kagebagning

  • Huskeliste arrangementer

     Planlægning

    • Tjek Nygårds kalender http://www.nygaard-als.dk/kalender
    • Tjek evt. Kultunaut http://www.kultunaut.dk/ (tidspunkt samt 6400+6430+6440+6470)
    • Lav præcis aftale med de involverede parter – evt. skriftligt
    • Book Nygård (Asta) – bestil rengøring
    • Budget for arrangementet – tovholders ansva

    Før arrangementet

    • Tovholder + medhjælpere (normalt 4) aftales samt opgavefordeling
    • Evt. kagebagning aftales med John
    • Priser aftales – entré – fortæring – prisskilt

    40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter
    Normalt 50 kr. for kaffe og kage.
    Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.

    • Hvad skal bruges til arrangementet afklares – overhead – projektor mv.
    • PR afklares – særligt tjek-skema
    • Vekselpenge aftales med kasserer / Birgitte
    • Mødetid for de involverede

    Under arrangementet

    • Flag op og ned ved arrangementer i dagtimerne
    • Opstilling af borde og stole mv.
    • Klargøring af mikrofon ved foredrag. Evt. opstilling af projektor
    • Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
    • Parkeringsforhold – aflæsning tilladt foran Nygård – men bilerne skal holde på parkeringspladsen
    • Minde folk om ikke at gå med udendørs fodtøj inden døre / bruge blå ”futter”
    • Velkomst – hvem
    • Husk ved arrangementer, hvor der bruges mikrofon, at oplyse, at der er teleslynge
    • Evt. sang
    • Kassemester – hvem
    • I køkkenet – kaffebrygning - anretning
    • Evt. rundvisning – pjecer klar – evt. liste til email-adresser til nyhedsmail
    • Afslutning herunder reklame for kommende arrangementer

    Efter arrangementet

    • Almindelig oprydning – påpladssætning - støvsugning af de anvendte lokaler
    • Opvaskemaskinen sættes i gang
    • Kassen gøres op – aflevering til kasserer

    16.11.2009/abo – revideret 090418 - reverderet 6.11.19 /abo