Referat fra FU-mødet 16. januar 2019

 

Deltagere:
Christian Fischlein, medlem af FU (CF) -

Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

+ Suppleant Inge Matzen (IM) -
+ Suppleant Arne H. Blom (AHB)

Samt Anne Marie Jensen (AMJ) – kommende kasserer – fraværende (dagsorden sendt til forkert mailadresse)

 

Møder mv. i 2019

 

Mødedatoer i foråret: 20. februar, 20. marts, 24. april, 22. maj og 12.juni 2019 (OBS flyttet fra 19. juni pga, lejemål)

Dato for medlemsaften 25. januar 2019 kl. 18: Tema Rusland (pt. 48 tilmeldte inkl. musikere med ægtefæller)

Udflugt til Kielerkanalen: 13. juni 2019

 

 

 

Referat:

 

Til siden sidst :  

Reparation af vinduer mv-: Arbejdet er næsten færdigt. Maling af hoveddøren udvendigt sker først, når vejret er til det.

Maling af vinduer indvendigt, samt døre i underetagen. Arbejdet er færdigt.

Ligeså er den planlagte renovering af 2 værelser (rummet ud om vandet og det store rum midt) i overetagen i gang. Arbejdet er færdigt.

Vej-situationen / Nørreskovvej og Holmvej - adgangsvejene til Nygård.

Brænde- og havegruppen opfordres til at huske opfyldning af huller på bakken samt ved parkeringspladsen

Haveplan fra Signe Moos er modtaget (vedhæftet)

Arne melder tilbage til Signe Moos og får planen tilsendt uden plantelister.
Vi overvejer at få en aftale med Martin TM om at udarbejde en mere kreativ haveplan. Aftales med havegruppen.

1.Generalforsamling 2019 18. marts 2019 kl. 19
Indkaldelse til generalforsamling udsendes ca. 1. februar.

Valg:

  • § 17For de bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der vælges af generalforsamlingen, gælder:
  • § 17 stk. 1 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker for 2 år.
  • § 17 stk. 2To medlemmer og 2. suppleant er på valg i lige år.  
  • § 17 stk. 3Ét medlem og 1. suppleant er på valg i ulige år.
  • § 17 stk. 4Suppleanter indtræder for det forfaldte medlem i resten af dennes periode.

FU-medlem Christian Fischlein – Christian genopstiller efter opfordring fra formanden

  1. suppleant Arne H. Blom – Arne genopstiller efter opfordring fra formanden

Under forslag til punkter til behandling på generalforsamlingen medtages:

Persondatapolitik for foreningen Nygård som fremlægges på generalforsamlingen til endelig vedtagelse (selvstændigt – ikke som del af vedtægterne).

På generalforsamlingen præsenteres foreningen Nygårds nye kasserer Anne- Marie Jensen, som formelt tiltræder efter generalforsamlingen, således at Birgitte Romme aflægger regnskabet for 2018 og sammen med AMJ forelægger budget 2019.

Konkurrence: Give vores værelser navne (forslag fra Arne) Konkurrencen går ud på at finde en ide / tema til navne til værelserne samt evt. også navne.

Sendes ud i god tid inden generalforsamlingen.

  1. Økonomi (Birgitte). Økonomien er ok.
    Er anskaffes nye gardiner til de renoverede værelser. Birgitte kontakter Botex for at få forslag herfra til en løsning på mørklægning af rummet ud mod vandet.

Vi aftalte at planlægge at fortsætte renoveringen ovenpå i januar 2020 og 2021. Nygård bookes hertil.

2020: afslibning og renovering af gulve i de 4 værelser ud fra Martins beskrivelse. Christian indhenter tilbud i efteråret.

2021: Det sidste værelse males. Ligeså gang. Gang og værelse får nye tæpper ud fra Martins beskrivelse.

Vi kigger på nye møbler mv.

 

  1. Udflugt 2019: Sejltur på Kielerkanalen. Henrik er tovholder.

Henrik har et overslag på, hvad turen vil koste, nemlig 650 kr. pr. person inkl. bus og sejlads kaffe og rundstykker + buffet + kaffe og kage i bussen. Drikkevarer er for egen regning.

Datoen: torsdag 13. juni 2019

Tilmeldingsfrist med GF 11. april. Vores fristen internt er 8. april. Minimum 25 deltagere

Vi sender indbydelse ud ca. 1. marts med tilmelding 8. april

Ved tilmelding oplyses navn, mailadresse samt tlf.nr.

 

5: Evt.

 

 

Nyt skab

Huskeliste

 

Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer – samt opsamling af løse ender:

 

Indrette det høje skab i pillefyrrummet til værktøjs skab - Finn og Birgitte
Forslag fra Inge om at værktøjsskabet indrettes i den venstre del af skabet lige ved siden af skuffedariet.

 

Fortsat istandsættelse af 2. salen

Næste step: Planen er at fortsætte med et renovere et rum af gangen så vidt vores egen økonomi rækker. Herudover mangler:

  • Reetablering af trægulve/ slibning samt ny tæppebelægning - 2020
  • Anskaffelse af nye møbler (borde – stole – spejle), nye lamper (forslag til sengelamper foreligger fra Martin, vi foretrækker model nr. 3 i grå farve)
  • Nye gardiner
  • Nyt elektronisk brandalarmsystem (se opsamlingslisten)

Projekt: Børnevenlige tiltag: Igangsat sidst på året 2018. Det er aftalt med Naturstyrelsen, at vi kan få udpeget stammer, der kan bruges til projektet.

Den lille høj, der er lidt bagved kirsebærtræet er forhøjet og der anbringes nogle pæle, ca 30 cm i dm. Desuden store sten, Begge dele kan børnene hoppe på. Vedligeholdelse: græsset skal ikke slås ugentligt, men klippes x 2-3 i sæsonen med buskrydder.

Udjævning af græsplænen: En stor del af arbejdet udført på arbejdsdagen 23. oktober. Der er leveret en ny jordbunke til at færdiggøre udjævningen i løbet vinter/forår 2019

X Udflugt kun hvert andet år

 

X Tilbud på Elinstallationer fra Elhjørnet, Guderup:
- nyt elektronisk brandalarmsystem til hovedbygningen
På tilbudslisten til Martin den 14/10 har Glenn påført pris på 7 stk. røgmeldere på 2. sal. Alle med 230 volt forsyning. (Kr. 4.395,00 + moms) = 5493,75

Vi har aftalt, at vi udover disse røgmeldere, skal have meldere på alle etager. Finn aftaler nærmere med Glenn. Så vi kan få et nyt tilbud på en samlet installation.

Installationen sker først i forbindelse med renoveringen af 2. salen.

X Septiktanken skal vi huske at tjekke- Christian er den, der bestiller.

X Ligeså skal de vandbeholderne i affugterne i bagehuset og det bagerste rum i underetagen tømmes med mellemrum.

Kreaturerne ved Nygård.

Forpagteren er Søren Rasmussen tlf. 26 14 70 44.

ABO har spurgt SR på sms, om det er ok, at vi sætter et skilt op på en af laderne med hans navn og telefonnummer. Pt. endnu ikke svar.

Vi sætter også et op inden for på Nygård.