Referat fra FU-mødet 19. august 2016

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

+ Suppleant Christian Fischlein (CF)

+ Suppleant Inge Matzen (IM)

Arne Blom deltog i mødet – FU-møderne er åbne for at alle medlemmer kan deltage.

Fra kl. 14: Møde med Martin Trier Mørk (MTM) 0m projekt renovering af overetagen 

Møder mv. i 2016:

FU- møder i 2. halvår 2016

Onsdag 28. september, 5. oktober, 9. november, 7. december onsdag 9-11 (er sat foreløbigt ind i Nygårds kalender)

Bestyrelsesmøde:mandag 31. oktober 2016 kl. 16.30 – 18

Arbejdsdage m.m.

Tirsdag 27. september kl. 13.30-18.30. Arbejdsdag og fyraftensmøde. Starte med kaffe – derefter arbejde 14- 16.30. Kl. 16.30 - 18 Fyraftensmøde om Nygårds formål og arrangementer – aktiviteter, opgaver, omfang, karakter og organisation. 18.00 – 18.30: let aftensmad – suppe eller lignende. Alle hjælper med oprydning

Lørdag 8. oktober kl. 9 – 15 Arbejdsdag 

FU skønner, at der ikke er behov for flere arbejdsdage her i efteråret.

Referat:

 Til siden sidst :  

Branddøre: MTM ønsker dørpumpen på døren til pille- og brænderum fjernet, da den skæmmer døren. Det er efter hans skøn ikke nødvendigt at have den. MTM skriver til skorstensfejeren og meddeler dette. Herudover tager han billeder af dørene og sender til Sønderborg Kommunes ansvarlige på dette område.

Jan (maler) var her og gennemgik sammen med MTM dørene for at aflevere overslag på maling af disse, samt loft og rør (i loftet) i pillefyrrummet.

Skader på vores græsplæne. Christian vil tilbyde – mod betaling -  at reparere skaden, når han alligevel har maskiner på Nygård i forbindelse med anlægget omkring lysthuset. Birgitte sætter ham i forbindelse med de ansvarlige for skaden.

 

1. Indretning af fyrrum, kalkning og maling.

Det blev besluttet at anskaffe et kosteskab, samt lagerreol og væghængt reol til ydervæggen.

Birgitte finder frem til de bedste valg ud fra vores drøftelse og bestiller.

I forbindelse med oprydning af underetagens opholdsrum, der pt. er depotrum, skal vi sørge for at koordinere med oprydning i portrummet, så alt det, der skal væk, kan komme det på en gang.

2. Arealer omkring lysthuset – renovering sættes i gang.  Annelene og Christian er tovholdere på projektet.
Arbejdet går i gang i næste uge. Christian sørger selv for hjælpere til
mandag d.22. og tirsdag 23. august, hvor han har lejet maskinerne til det grove arbejde.

Det blev besluttet, at fjerne flisegangen foran huset – til højre og anvende disse til både stien langs hus og brændeskur samt den nye lille terrasse bag pergolaen.

Dines foreslog, at vi anskaffede det nødvendige antal nye fliser. Disse blandes med de gamle fliser (ligesom vi gjorde med haveterrassen) – blev besluttet.

 3. Nygård - ny folder/pjece

Alle var enige om, at folderen nu er den endelige.

Vi bestiller 4000 stk. (er prisen på 2.115 kr. inkl. moms?)

4.Økonomi (Birgitte) – Birgitte har udsendt regnskabsrapport
Økonomien ser ok ud.

5. Renovering af 1. sal –Møde med Martin 

MTM gennem gik sit forslag, som var uhyre detaljeret og opdelt i mange detail-tilbud, således, at vi kan vælge dem efterhånden, som vi har råd til at gennemføre dem.

Efterfølgende gennemgik vi sammen rummene ovenpå.

Martin tilretter udbudsmaterialet, hvorefter håndværkerne indkaldes til et fælles møde for gennemgang af entrepriserne, hvorefter de skal afgive faste priser.

”Alkoveværelset” – vores egen plan var at gå i gang med dette gavlværelse i uge 47

Vi må se Martins endelige beskrivelse igennem og se, hvordan vi kan komme i gang med det.

(Ugen er reserveret i kalenderen)

6.Arrangementer for frivillige og medlemmer:

Bustur til Nordtyskland i 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.

Henrik laver et udkast til program.

7.Evt. – intet

Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer: 

Stormhasper på i køkkenet, badeværelse – Birgitte aftaler montering af disse med Finn 

Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape – Obs: også revner i det ene køkkenvindue

Revne i køkkenvinduet ud mod lysthusetpga-. at vinduet har været åbnet og ikke lukket med haspe igen. Birgitte bestiller glarmester, når hun synes, der er opgaver nok

Udendørs:  havetrappen trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette i løbet af næste uge. 

Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – næste forår.

Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.

Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU på et tidspunkt.

Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.

Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.

Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv., før vi iværksætter noget.

Optælling af frivilligtimer ved Asta 

Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemperatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.

Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.

Nygårds fremtidige forsyningssituation afklares med Susanne i Naturstyrelsen (Asta)