Referat fra FU-mødet 21. oktober 2015

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

+ Suppleant Christian Fischlein (CF)

Møder mv. i 2015:
FU-mødedatoer: 18. november - alle onsdage 9 -11

FU-møder i 1. halvår 2016:
6. januar, 3. februar, 9. marts, 13. april, 4. maj og 8. juni – alle onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)

Tidspunkt for generalforsamling: mandag 21. marts 2016 kl. 19-21 (er sat i Nygårds kalender)

Arbejdsdage i efteråret (er res. i kalenderen): Der skønnes ikke at være behov for arbejdsdage ud over de tirsdage, der er afsat.

Vi planlægger arbejdsformiddage til klargøring og påpladssætning i forbindelse med malingen af sal og bibliotek – Asta kontakter Jan for at høre præcist, hvornår han maler.

Også fordi vi skal finde ud af, hvornår vi skal have julefrokost – en tirsdag i december. Birgitte og Asta finder frem til datoen.

Den årlige medlemsaften fastlægges til fredag 22. januar 2016 – Tema Amerika – menu: burgers.

Referat:


 Til siden sidst :
  

Renovering af pergolaen + færdiggørelse af anlægget:  Christian og Annelene har ansvaret for færdiggørelsen af stensætningen med siddesten, trappe og udjævningen af området foran lysthuset samt området bag pergolaen, ud fra det der er aftalt. De aftaler indbyrdes arbejdsopgaverne og melder behovet for arbejdskraft ud.

Brandalarmen i bagehuset: Christian kontakter Glenn for at få en permanent løsning.

Pillefyr: Besked modtaget fra Martin Reimers efter dagens møde: Indkaldelse af ansøgninger om anlægsbevillinger i 2016 fra bygningscentret i Naturstyrelsen skal blive sendt til enhederne her i oktober.

Når den kommer, søger jeg til fyret og forventer at få besked inden nytår.

Forhåbentlig holder fyret til efter nytår og forhåbentlig får vi bevillingen.

Projekt om afgræsning af arealet syd for Nygård: Asta deltager 2. november i et møde vedrørende dette projekt.

Genbrugsbeholder: Birgitte har bestilt to parate beholdere i stedet for den nuværende.

 

1. Forslag til indretning af 1. salen

Martin tilsendte os umiddelbart efter dette møde et foreløbigt forslag til 1. salen – farvevalg mv. med følgende meddelelse:

Nygård renovering 2.sal værelser og gang

Hermed fremsendes de første ideer vi arbejder med. Vi kommer med anbefaling hvad vi synes I skal vælge, Men allerede nu synes jeg det er en skam at I ikke vil have gulvbrædder i naturfarve, I det mindste skulle I overveje at tage gulvbrædder i værelserne og tæppe i det store forrum.

Det giver et helt andet indtryk og trægulvene giver et godt reelt indtryk. På værelserne kunne I undvære de løse svenske løbere og kun have trægulv.

Vi har lavet foto af før og en masse forslag til efter.

Dette for at vi arbejder os ind på mere præcist hvad der er smukkest

Indtil nu er det tapet i værelserne, trægulv i natur i værelserne, døre i 3 grå nuancer, hvide lofter.

I forrummet , lyse vægge , mørkere bjælker, døre 3 nuancer i grå, de glatte døre påsættes lister i felter som de eksisterende gamle døre.

Vi vender tilbage med det færdige resultat

Håber dette også inspirerer jer.

Matrialet er /bliver udsendt til FU-medlemmer m.fl.

Vi drøfter videre, hvad vi prioriterer på næste møde.

Christian undersøger nøjere gulvet under gulvtæppet i gangområdet, da det ser ud til at være et spånpladegulv, der er lagt oven på de gamle brædder. Der er formodentlig rester af zinkplade i forbindelse med en ovn?!

2. Spildevandtanken ved bagehuset.

Under mødet blev tanken tømt af Den kommunale forsyning.
Vi besluttede at installere en måler i tanken, som går til Christians mobil, så han kan bestille tømning i tide.

Vi drøftede en evt. prisstigning på lejen i bagehuset, men fastholder foreløbig prisen og ser på årsbasis, hvordan det går.

3. Okonomi

Vi udskifter først køleskab og opvaskemaskine, når tingene ikke fungerer mere. Køber nye hylder til køleskabet nu (Dines). Dines sørger også for indkøb af en ny køkkenstol magen til de andre, da den ene ikke kan mere.

4. Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller i fredag den 18. marts 2016

Arbejdsgruppe: Inge, John og Birgitte

Foreløbig er det planen, at deltagerne selv kører til Alsfærgen afgang kl. 8 - hvorefter vi vil sejle over og stige ind i en ventende bus, som vil køre os samlet til Korsbæk. I flg. google maps tager turen 2 timer og 18 min. at køre - så vi vil være fremme lidt i 12.

Hjem igen skal vi så også regne med knap 3 timers kørsel - skal være i Bøjden kl. 18.45. Dvs. vi skal afsted kl. 15.45/16 igen.

Så vi vil have 4 timer til rundvisning og spisning.

Vi regner med 40 personer.

Martin har sendt os en pris på 325 kr. pr. person for rundvisning og frokost.

Vi siger ok til prisen på 325 kr. og afventer nærmere fra Martin.

Busturen til Nordtyskland udsættes til 2017 – Henrik er fortsat tovholder på denne tur.

 

5. Punkter til bestyrelsesmødet 2. november 2015

Godkendelse af vores beslutning om prisreduktion for børn:

FU vedtog følgende ændringer i forbindelse med overnatning:

børn 0-3 år gratis

børn 4-12 år halv pris

Dette træder i kraft for kontrakter der indgås efter 1.1. 2016

6. Evt.:

Fyring blev drøftet, da der har været et tilfælde, hvor der har været for koldt hen under aften, og hvor Egon ikke har været og fyre. Birgitte vil nævne dette for Egon.

Herudover drøftede vi, at den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemparatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.

Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.

Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:

OBS Maling af vægge i sal og bibliotek – sker i uge 50 – er aftalt med maleren

Klargøring inden og efter?

+ værelse og toilet + lille gang - Asta aftaler med Jan Rasmussen

Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af musene) -  Finn er i gang

Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.

OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.

Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.

Svalehullerne er lukket – Christian sørger for anden gang maling af dem.


Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.

Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår

Vi drøftede lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Vi vil opfordre vores medlemmer til at fotografere gode eksempler, de måtte møde rundt omkring og sende billederne til Asta.

Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen  ag småkrat op mod indkørslen til området ,der nu skal indhegnes.

Nygårds historie – folder/pjece

Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til efteråret.

Strategi og indhold aftales.


Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster
med kort præsentation af, at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.

Optælling af frivilligtimer ved Asta