Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-mødedatoer: 21. oktober og 18. november - alle onsdage 9 -11
Arbejdsdage i efteråret (er res. i kalenderen):
mandag 16. november kl. 14-19
lørdag 24. oktober kl. 9-16
Samt søndag 22. november
Asta undersøger behovet for arbejdsdage hos Ole, Annelene og Inge
Referat:
Til siden sidst :
Renovering af Mørks lysthus + pergola
Christian og Annelene arbejder videre med planlægningen og udførelsen af stensætningen med siddesten, trappe og udjævningen af området foran lysthuset samt området bag pergolaen, ud fra det der er aftalt.
Annelene vurderer, hvornår det er mest hensigtsmæssigt at renovere pergolaen, således at klematissen har størst mulighed for at overleve, således at der kan bestilles stolper svarende til de nuværende hos Egon.
Renovering af overetagen: Asta melder tilbage til Martin, at FU af hensyn til rengøringen foretrækker, at gulvbelægningen bliver tæppe - ikke mørkt som foreslået – men helst i en lysere sand/træ-farve.
Det skal laves en vurdering af, om det vil være mest hensigtsmæssigt at udskifte tæppet i overetagen på en gang.
Christian har fundet ud af, at i gangområdet, er der under det nuværende tæppe lagt spånplade oven på det oprindelige trægulv.
Af hensyn til planlægning af tidspunkt for renovering af de to rum ønskes et estimat af hvor lang tid renoveringen vil tage.
Spildevandtanken ved bagehuset. Vi har måttet tømme tanken, da den var fuld. Christian mener, at vandforbrug i forbindelse med byggeriet nok har fyldt tanken halvt op, inden den blev taget i egentlig brug.
Tanken rummer 6000 liter. En tømning koster 1100 kr.
Christian vil sørge for, at denne tank bliver tømt af kommunen sammen med septictanken, der tømmes en gang årligt. Sidste gang var i maj i år.
Henrik har efterfølgende undersøgt der normale vandforbrug:
Gennemsnitligt vandforbrug pr. pers. pr. døgn.
Tallene er hentet på nettet fra 4 forskellige vandværker fordelt i Danmark.
Bad: 42 l. 40 l. 39 l. 40 l. = 40,25 l. pr. døgn
Toilet: 32 l. 30 l. 28 l. 30 l. = 30,00 l. pr. døgn
Disse tal vil vi kunne bruge sammenholdt med udlejningstal – så mange dage med X personer til at beregne behovet for tømninger.
- Forslag om reduktion af lejeprisen for børn
FU vedtog følgende ændringer i forbindelse med overnatning:
børn 0-3 år gratis
børn 4-12 år halv pris
Dette træder i kraft for kontrakter der indgås efter 1.1. 2016 – der laves ny lejekontrakt.
Forrinden har ændringen været forelagt bestyrelsen på mødet 26. oktober 2015.
2. Regnskab (BR)
Vi forventer, at de 40.000, som er kommunens underskudsgaranti for operakoncerten, overføres i indeværende uge.
Den separate operakonto er nedlagt og beløbene overført til den ordinære konto, som pt. med beløbet fra kommunen viser et pænt overskud på ca. 160.000. Hertil kommer godt 20.000 somstår på den særlige bygningsvedligeholdelseskonto.
3. Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller i foråret 2016
Med Martin Trier Mørk som rundviser – og således, at vi spiser i en af Korsbæk-restauranterne.
Vi bruger prisen de frivillige fik i 2014 til betaling af bussen.
Arbejdsgruppe: Inge, John og Birgitte
Datoforslag: fredag 18. marts, det er fredagen inden Palmesøndag (Bakken åbner 17. marts). Kørsel i privatbiler til Fynshav. Fra Fynshav med færgen kl. 8 – hjem igen kl. 19. Fra Bøjden bus til Bakken.
Asta kontakter Martin for at aftale dato.
Busturen til Nordtyskland udsættes til 2017 – Henrik er fortsat tovholder på denne tur.
4. Brandalarmer- elektriske i hovedhuset
Beslutningen om at installere elektriske brandalarmer hovedhuset sættes foreløbig i bero, således at vi fortsætter med de nuværende batteridreven alarmer.
Christian undersøger, om alarmen i bagehuset kan monteres en afbryderknap, som kan stille den fra ved falsk alarm.
Herudover om det er muligt at flytte den ud i gangen.
Dette er baseret på den foreløbige erfaring med den elektriske brandalarm i bagehuset, som ved alarm skal skilles ad og kræver elektriker-assistance for at blive tilsluttet igen.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
OBS Maling af vægge i sal og bibliotek – sker i uge 50 – er aftalt med maleren
Klargøring inden og efter?
+ værelse og toilet + lille gang - Asta aftaler med Jan Rasmussen
Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af musene) - Finn er i gang
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.
OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Svalehullerne er lukket – Dines sørger for anden gang maling af dem. Christian har fundet dunken med malingen (er også brugt på lysthuset)
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til efteråret. Strategi og indhold aftales.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
Optælling af frivilligtimer ved Asta