Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
FU-møderne er åbne for at alle medlemmer kan deltage.
Møder mv. i 2016:
FU- møder i 2. halvår 2016. Oktober-mødet blev aflyst.
9. november, 7. december onsdag 9-11 (er sat foreløbigt ind i Nygårds kalender)
Evt. flytte mødet den 7. december en uge af hensyn til evt. royal udlejning (??!!!) – vi afventer.
Bestyrelsesmøde:mandag 31. oktober 2016 kl. 16.30 – 18
Arbejdsdage m.m.
Lørdag 8. oktober kl. 9 – 15 Arbejdsdag
Arbejdsopgaver: Lægning af fliser (Christian måler op og bestiller nye fliser, som blandes med de andre). Oprydning i vognporten og i hvilerummet (som midlertidigt har fungeret som depot) dvs. der skal være trailer/trailere til bortkørsel af affald. Opsætning af skab i pillefyrrymmet.
Referat:
Til siden sidst :
Naturvandring 18. september: Der var i alt 45 betalende deltagere. Så pæn indtægt for både deltagelse og kaffe, men udgiften til annonceringen sluger pengene – så vi ender med at udgift/indtægt balancerer. PR-værdien af annoncering og omtale er vigtig.
Rapport fra Skorstensfejeren mht. brandsikkerhed for pillefyrrum og brændefyrrum er modtaget og sidder i Nygårdmappen. Det påpeges, at der skal monteres slange med studs til vandhanerne i de to rum. Dette sørger Finn for sker.
Dørpumpen på døren inde til pillerne er fjernet efter ønske fra Martin Trier Mørk.
Mandag-tirsdag i efterårsferien er Asta på kursus i vedligeholdelse af vores hjemmeside (Joomla) – kurset finder sted på Nygård (glemte at orientere om det på FU-mødet). Kurset skulle have fundet sted i august i Hillerød, men blev udsat og er nu blevet helt specielt skræddersyet til mig.
1. Færdiggørelse af pillefyrrummet /opbevaring af kursisters udstyr mv.
Lofter og døre mv. er blevet malet, men nedfaldsrøret mangler. Aftalt med maleren, at han sørger for dette, da det var med i aftalen (sker i uge 40).
Reoler og vægplade er opsat og skuffedarium repareret. Værktøj er sorteret og skal lægges tilbage/hænges op.
Der var enighed om ,at vi undtagelsesvis opbevarer lidt udstyr mv. for Lars & Lars, men at vi tilkendegiver, at mængden, der opbevares ikke må blive større (et par kasser og et stativ), samt at vi ikke vil have opbevaring af drikkevarer. ABO giver besked til L&L.
2. Arealer omkring lysthuset – renovering er i gang
På arbejdsdagen 27. september nåede vi rigtig meget. Bl.a. blev 2 flotte stensætninger lavet: den med siddepladser ved lysthuset samt den ved den lille terrasse, der bliver mellem brændeskur og pergola.
Flisegangen foran huset ændres så den bliver skrå (den naturlige gangsti fra trappen) med bede / græs i de 2 trekanter, der derved opstår. Bedene afgrænses evt. af runde sten. Alt gruset fjernes, således at vi undgår de mange løse småsten i området, som kan være skridfarlige.
Flisegangen hen langs huset og brændeskuret laves en sten bredere. Der anskaffes det nødvendige antal nye fliser. Disse blandes med de gamle fliser (ligesom vi gjorde med haveterrassen).
3. Brug og vores 2 fyr
Ole aftaler igangsætning af fyring med Egon med start 1. oktober, sådan at pillefyret fungerer som en aflastning for Egon (f.eks. sådan, at Egon kan have fri jul/nytår)
4. Økonomi (Birgitte)
5. Forespørgsel fra lejer om at få nøgle til Nygård
FU fastholder sin hidtidige politik mht. udlevering af nøgler, således at det kun er aftalte faste aktive medlemmer af Foreningen Nygård samt medarbejdere, der har nøgle, dvs. ugevagter, rengøring, FU-medlemmer og medlemmer af arbejdsgrupper, der har behov for at have adgang.
ABO giver lejer besked.
6. Udlejningsgrillen (dens store)
Fremover er den store grill kun til Nygårds egen brug (fjernes fra hjemmesiden).
Til grillen på terrassen anskaffes en Zinkspand med løg samt en metalskovl. BR og IM vil sørge for at tømme den.
Vi aftaler et nyt sted for al aske fra såvel træfyret, pejs som grill – et sted i skoven ved parkeringspladsen på modsat side af skraldespandene.
7. Renovering af 1. sal
Vi afsætter uge 4 og 5 2017 i Nygårds kalender til istandsættelse af ”alkoveværelset” – en uge til vores arbejde og en uge til maleren.
Vi afventer modtagelse af det reviderede udbudsmateriale fra Martin.
ABO har sendt teksten til indlægget til Lenes Brunsgaard og bedt hende om at sætte det op i samme layout som folderen, så det er trykklart.
9. Arrangementer for frivillige og medlemmer:
Bustur til Nordtyskland i 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.
Henrik forelagde sin foreløbige plan med besøg på Nolde-museet med guidet rundvisning, herefter til Husum, hvor vi skal spise frokost på et af de spændende steder, Henrik havde fundet frem til.
- Forslag om evt. at se ”Sort sol” på vejen hjem.
10. Evt. –Dines meddelte og begrundede, at han ved generalforsamlingen i marts 2017 trækker sig fra FU og bestyrelsen.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Stormhasper på i køkkenet, badeværelse – Birgitte indkøber og aftaler montering af disse med Finn
Revnede ruder: Birgitte bestiller glarmester. Inge nævnte, at glarmesteren ikke var glad for at pudse de revnede ruder.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet næste forår. Trappetrinene afvaskes ,ed algefjerne, så vi forhåbentlig undgår de sorte striber på siderne fremover.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU på et tidspunkt. Foreslår at se på det der er lavet ved strandpromenaden i Sønderborg.
Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv., før vi iværksætter noget.
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemperatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.