygård – men bilerne skal holde på parkeringspladsen
  • Minde folk om ikke at gå med udendørs fodtøj inden døre / bruge blå ”futter”
  • Velkomst – hvem
  • Husk ved arrangementer, hvor der bruges mikrofon, at oplyse, at der er teleslynge
  • Evt. sang
  • Kassemester – hvem
  • I køkkenet – kaffebrygning - anretning
  • Evt. rundvisning – pjecer klar – evt. liste til email-adresser til nyhedsmail
  • Afslutning herunder reklame for kommende arrangementer

Efter arrangementet

  • Almindelig oprydning – påpladssætning - støvsugning af de anvendte lokaler
  • Opvaskemaskinen sættes i gang
  • Kassen gøres op – aflevering til kasserer

16.11.2009/abo – revideret 090418 - reverderet 6.11.19 /abo


Søg