Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
Møder mv. i 2017:
FU-møder i 1. halvår 2017
22. februar, 15. marts, 19. april, 10. maj og 14. juni – alle onsdag kl. 9-11 (er lagt i kalenderen)
Generalforsamling mandag 20. marts 2017 kl. 19 – 21
Bestyrelsesmøde mandag 3. april 2017 kl. 16.30 -18 (konstituerende efter generalforsamlingen)
Medlemsaften 20. januar 2017 (se dagsordenen)
Dato for Busturen til Nordtyskland: 22. april
Arbejdsdage i 2017: (alle datoer er lagt ind i kalenderen)
Lørdag 25. marts kl. 9 -15
Mandag 10. april kl. 13 – 19 (klargøring til påskeudstillling)
Mandag 15. maj kl. 13 – 19
Mandag 19. juni kl. 13 – 19 (klargøring til Sankt Hans)
Fredag 25. august kl. 9 – 15
Lørdag 9. september kl. 9 – 15
Lørdag 7. oktober kl. 9 – 15
Referat:
Til siden sidst :
Fyret: problemerne er ikke helt overstået. I forbindelse med at Egon har været sygemeldt med lungebetændelse, har Ole tage sig af fyringen og forsøgt sig frem til at opnå den bedste fyring med mindst sodning og bedst udnyttelse af træet samt mindst muligt pilleforbrug.
Han vil udarbejde en arbejdsbeskrivelse, som opsættes i fyrrummet samt aftale fyringen fremover med Egon.
Der opsættes også et billede af, hvorledes ventilerne skal stå.
Støtte til renovering af 2. salen: FU talte om muligheden for at søge den fond, som Arne Blom på et tidspunkt foreslog.
Det drejer sig om Uwe Wolff’s Fond.
Uwe Wolff var bilhandler i Sønderborg. Han handlede hovedsageligt med brugte biler og drev samtidigt autoværkstedet Wolff Auto A/S med sin bror. Dette firma favnede også udlejning af ejendomme til privat og erhvervsmæssigt brug.
Uwe Wolff var ikke gift, og han havde ingen børn.
Ved sin død havde Uwe Wollf oprettet et testamente. Han havde besluttet, at hans formue skulle tilgå en nyoprettet fond.
Den skulle tilgodese kulturelle formål i Sønderborg Kommune.
ABO har skrevet til Fonden via kommunens hjemmeside og spurgt om, hvordan man søger og hvilke formål der støttes (fonden har de sidste 3 år støttet Woodsculpture.
Varmepumpe på ladebygning: Der er blevet opsat en varmepumpe på siden der vender ud mod det ryddede stykke. FU er enige om, at det skæmmer bygningen. Vi foreslår, at der opsættes en afskærmning af naturmaterialer til at afbøde virkningen. ABO har sendt forslaget til Karsten Romme og Martin Reimers sammen med et billede.
1.Medlemsaftenen fredag 20. januar kl. 18 –ca. 22: Lutherske godbidder: mad og drikke, sange og fortællinger fra tiden omkring reformationen
ABO laver drejebog for aftenen.
Birgitte, Inge og Asta gennemgik menuen og fordelte opgaverne indkøb og madlavning mellem Mona, Ditlev (Claus), Inge og Birgitte
4 frivillige er spurgt om at hjælpe til ved borddækningen.
2. Renovering af 2.sal
Vi gennemfører renoveringen at alkoveværelset som planlagt i uge 4.
Birgitte og Inge starter mandag den 23. med afdampning og aftaler selv lån af udstyr med Jan Maler. Christian går samme dag med i gang med nedrivning og opsætning af skråvæg.
Drøftelse af brug af filt på væggene contra strukturtapet/væv, som Christian og Jan maler har drøftet. Asta har sendt forespørgsel herom til Martin.
Martins svar – modtaget 11.0117 22.30: ”Det er 100% det forkerte sted at spare, strukturvæv er på ingen måder pænt ok kan ikke anbefales Mærsk fonden vil ikke anerkende en sådan løsning, SÅ NEJ der skal jo også tænkes langsigtet og æstetikken er vigtig, så må vi finde andre steder”
Birgitte melder klar til Jan, når han kan gå i gang med sine opgaver.
Martins forslag til billiggørelse af badeværelsesrenoveringen imødeses og forventes godkendt af FU.
3. Økonomi (Birgitte).
Birgittes bilag over det samlede regnskab for 2016 blev gennemgået. Der var flere spørgsmål, der blev afklaret, og som Birgitte vil sætte tal ind for i sin oversigt over regnskabet.
Regnskabet for 2016 er blevet gennemgået af Asta og er nu klar til at blive afleveret til revisor.
FU besluttede, at det vil være muligt for de personer, der påtager sig at fyre, at få dækket deres kørselsudgifter efter statens takster.
Forslag om at anskaffe nye støvsugere fra Inge og Asta. Annelene vil forsøge at købe 2 Miele i udsalg i Bilka, hvor der er et supertilbud (udsolgt 11.1. – Asta prøver 12.1.)
4. Arrangementer for frivillige og medlemmer: Datoen 22. april er meldt ud til de frivillige i forbindelse med indbydelsen til medlemsaftenen.
Henriks gennemgik sit bilag. Prisen bliver. 350 kr. pr. person ved 50 deltagere.
FU besluttede, at det blev samme pris for alle deltagere – uanset om man er frivillig eller ej: 350 kr. pr. person.
Henrik udarbejder det endelige program, som sender det til Asta, der sender det ud til alle foreningens medlemmer 1. februar med svarfrist 1. marts.
5. Evt.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Pillefyrrummet– der tjekkes, at der er 3 podier i hver stabel (besked til Helga).
Revnede ruder: Leif har ikke reageret. Birgitte har bestilt glarmester til 23. januar.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet næste forår. Trappetrinene afvaskes med algefjerne, så vi forhåbentlig undgår de sorte striber på siderne fremover.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU på et tidspunkt. Foreslår at se på det der er lavet ved strandpromenaden i Sønderborg.
Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes. – Overveje mulig placering i det frigjorte areal ved Naturskolen.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv., før vi iværksætter noget.
Tilbud på Elinstallationer fra Elhjørnet, Guderup:
- nyt elektronisk brandalarmsystem til hovedbygningen
På tilbudslisten til Martin den 14/10 har Glenn påført pris på 7 stk. røgmeldere på 2. sal. Alle med 230 volt forsyning. (Kr. 4.395,00 + moms) = 5493,75Vi har aftalt, at vi udover disse røgmeldere, skal have meldere på alle etager. Finn aftaler nærmere med Glenn. Så vi kan få et nyt tilbud på en samlet installation.
Installationen sker først i forbindelse med renoveringen af 2. salen.
- flytning af den udendørs lampe ved indgangen til bagehuset, så den kommer til at sidde over døren Pris: kr. 765,00 + moms = 956,25
- lysdæmpning af lysene i spisestuen. Pris: kr. 1.360,00 + moms = 1700
De to sidstnævnte arbejder er bestilt hos Glenn, som efter at være blevet rykket, har meldt, at
arbejdet er blevet forsinket pga. travlhed. Vil blive udført først i det nye år. Asta minder Glenn om opgaven.
-"Københavnerbænk " i vogngrøn anskaffes til bagehuset– afventer besked fra Martin.