Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN) - afbud
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-møder i 1. halvår 2016:
9. marts, 13. april, 4. maj og 8. juni – alle onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)
Tidspunkt for generalforsamling: mandag 21. marts 2016 kl. 19-21 (er sat i Nygårds kalender)
Referat:
Til siden sidst :
Fyret er nu sat op. Der mangler kun isolering af enkelte rør. Herefter skal fyret afprøves og køres ind i nærmeste fremtid.
Derefter fyrer vi med olie, indtil vi har brugt olien op, hvorefter tanken og oliefyret kan afmonteres og komme væk og give plads til pillefyret.
Christian har isoleret loftet over fyret og malet det sort. Herudover har han fjernet spindelvæv og rengjort alle rør samt renoveret den gulvflade fyret står på. Flot arbejde.
Resten af loftet skal ikke isoleres, da det er et betondække.
Pillefyret vil blive opsat fra sidst i februar og frem.
Affugteren til det bagerste rum i underetagen er i restordre pt.
Renovering af 1. sal udskydes sandsynligvis til januar 2018.
1. Plan for rydning af oliefyrrummet
Ikke nødvendigt med arbejdsgruppe. Rummet er allerede mere end halvtømt.
2. Bearbejdning af det brænde, som er for langt til det nye fyr
En stor del af brændet i fyrrummet er allerede blevet savet op, så det kan bruges i det nye fyr. Samtidig er det flyttet over i den ene side af rummet, således at den bagerste del af fyrrummet bliver frigjort til opbevaring af træpiller.
Christian foreslå at vi får en afskærmning med net, således at brændet fremover ikke ryger over mellem træpillerne, når vi smider det ned i rummet.
Det afklares med Naturstyrelsen, hvem der opstiller og bekoster opdelingen af rummet.
3. Hensyn til lejere, mens udskiftningen af fyr
Henrik Drud får besked om, hvornår Nygård er udlejet, således at der ikke bliver arbejdet disse dage.
4. Økonomi
Birgitte kontakter revisoren for at høre, om vi kan få regnskabet sidst i februar, så tallene kan indgå i den skriftlige beretning.
Birgitte opgør antal lejemål og indtægt for samme som sammenholdes med de nye forventede udgifter til piller og brænde for at afklare evt. prisstigning til f.eks. 250 kr. pr. overnatning – 1200 kr. / 600 kr. for heldags/halvdags-lejemål.
5. Nygård – ny folder/pjece
Der udarbejdes et forslag til en 3-fløjet folder, hvor indholdet er generel oplysning om Nygård, historien og foreningen som suppleres med et ark (i samme format) med oplysning om priser og kontaktpersoner.
6. Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller fredag den 18. marts 2016
De to ledige pladser er tilbudt bestyrelsen ved ødet i mandags. I næste uge vil de blive tilbudt Nygårds medlemmer (evt. yderligere tilmeldinger sættes på venteliste)
Busturen til Nordtyskland er udsat til 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.
Henrik kontakter allerede nu Noldemuseet. Tur til Friedrichstadt, hvor vi evt. kan spise. Vedtaget.
Ny Operatur til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
Introduktion til operaen ved Lars Ole og Jakob finder sted 19. april.
7. Generalforsamling og beretning
I lige år vælges 2 til bestyrelsen og 1 suppleant:
På valg er Henrik og Asta samt Martha som suppleant
Henrik og Asta er villige til genvalg.
8. Evt.
Ny kontrakt for frivilliglejemål med en løbende måned er klar – meldes ud til alle frivillige.
Birgitte og Asta tjekker frivilliglisten på vores Googlekonto.
Nygårds fremtidige forsyningssituation afklares med Susanne i Naturstyrelsen (Asta)
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.
Udendørs: havetrappen trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. Før vi iværksætter noget.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af, at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
Optælling af frivilligtimer ved Asta
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemparatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.
Døren ind til fyrrummet repareres + låsen i den
Brandalarmen i bagehuset: Christian rykker Glenn for at få en permanent løsning. Pt. ikke løst. Heldigvis ingen alarmer udløst i mellemtiden
Tagskade: For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift. Christian følger op med Klaus Witte, så der ikke går for lang tid.