Deltagere
Christian Fischlein, medlem af FU (CF)
Arne H. Blom, medlem af FU (AHB)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – mødeleder og referent
Birgitte Romme - bookingansvarlig, tilforordnet FU (BR)
Anne-Marie Jensen (AMJ) – kasserer (AMJ)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Gudrun Løkke (GL)
Annelene Christensen deltog i FU- mødet (som jo er åbent for alle arbejdsgruppers medlemmer)
Møder mv. i 2022-23
FU-mødedatoer foråret 2023: onsdag 3. maj kl. 9 -11 og onsdag 28. juni kl. 14 – 15.30 (ok i kalender)
Mandag den 17. april kl. 15-17: Bestyrelsesmøde (ok kalender)
Tirsdag 9. maj 2023 kl. 8 – 18/19: Udflugt til Flensborg for Nygårds medlemmer m.fl.
Onsdag 28. juni kl. 15.30: Ugevagtmøde
Arrangementsprogram 2023
- Torsdag 11. maj 2023: FolkBalticakoncert
- Søndag 17. september 2023: Højskoledag
Til siden sidst :
Generalforsamling 20. marts 2023: 25 deltagere. Christian Fischlein genvalgt til FU, Gudrun Løkke genvalgt som suppleant
21. marts 2023 besøg af et gymnastikhold. Christian og Arne viste rundt og Asta fortalte og viste PowerPoint om Nygård
Påskeudstilling 6. – 10. april 2023: Påskeudstilling. 384 besøgende. Der blev solgt både kunstværker og bøger - - og brø’tort’ !
Et billede faldt ned under ophængningen. Det reparerer Finn eller bestiller håndværker.
Referat:
1. Status på udflugten til Flensborg tirsdag 9. maj 2023 (Anne-Marie, Gudrun og Asta)
FU giver tilskud på 10.000 kr. samt dækning af evt. underskud.
Herudover har vi aftalt, at vi også betaler for drikkevarer (1 Øl eller en sodavand), det skal vi også have med i regnskabet.
Anne-Marie og Asta har aftalt med Gudrun, som har fået forfald den 9. maj, at de overtager at være tovholdere på selve udflugten. Gudrun står stadig for alt det praktiske inden.
Aktuel status: tilmeldte til udflugten: 32 deltagere
Gudrun har alle aftaler på plads og omdelte et revideret budget ud fra 32 deltagere.
Ved 32 tilmeldte og en indtægt på 9.200, samt tilskuddet fra Nygaard på 10.00 kr., vil der været et overskud på 3.400. De 3.400 kr i overskuddet skal bruges til drikkevarer og evt. et honorar til Hans Christian.
Det hænger fint sammen ved 32 tilmeldte.
FU besluttede derfor at stoppe for tilmeldingen ved de 32.
Anne-Marie kontakter deltagerne for at få styr på, hvor de står på bussen.
2.Økonomi (Anne-Marie)
Oversigt over bogføring er udsendt til alle inden mødet. Blev gennemgået.
Renovering af trappegangen er udskudt til 2025.
Hvis økonomien er til det, får vi primært malet vægge i spisestuen, sekundært i salen i januar 2024.
Fast punkt: Lejeindtægter / forbrug til el og brændsel. Vi følger udviklingen nøje, så vi i tide kan tage højde for prisstigningerne og vores økonomi og vurdere forhøjelse af lejepriserne.
Vi har aftalt
- At vi taler med Inge Gillesberg om mulighed for at købe træ i skoven fremover (næste bestyrelsesmøde)
- At der holdes øje med prisen på træpiller så vi måske igen kan købe piller på et gunstigt tidspunkt og få dem opmagasineret hos Bygma.
3. Opfølgning på gruppearbejdet om Nygårds fremtid og generationsskifte efter generalforsamlingen.
torsdag 30. marts 2023 mødtes Arne, Christian og Asta med Tanja Zeba for at følge op på opsamlingen fra gruppearbejdet (se vedhæftede fil).
Det blev til 2(3) projekter:
1. Det videre arbejde (se bilag)
1. opgave): En høring af alle arbejdsgrupper
Oversigt over grupperne/ arbejdsområder:
Ugevagtsgruppen: Birgitte
Arrangementgruppen: Ole (inkl. PR-gruppen)
Fyrbøderne: Ole
Brændegruppen: Ole
Bagegruppen: John
Påskeudstilling: Asta
Husgruppen: Anne-Marie
Driftsgruppen: Birgitte
Havegruppen: Gudrun
Ad hoc- gruppen: Annelene
Booking: Birgitte
Hjemmeside: Asta
Regnskab: Anne-Marie
Drøftelse af hvorledes arbejdsgrupperne kunne involveres. Alt det der fungerer godt, skal selvfølgelig ikke ændres, men det kan være hensigtsmæssigt at få områderne beskrevet samt dels at få fanget op, hvad der måtte være af problemer dels at se om noget kan gøres enklere og mere hensigtsmæssigt.
Påskeudstilingsgruppen om evaluering af årets udstilling tirsdag 2. maj. Kl. 8.30
2. opgave): Selve organisationen
Lang drøftelse af tankerne bag den nuværende organisation, som de fleste kunne se hensigten med efter forklaring.
Nygårds mange funktioner og arbejdsområder – og deraf følgende mange arbejdsgrupper - gør det vanskeligt at lave en bestyrelsesmodel, hvor alle arbejdsgrupper er repræsenteret.
Der er behov for en næstformand i en kommende ny struktur.
En ny struktur kræver vedtægtsændring.
Asta skriver til tovholderne for arbejdsgrupperne om temaerne og beder om tilbagemelding
Herudover indkalder FU inden for de næste par måneder til et stormøde om temaerne
NB: FU vedtog, at vi fremover kun booker et år frem, dvs. indeværende år + et år
2. Handleplan for rekruttering af nye frivillige (se bilag)
Handleplanen blev drøftet i store træk.
Gudrun udarbejder i løbet af de næste måneder en folder henvendt til nye frivillige.
Arne kontakter JydskeVestkysten og Ugeavisen om at skrive om generationsskiftet på Nygård.
NB: Samme punkter (det videre arbejde, organisationen og rekruttering af nye frivillige) tages op på bestyrelsesmødet på mandag med det input, der kommer fra dette møde
Revisor-problematikken sættes på dagsordenen til Bestyrelsesmødet.
NB: Et skifte vil kræve vedtægtsændring (dvs. det kan tidligst træde i kraft efter næste generalforsamling)
4. Pergola- renovering (Christian og Gudrun)
Gudrun har fundet nogle egnede træstammer og sendt billede og koordinater af dem til Inge Gillesberg, som har svaret: ” Hvis I selv kan håndtere at fælde de to træer uden at komme til skade, er det OK.
Der er naturligvis tale om et enkeltstående tilfælde, da træerne skal bruges til pergolaen ved Nygård og denne er en del af det gamle haveanlæg.
Hvis dette betyder, at I skal køre på veje, hvor motorkørsel normalt er forbudt, må I vende tilbage med dato og indregistreringsnummer, så kan I undtagelsesvis på en køretilladelse.
Gudrun: Træerne står lige ude til en lille sidevej til Holmvej, og kan nemt transporteres til Nygaard på en trailer. Jeg syntes vi skal tage begge træer, så har vi reserve materiale, til evt. reparationer ved pagoden.
Arbejdet sker tirsdag 18. april – Christian, Jes-Peter og Arne
5. Evt. - intet
Huske- og opsamlingsliste samt projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer
Trappen ned til stranden: opgave for brændegruppen til foråret
Christian er tovholder for at trappen repareres – har selv planker, der kan anvendes.
Renovering af trappegangen mv. FU har besluttet at udsætte renoveringen til januar 2024 på baggrund af usikkerheden omkring vores fremtidige økonomi. CF har tidligere indhentet tilbud på linoleumsbelægning samt messingkanter hos Als Gulvservice.
Tilbuddet lyder på 68.900 kr. ekskl. moms = 86.125 kr. Vii skal selv reparere evt. skader i gulvet under den nuværende belægning. Så renoveringen vil beløbe sig til min. 90.000 kr.
NB: Vi har aftalt at søge Mads Clausen-fonden om tilskud. Før vi søger skal vi have prisen bekræftet eller et ny tilbud.
Bookinger i kalenderen: Det vil være fint, hvis Birgitte kan lægge bookinger direkte ind i kalenderen.
Birgitte og Asta aftalte at sætte sig sammen først i det nye år, når den nye hjemmeside er kørt ind.
Stormhasper: Der er tre vinduer i stueetagen, der mangler stormhasper (bl.a. det hvor vinduet ikke var haspet). Finn sørger for montering.
Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.
Nyt armatur til badekarret i stueetagen?