Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - fraværende
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
+ Suppleant Inge Matzen (IM)
Møder mv. i 2016:
FU-møder i 1. halvår 2016: 8. juni - aflyst– onsdag 9-11 (er sat i Nygårds kalender)
OBS: Forslag til møder i 2. halvår 2016
17. august, 21. september, 5. oktober, 9. november, 7. december onsdag 9-11 (er sat foreløbigt ind i Nygårds kalender)
NB: Vi skal have fastlagt arbejdsdage i efteråret samt et fyraftensmøde med de frivillige med fokus på Nygårds arrangementsvirksomhed.
Referat:
Siden sidst :
Henvendelse fra Vibeke Fogh om at donere evt. gaver fra sin 90 års fødselsdag til Nygård.
Dette har skriftligt været behandlet pr. mail i betyrelsen, der med glæde modtager Vibekes tilbud.
1.Møde om pillefyret / branddøre. Med deltagelse af Henrik Drud Nielsen, John Clemmensen, Egon, Finn og Ole + de FU-medlemmer der ønsker det.
Vi aftalte: at de 3 døre ud mod gangen brandsikres efter Martins beskrivelse. Der anskaffes en ny branddør mellem træfyr og brænderum. Naturstyrelsen betaler døren ind til pillerummmet. Foreningen Nygård de øvrige.
Christians forlag til adskillelsen skal være mellem brænde og træpiller blev godkendt.
Der skal være luftindtag i både pillefyrrummet og i i brænderummet. Det sidste ordnes let ved at tage en eller flere ruder ud.
Der blev på mødet aftalt at opsætte sprinkleranlæg i gang og over træfyr.
NB: efterfølgende har Martin Trier Mørk reageret herpå:
Mht. sprinkling er det som jeg fortalte IKKE nødvendigt at have, og vil ikke have den store effekt idet der er rigeligt med effektive flugtveje dels fra stueetagen dels fra 1 sal direkte til have samt på trappen til Pagoden. Hvis man senere ønsker det kan man jo bare opsætte dette,
Martin har talt med John Clemmensen og efterfølgende er det aftalt med Henrik Drud Nielsen, at spirnkleranlægget droppes.
2. Ny Nygårdfolder
OBS: Priserne laves på et særskilt ark – udkast laves til næste møde, det er den der haster mest.
De rettelser vi aftalte på mødet er skrevet ind i det fælles dokument og efterfølgende sendt til Inge og Lene med kopi til FU.
Henrik har forsøgt at få fat i Nolde-billedet, men endnu uden held. Vi skal have fundet frem til e evt. andet motiv.
3. Renovering af 1. sal – ”alkoveværelset”
Mail fra Martin 270416: Jeg har ikke glemt 2.sal projektet. Det kommer fiks og færdigt, lige til at byde ud med faste priser i næste uge.
Vi besluttede på sidste møde at gå i gang med dette værelse – og nu vil vi så få Martins beskrivelse af det til at gå frem efter. Vi må sammenligne med vores planer fra sidste møde, som var således:
Christian kan fjerne lugerne og beklæde væggen igen, spartle den, de øvrige vægge og loft. Tapetet fjernes med damp. Klargøringen står vi selv for.
Christian får tilbud fra maleren på beklædning af væggene med fibervæv med lidt struktur (ikke savsmuld!) samt maling af vægge og loft.
Arbejdes skønnes at kunne udføres på ca. en uge (tjekkes lige med maleren)
Vi afventer lige forslaget fra Martin før vi beslutter, hvad vi gør.)
4. Økonomi– Birgitte har udsendt regnskabsrapport.
5. Arbejdsdagen 23. maj 2016 programmet blev drøftet – og arbejdsdagen blev i øvrigt gennemført med stor succes. Brændegruppen (uden Ole, som var sygemeldt) startede allerede om formiddagen – og der var et fint fremmøde, sø meget lev nået.
6. Støvlerist forslag fra John
John vil godt fremstille den.
2 modeller- en med træbund og en med rist
Træbund: pris 3-400 kr. ex. Moms
Rist ca. 600 kr. ex. Moms
FU besluttede sig for modellen med træbund, John har fået besked.
7.Arrangementer for frivillige og medlemmer:
Bustur til Nordtyskland i 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.
Henrik laver et udkast til program til dette møde
Fællestransport til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
Ole har udarbejdet en indbydelse med beskrivelse til udsendelse og til uddeling (vedhæftet 2 filer.) Ole er tovholder.
8.Nygårds formål
I forlængelse af arrangementsgruppens drøftelse af fremtidige arrangementer oplever jeg, at der er et behov for en generel drøftelse af vores formål og en afklaring af vores brug af resurcer, både økonomi og arbejdsresurcer.
I vores vedtægter står både formål og hvordan vi skal opfylde det, faktisk tydeligt:
Formål
§ 2 stk. 1 Foreningens formål er at skabe forskellige muligheder for fordybelse i natur, kultur og personlig udvikling for enkeltpersoner, grupper og den lokale og øvrige offentlighed.
§ 2 stk. 2 Formålet søges opfyldt dels gennem udlejning til mange forskellige aktiviteter og dels gennem afholdelse af offentlige arrangementer, der falder indenfor de 3 nøglebegreber: natur, kultur og fordybelse.
Der står at vores formål opfyldes ved to sidestillede størrelser: *dels udlejning *dels afholdelse af arrangementer
Det er det, jeg arbejder ud fra og altid har gjort.
Hertil er så kommet en opgave, som jeg har oplevet fylder mere nu end i starten, nemlig
§ 24 stk. 3 Forretningsudvalget har til opgave at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens.
Mit forslag er, at vi tager en drøftelse af det i FU og følger den op med en drøftelse f.eks. på arbejdsdagen 23. maj, eller måske skal vi ligefrem indbyde til et fyraftensmøde kl. 17 – 19 f.eks. hvor vi drøfter det med alle frivillige.
Det er vigtigt, at alle forstår, hvad deres indsats for Nygård betyder. Og hvad Nygård står for. At de ved hvilken ”domkirke alle bygger på” – at man kan se helheden og forstår brugen af resurcerne.
Vi drøfter også fortsat temaet i arrangementsgruppen, bl.a. med henblik på at organisere gruppens arbejde anderledes med mere uddelegering til tovholderne af arrangementerne og med inddragelse af flere adhoc-frivillige.
Det er vigtigt, at alle, der har lyst til at være med som frivillig også bliver brugt.
Ligeså vigtigt er det, at nogle frivillige – især dem der er gengangere i flere sammenhænge, ikke føler sig næsten misbrugt og mister gejsten.
FU besluttede at udsætte drøftelsen om temaet til et fyraftenmøde først i efteråret.
9.Evt.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape – Obs: også revner i det ene køkkenvindue
Stormhasper på i køkkenet, badeværelse
Revne i køkkenvinduet ud mod lysthusetpga-. at vinduet har været åbnet og ikke lukket med haspe igen. Birgitte bestiller glarmester.
Udendørs: havetrappen trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. Før vi iværksætter noget.
Optælling af frivilligtimer ved Asta
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemperatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.
Tagskade:Tagpladerne er repareret, men pladen på skorstenen er ikke kommet på.
Nygårds fremtidige forsyningssituation afklares med Susanne i Naturstyrelsen (Asta)