Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-møder i 1. halvår 2016:
3. februar, 9. marts, 13. april, 4. maj og 8. juni – alle onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)
Tidspunkt for generalforsamling: mandag 21. marts 2016 kl. 19-21 (er sat i Nygårds kalender)
Den årlige medlemsaften fastlagt til fredag 22. januar 2016 – Tema Amerika
Pt. er der 25 tilmeldte – heraf 19 frivillige
Referat:
Til siden sidst :
Naturvejleder Tobias Ehmsen på besøg på Nygård 5. januar. Tobias er i gang med den 2- årige uddannelse som naturvejleder og skriver selv
”Jeg er i forbindelse med min uddannelse som naturvejleder blevet stillet til opgave at indsamle information omkring et selvvalgt emne i mit lokalområde. Jeg skal bruge interviews af personer med viden omkring natur eller kultur og videreformidle dette til mit studie på skrift.
Jeg har valgt at min opgave skal handle om Nørreskoven og Nygård i særdeleshed. ”
Tobias brugte formiddagen på at tale med Egon og Asta under rundvisning på Nygård og sluttede med at spise frokost sammen med brændegruppen m.fl., hvor han fik talt med flere af Nygårds frivillige.
Brandalarmen i bagehuset: Christian rykker Glenn for at få en permanent løsning. Pt. ikke løst. Heldigvis ingen alarmer udløst i melelmtiden.
Pillefyr: Martin Reimers melder tilbage i januar, når bevilling til enheden er meldt ud.
Fyring: Birgitte har lavet skilt til at sætte på døren, hvoraf det fremgår, at lejere ikke må fyre, som er klæbet på døren – vi sætter skiltet i en ramme (mere holdbar løsning og pænere)
Affugter: I forbindelse med jul/ nytår afprøves affugteren i det bagerste rum i underetagen. Overveje at købe en specielt til dette rum, hvor vi også altid har haft fugtproblemer. Pt. ikke afprøvet.
Tagskade: For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift. Christian følger op med Klaus Witte, så der ikke går for lang tid.
- Indretning af 1. salen FUs beslutning fra sidste møde, som er meddelt til Martin:
- Trægulv i alle soverum, hvor det er muligt.
- Tæppe i fællesrummet + evt. de værelser, hvor trægulv ikke er muligt. Vi ønsker et tæppe der hverken er for lyst eller for mørkt – som i farverne passer til farvesætning på dørene – brun-grå meleret.
- Nuværende linoleum i trapperum bevares
- Den foreslåede farvesætning med fyldninger på alle døre. Lyse karme, fodlister, vinduer etc.
- Vægge: vi ønsker lyse ensfarvede vægge – gamle tapeter fjernes – væggene må godt have lidt struktur – farve lys – brækket hvid, svagt lys grå el.lign. – Vi ønsker ikke tapeter
- Lamper: Sengelamper: Jacobsen AJ Mat hvid med trykknap. Der etableres nye vægudtag til sengelamperne – pt. er der løse ledninger.
Pendel over borde: Jacobsen Plus Caravaggio Mat hvid.
(FU havde drøftet de samme lamper som i bagehuset –men ifølge Martin er der her valgt en meget lille lampetype af hensyn til de små rum. De vil virke for små på første salen).
NB: Der ønskes i alle rum en loftslampe (flad – af hensyn til loftshøjden) til almen rum belysning.
Vi forventer selv at kunne klargøre rummene til håndværkerne – dvs. fjerne gulvtæpper, tapeter(?), lemmene i skråvæggen i det ene værelse, samt reparere vægge lofter, hvor det er nødvendigt.
Loftslem etableres i fællesrum (nuværende er meget ringe).
Inventar: når rummene er færdige, indkøbes borde, stole, spejle og knagerækker magen til dem i bagehuset.
Tidsplan og økonomi: Renoveringen af de to skovrum planlægges til at finde sted i januar 2017 – hvor Nygårds kalender blokeres for udlejning.
Økonomi: Nygårds egne midler = 100.000 kr.
Planen er at starte med disse to rum – og bruge dem til at motivere sponsorer til at give støtte til renovering af de øvrige rum + badeværelset.
Vi afventer nu yderligere besked fra Martin – har forstået, at han vil udarbejde beskrivelser på arbejdet, så der kan indhentes tilbud
2) Økonomi– regnskabet er udsendt
100.000 kr. afsættes til istandsættelse af 2 værelser på 1. salen.
Afleveres til revisor, når bilagene er tjekket + at de to specialregnskaber for opera og bagehus er klar (opera er klar, Martin har lovet at sende det sidste
3) Måske bør vi isolere loftet i fyrrummet, da vi kan se, hvordan røgen siver op i næste etage? (Birgitte)
Vi diskuterede, om vi skulle vente til evt. udskiftning af brændefyret, men enedes om at isolere loftet nu. Christian kontakter skorstensfejeren samt Alstømrerne for tilbud (kan evt. overveje selv at isolere)
4)Frivilliglejemål
Kan vi forbedre de frivilliges mulighed for at leje huset billigt ved at sige, at det kan ske med 1 måneds varsel i stedet for 2 ugers varsel?
FU besluttede at frivilliglejemål fremover kan ske inden for løbende måned.
5) Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller fredag den 18. marts 2016
Der er pt. 32 tilmeldte
Invitationen er fra 1. december til 10. januar kun udsendt til frivillige med ægtefæller.
Derefter fra 10. januar til 1. februar. til medlemmer af Foreningen Nygård, og hvis der stadig er ledige pladser i bussen udsendes invitationen herefter til andre.
Selvom der kun er 8 ledige pladser, udsender vi til alle medlemmer med besked om først til mølle gælder.
Busturen til Nordtyskland er udsat til 2017 – Henrik er fortsat tovholder på denne tur.
Henrik foreslår: Besøg på Noldemuseet. Tur til Friedrichstadt, hvor vi evt. kan spise. Vedtaget.
Ny Operatur til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
ABO har skrevet til Lars Ole og Jakob om at komme til Nygård sidst i april og fortæller om operaen.
Svar fra Lars Ole 4.1.:
Jakob og jeg kan komme ned til jer 19. april.
Kunne du evt. booke 19. og 20. april til os, altså Den Ny Opera - så vil Jakob og jeg måske tage at par arbejdsdage dernede i forbindelse med arrangementet.
Jeg vender tilbage med en arrangements-tekst så hurtigt som muligt.
Fint – lejemålet må være et af de lejemål, som er gratis for Operaen,
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af musene) - Finn er i gang
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.
OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Svalehullerne er lukket – Christian sørger for anden gang maling af dem.
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Vi drøftede lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Vi vil opfordre vores medlemmer til at fotografere gode eksempler, de måtte møde rundt omkring og sende billederne til Asta.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.
Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. Før vi iværksætter noget.
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til foråret.
Strategi og indhold aftales.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af, at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
Optælling af frivilligtimer ved Asta
En kontrakt laves indeholdende den vedtagne børnereduktion – gældende fra 1.1.2016
børn 0-3 år gratis
børn 4-12 år halv pris
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemparatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.
Døren ind til fyrrummet repareres + låsen i den
Grøn lampe slået i stykker af maler – er bestilt - erstatningssag