Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-møder i 1. halvår 2016: 13. april, 4. maj og 8. juni – alle onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)
Tidspunkt for generalforsamling: mandag 21. marts 2016 kl. 19-21
Referat:
Til siden sidst :
Brænderummet: Afskærmning mellem træ og piller er bestilt hos Christian og laves, så rummet er klar til modtagelse af træpiller.
Pillefyret / branddøre.
Vi afventer udspil fra Martin Trier Mørk
Affugteren til det bagerste rum i underetagen er i restordre pt.
Renovering af 1. sal udskydes sandsynligvis til januar 2018.
”Nygård – fra Skovridderbolig til Kulturhus” Tobias Præstholm Ehmsens studieopgave ved Naturvejlederuddannelsen er modtaget i elektronisk form. Asta har aftalt med TPE, at den må sende med ud til medlemmerne sammen med årsberetningen.
- Generalforsamling og beretning
Beretning er under udarbejdelse.
Sammen med beretningen udsendes regnskabet i elektronisk form – oversigten samt Birgittes regnskab.
I lige år vælges 2 til bestyrelsen og 1 suppleant:
På valg er Henrik og Asta samt Martha som suppleant
Henrik og Asta er villige til genvalg.
Martha ønsker ikke genvalg. Asta har spurgt Inge, der har sagt ja til at opstille som suppleant.
2. Økonomi ved Birgitte
Regnskabsbilagene fra revisoren blev underskrevet.
Birgitte har skønnet, hvad vores fremtidige forbrug af træpiller og brænde, sammenholdt det med et lejemålsantal svarende til det nuværende og vurderet, hvad vi skal have ind i indtægt for også fremover at få et overskud, vi kan investere i forskellige tiltag.
Ud fra dette fremlægges på generalforsamlingen forslag om prisstigning fra 1.1.2017:
- 250 kr. pr. overnatning
- 1200 kr. / 600 kr. for heldags/halvdags-lejemål.
3. Nygård – ny folder/pjece
Der udarbejdes et forslag til en 3-fløjet folder, hvor indholdet er generel oplysning om Nygård, historien og foreningen som suppleres med et ark (i samme format) med oplysning om priser og kontaktpersoner.
Inge Adriansen udarbejder forslag til tekst. Folderen udarbejdes i samarbejde med slottets grafiker, der som betaling får et weekendophold på Nygård. Grafikeren har fået adgang til billeder af Nygård, som Asta har lagt på nettet.
IAs udspil afventes
4. Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller fredag den 18. marts 2016
Alle pladser er optaget. Inge har udsendt køreplan til alle deltagere. Aftale med Martin, GF og Korsbæk er på plads.
Taget til efterretning
Busturen til Nordtyskland er udsat til 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.
Henrik kontakter allerede nu Noldemuseet. Tur til Friedrichstadt, hvor vi evt. kan spise. Vedtaget.
Henrik laver et udkast til program til næste møde.
Ny Operatur til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
Introduktion til operaen ved Lars Ole og Jakob finder sted 19. april.
Lars Ole tilbyder en særlig Nygård-billetpris (prisen måske først klar til 19. april)
Se vedhæftede fil.
5. Fastlæggelse af arbejdsdage i foråret.
- fredag 8. april 9 – 14 samt mandag 23. maj 14 - 19
6. Evt.
Efter aftale indkøbes 5-10 høreværn til brændegruppen af Knud.
Nygårds fremtidige forsyningssituation afklares med Susanne i Naturstyrelsen (Asta)
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.
Udendørs: havetrappen trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. Før vi iværksætter noget.
Optælling af frivilligtimer ved Asta
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemperatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.
Brandalarmen i bagehuset: skulle være skiftet – Christian tjekker.
Tagskade: For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift. Christian følger op med Klaus Witte, så der ikke går for lang tid.
Ikke sket endnu pga. frostvejr.