Deltagere
Christian Fischlein, medlem af FU (CF) - afbud
Arne H. Blom, medlem af FU (AHB)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – mødeleder og referent
Birgitte Romme - bookingansvarlig, tilforordnet FU (BR)
Anne-Marie Jensen (AMJ) – kasserer (AMJ) - afbud
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Gudrun Løkke (GL)
Ole Andersen deltog i punkt 1.
Annelene Christensen og Tamira Mariann Jørgensen deltog i mødet
Møder mv. i 2022-23
FU-mødedatoer efteråret 2023: Alle onsdage kl. 9: 23.8 + 20.9. + 18.10. + 29.11 (ok kalender) – obs. 23. 8 måske deltagelse af Helle Bojsen, Inger Enemark og måske også Åse Ditlefsen Ferrão.
Onsdag 28. juni kl. 15.30: Ugevagtmøde
Ekstraordinær generalforsamling onsdag 5. oktober 2023 kl. 19 (ok kalender)
Næste bestyrelsesmøde mandag 30. oktober 2023 kl. 15 – 17 (ok i kalender)
Arrangementsprogram 2023
- Søndag 17. september 2023: Højskoledag (ok i kalender)
- Søndag 26. november 2023: Juletur i Nørreskoven – samarbejde med Naturskolen (ok i kalender)
Til siden sidst :
Påskeudstillingen
- Ny kurator er Tage Wolff (beskrivelsen af funktionen vedhæftet referatet)
- Birgitte undersøger om onsdag før påske kan frigøres fra lejemål, så udstilling i 2024 vil være mulig
Dagsorden:
1.Forslaget til vedtægtsændringer udarbejdet af Arne og Ole
Blev gennemgået på mødet paragraf for paragraf efter Arnes pædagogisk opsatte PowerPoint, hvor man kunne sammenholde ændringsforslagene med den gældende tekst.
Alle ændringer blev grundig drøftet og der var en del forslag til ændret formulering mv. Dette samles op af Arne og Asta til behandling og vedtagelse på FU-mødet i august, således at det er klar til udsendelse til medlemmerne.
Annelene havde nogle konkrete forslag, som hun indarbejder i vedtægtsforslaget og sender til Asta.
Ændringerne forventes vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling efteråret 2023, således at revision af indeværende års regnskab sker efter de nye vedtægter og i øvrigt træder i kraft ved den ordinære i generalforsamling 2024.
Indkaldes med 4 ugers varsel – dvs. senest 6. september.
Eneste punkt: Forslaget til vedtægtsændringer.
2.Økonomi (Anne-Marie)
Regnskabet blev drøftet kort.
Renovering af trappegangen er udskudt til 2025.
Hvis økonomien er til det, får vi primært malet vægge i spisestuen, sekundært i salen i januar 2024.
Fast punkt: Lejeindtægter / forbrug til el og brændsel. Vi følger udviklingen nøje, så vi i tide kan tage højde for prisstigningerne og vores økonomi og vurdere forhøjelse af lejepriserne.
Vi har aftalt, at der holdes øje med prisen på træpiller så vi måske igen kan købe piller på et gunstigt tidspunkt og få dem opmagasineret hos Bygma.
FU har vedtaget, at vi fremover kun booker et år frem, dvs. indeværende år + et år
3. Forslag om at FU afholder et kursus ”Klar dig selv i 3 døgn”, som Beredskabsstyrelsen står for (Asta)
FU besluttede at gennemføre kurset primært for de frivillige tirsdag 14. november 2023 kl. 10-12.
Asta har haft kontakt til Beredskabsstyrelsen, som forventer at kunne afholde kurset som ønsket.
4. Det videre arbejde om Nygårds fremtid/ generationsskifte / ændring af arbejdsopgaver
OBS: Det er vigtigt for Nygård og for de frivillige, at der holdes liv i de aktiviteter, hvor vi mødes. Det er ikke godt for hverken Nygård eller de frivillige, hvis det praktiske arbejde bliver til enkeltpersoners arbejde på tidspunkter spredt over ugen.
Asta har en aftale med Henriette Pilegaard 24. august om evt. at overtage arbejdet med hjemmesiden.
Tage Wolff vil gerne møde op til vores arbejdstirsdage. Gudrun sætter ham på maillisten.
FUs opgaver:
- Frivilligaftenen i januar måned varetages fremover af FU
Arne foreslog, at man droppede julefrokosten fremover, da den ofte er for tidspresset for mange af deltagerne. - Udflugt for frivillige og medlemmer hvert andet år – dvs. næste gang i 2025
5. Evt.
Den lille bog ” 32 naturoplevelser i Sønderborg Kommune” er vi blevet spurgt om vi vil fremlægge på Nygård til salg. Den koster 32 kr. som kan betales med MobilePay ved scanning af en kode (meget lidt)
Vi har modtaget 15 stk.
FU siger ja til fremlægningen og de første eksemplarer er solgt
Punkt til næste møde: Kastanjetræet er sygt. Gudrun taler med Inge Gillesberg.
Huske- og opsamlingsliste samt projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer
Renovering af trappegangen mv. FU har besluttet at udsætte renoveringen til januar 2025 på baggrund af usikkerheden omkring vores fremtidige økonomi. CF har tidligere indhentet tilbud på linoleumsbelægning samt messingkanter hos Als Gulvservice.
Tilbuddet lyder på 68.900 kr. ekskl. moms = 86.125 kr. Vi skal selv reparere evt. skader i gulvet under den nuværende belægning. Så renoveringen vil beløbe sig til min. 90.000 kr.
NB: Vi har aftalt at søge Mads Clausen-fonden om tilskud. Før vi søger skal vi have prisen bekræftet eller et ny tilbud.
Bookinger i kalenderen: Det vil være fint, hvis Birgitte kan lægge bookinger direkte ind i kalenderen.
Birgitte og Asta aftalte at sætte sig sammen først i det nye år, når den nye hjemmeside er kørt ind.
Stormhasper: Der er tre vinduer i stueetagen, der mangler stormhasper (bl.a. det hvor vinduet ikke var haspet). Finn sørger for montering.
Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.
Nyt armatur til badekarret i stueetagen?