Deltagere
Christian Fischlein, medlem af FU (CF) -afbud
Arne H. Blom, medlem af FU (AHB)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – mødeleder og referent
Birgitte Romme - bookingansvarlig, tilforordnet FU (BR)
Anne-Marie Jensen (AMJ) – kasserer (AMJ)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
+ Suppleant Gudrun Løkke (GL)
OBS: sende dagsorden mv. som pdf fil fremover
Møder mv. i 2022-23
FU-mødedatoer foråret 2023: 22. februar, 15. marts, 12. april, 3. maj – alle onsdage kl. 9 -11 (ok i kalender) og 28. juni kl. 14 – 15.30
Fredag 27. januar 2023 kl. 18 – 21.30: Arrangement for frivillige og medlemmer– tema Sverige (ok kalender) invitation er udsendt til frivillige 14. december 2022 til medlemmer 2. januar 2023.
Tilmeldte: 29 frivillige (+1?) – 4 (+2?) pårørende – 10 medlemmer = i alt 43 (46?)
Mandag 30. januar 2023 kl. 10 – 12: Påskeudstillingsmøde (ok kalender)
Mandag den 20. marts 2023 kl. 19: Foreningen Nygårds generalforsamling 2023 (ok kalender)
Mandag den 17. april kl. 15-17: Bestyrelsesmøde (ok kalender)
Tirsdag 9. maj 2023 kl. 8 – 18/19: Udflugt til Flensborg for Nygårds medlemmer m.fl. – (se dagsorden)
Onsdag 28. juni kl. 15.30: Ugevagtmøde
Arrangementsprogram 2023
- Lørdag 4. marts kl. 14.00 - 16.00 Foredrag om Flensborgved Hans Chr. Davidsen. Optakt til Foreningen Nygårds udflugt til Flensborg (se dagsorden)
- Påskeudstilling 2023: april – 10. april 2023
- Torsdag 11. maj 2023: FolkBalticakoncert
- Søndag 17. september 2023: Højskoledag
Til siden sidst :
Rensning af havetraktoren i sommerperioden: Asta har aftalt med Andreas, at vi får adgang til vand – vi skal huske at få en kode, når det er aktuelt for os.
Brændekløveren: der har været problemer, som Finn har taget sig af. Indtil videre kører slæden på kløveren dog langsomt.
Dagsorden:
1. Udflugt til Flensborg tirsdag 9. maj 2023 / Indbydelse (Gudrun)
Indbydelsen er fin. Den præsenteres på frivilligaftenen 27. januar mundtligt af Asta og sendes bagefter ud alle medlemmer.
Tilmeldingsfrist 15. marts
Der var enkelte tilføjelser og tilretninger, som Gudrun noterede. Hun retter indbydelsen til og sender den til Asta.
FU giver tilskud på 10.000 kr. samt dækning af evt. underskud.
2.Økonomi (Anne-Marie)
Anne-Marie gennemgik det tilsendte afsluttede regnskab ofr 2022, som bliver afleveret til revisoren i løbet af denne uge.
Fast punkt: Lejeindtægter / forbrug til el og brændsel. Vi følger udviklingen nøje, så vi i tide kan tage højde for prisstigningerne og vores økonomi og vurdere forhøjelse af lejepriserne.
Pt. fastholder vi de nuværende priser.
Budget 2023 udsat til næste møde.
3. Pergola (Gudrun)
Noget af pergolaen med klematissen er faldet sammen – plan for renovering
Christian har et bud på opgaven – det er et ønske, at det laves så snart som muligt.
3. Opfølgning på meldingen 0m generationsskiftet der er på vej i Foreningen Nygård:
Er meldt ud til alle medlemmer i forbindelse med foreningens jule-og nytårshilsen samt på sidste bestyrelsesmøde.
I havegruppen har Gudrun Løkke afløst Annelene.
Ole slutter i arrangementsgruppen til foråret.
Birgitte stopper med bookingen og ansvar for ugevagterne med udgangen af 2024.
Asta stopper som formand på generalforsamlingen 2024.
Forslag fra Arne om at lave arbejdsbeskrivelser på de ledige poster på sidste møde: Birgitte har udarbejdet arbejdsbeskrivelse som er udsendt til FU.
NB: Alle forslag og ideer er velkomne
Vi drøftede situationen – men der kom ikke nye forslag på bordet.
4. Anskaffelse af et nyt møbel til opbevaring af værktøj mv (tilføjet pr. mail 9.1.23)
Den mellemste skuffe i skuffedariet i pillefyrrummet, hvor der primært opbevares værktøj, er i stykker.
Den kan ikke repareres.
PS: det nuværende er et køkkenelement fra Charlotte Sahl Madsens tid på Nygård.
Christian ser på skabet og har mandat til at anskaffe et nyt værktøjsskab.
5. Evt.
Aftale om en julekurv til Martha som er stoppet af helbredsmæssige grunde. Birgitte, Inge og Asta har aftalt at besøge Martha 25. januar om formiddagen.
Huske- og opsamlingsliste samt projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer
Trappen ned til stranden: opgave for brændegruppen til foråret
Christian er tovholder for at trappen repareres – har selv planker, der kan anvendes.
Renovering af trappegangen mv. FU har besluttet at udsætte renoveringen til januar 2024 på baggrund af usikkerheden omkring vores fremtidige økonomi. CF har tidligere indhentet tilbud på linoleumsbelægning samt messingkanter hos Als Gulvservice.
Tilbuddet lyder på 68.900 kr. ekskl. moms = 86.125 kr. Vii skal selv reparere evt. skader i gulvet under den nuværende belægning. Så renoveringen vil beløbe sig til min. 90.000 kr.
NB: Vi har aftalt at søge Mads Clausen-fonden om tilskud. Før vi søger skal vi have prisen bekræftet eller et ny tilbud.
Bookinger i kalenderen: Det vil være fint, hvis Birgitte kan lægge bookinger direkte ind i kalenderen.
Birgitte og Asta aftalte at sætte sig sammen først i det nye år, når den nye hjemmeside er kørt ind.
Stormhasper: Der er tre vinduer i stueetagen, der mangler stormhasper (bl.a. det hvor vinduet ikke var haspet). Finn sørger for montering. Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.
Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.
Nyt armatur til badekarret i stueetagen?