Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN) - fraværende
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ suppleant Christian Fischlein (CF) - afbud
Møder mv. i 2015:
FU-mødedatoer: 19. august, 16. september, 21. oktober og 18. november - alle onsdage 9 -11
Arbejdsdage i efteråret (er res. i kalenderen):
mandag 31. august + mandag 16. november kl. 14-19
lørdag 24. oktober kl. 9-16
Samt 2 søndage 13. september og 22. november
Referat: OBS møde flyttet fra 10. juni pga. flere afbud – Ole, Finn og Knud var inviteret med til et ekstra punkt om fyringssituationen på Nygård (punkt 1)
Til siden sidst :
Fyret:
11. juni mødtes Martin Reimers, Stine Vesting med Ole, Finn og Asta for at drøfte den fremtidige fyringssituation. Hensigten var primært at vise og forklare SV forholdene på Nygård.
Vi havde et godt og langt møde (2 timer), og vi oplevede at blive lyttet til og forstået. Samtidig fik vi at vide, at Naturstyrelsens økonomi var meget trang. Det blev nævnt, at det for bygningen var godt med træfyring, som medvirkede til at varme væggene op, og dermed undgå fugt.
SV ville undersøge fyring med kombifyr (træ og piller), som var det vi umiddelbart så som det bedste valg for Nygård. Vi forelagde muligheden af medfinansiering fra Nygårds side med henblik på den optimale løsning for foreningen.
22. juni ringede MR og orienterede om, at SV efter at have undersøgt sagen ikke kunne gå ind for et kombifyr, men i stedet ønskede at installerer pillefyr nu. Foreningen ville have mulighed for selv at investere i et træfyr, hvis vi var interesseret heri. Jeg nævnte muligheden af at installere pillefyr nu og lade det nuværende fyr fungere så længe som muligt.
For fortsættelse – se dagsordenens punkt 1
Skilte til toiletdøre: Der er sat malede tekster på alle toiletdøre (valgt af Martin Trier Mørk)
Gårdspladsen – parkering forbudt: vi vælger at takke nej tak til Egons tilbud om røde stolper i stedet for de stænger, Christian har valgt. Vi synes Christians valg er funktionelt og diskret.
Bagehuset: Christian følger op på manglerne.
- Fyringsituationen fremover på Nygård
Udgangspunktet for vores drøftelse var, at Nygårds 28 års gamle træfyrs levetid anses for begrænset. Det er blevet svejset, men vi ved ikke hvor længe det holder.
Vi nåede frem til, at vi havde behov for sagkyndig assistance til at se, hvordan tingene rent praktisk kunne være i rummene og til vurdering af fordele og ulemper.
Derfor mødtes FU + Finn og Ole samt Allan Sarsgaard (VVS) for at se på forholdene
På baggrund af dialogen med Stine Vesting og Martin Reimers samt vores egne undersøgelser nåede vi frem til følgende, som vi meddelte Martin Reimers
- at det nuværende træfyr forsat anvendes som primær varmekilde, så længe det holder.Når det ikke mere kan repareres, vil foreningen tage stilling til evt. udskiftning til nyt træfyr på foreningens regning.
Baggrunden herfor er, at træfyring fortsat er den billigste opvarmning for foreningen. (Der er pt. en træbeholdning til en fyringssæson oplagret)
- at der installeres pillefyr her henover sommeren / tidligt efterår 2015
- at pillefyret placeres der, hvor det nuværende oliefyr er placeret - en velegnet placering tæt på skorstenen.
- det nuværende oliefyr og olietank fjernes før installationen (når der er givet grønt lys, vil vi sørge for at tænde oliefyret, således at den resterende mængde olie i tanken kan blive brugt)
- at pillerne leveres på paller i sække
- vores vvs-firma skønner, at der skal en isolering af skorstenen til for at undgå løbesod i forbindelse med anvendelse af pillefyr. Firmaet vil kontakte skorstensfejeren for mere præcis viden om den nuværende skorstens tilstand.
Installation af pillefyr, fjernelse af oliefyr + tank, brandisolering af rummet samt evt. isolering af skorstenen mv. forventer vi bekostet af Naturstyrelsen.
Vi ser gerne, at vores nuværende vvs-firma Erik Jensen VVS Nordborg APS bliver tilbudsgiver på opgaven, idet der vil være flere fordele forbundet med, at dette firma får opgaven:
- de har stort kendskab til installationerne på Nygård, idet de selv har lavet en del af dem (tilkobling af bagehus) samt haft servicen på det nuværende brændefyr
- hertil kommer, at de er lokale og træder til med kort varsel, når der er behov for det.
Sidste nyt: Installation af pillefyr først, når det nuværende fyr ikke virker mere
Dette var meldingen fra Martin Reimers (29. juni), efter at han havde hørt fra Stine Vesting.
Aftalen er nu, at Henrik Drud Nielsen fra Naturstyrelsen har fået opgaven at indhente tilbud på installation af pillefyr samt isolering af rum mv., således at alt er klar, såfremt fyret pludselig skal skiftes. Dvs. at Naturstyrelsen har søgt en bevilling til opgaven og valg af pillefyr og leverandør er klar.
- Renovering af Mørks lysthus + pergola
Arbejdet er godt i gang – materialerne er leveret - Christian forventer at være færdig i løbet af juli måned.
- Anskaffelse af 5 insekttegninger
10. juni havde vi besøg af Inge Kjær. Birgitte, Helga, Inge og jeg blev enige om i alt 6 billeder (2 insekttegninger + 4 andre små billeder), der nu er klar til ophængning.
- Forslag fra Susanne Thorning:
Ugevagterne får mulighed for selv at bruge Nygård på ledige dage i den uge, de har vagt.
Forslaget blev ikke imødekommet, bl.a. fordi det ikke ville være fair over for Nygårds øvrige frivillige. Enighed om at forsætte med den nuværende ordning om frivilliglejemål inden for løbende 14 dage.
- )
Vores økonomi ser fortsat stabil og ok.
Det er aftalt, at kassereren søger for at have en passende mængde vekselpenge tilgængelig. Dette er forårsaget af, at det fremover vil koste at hæve vekselpenge i Sydbank.
Regnskabet for Sankt Hans viste at udgifter og indtægter næsten på øre gik lige op.
Indtægter:
Salg af kaffe, kage, ringridere, øl, vand: 3864,00
(Solgt ca 3-4 pladekager, 120 ringridere, 20 øl, 40 vand, vin 35 glas)
Udgifter:
Ringriderpølser (731+389,50+300): 1420,50
Kaffe: 125,00
Pølsebrød: 104,85
Sennep, ketchup m.m. 130,78
Kager: 300,00
Engangsservice, servietter m.m. 200,00
Vin: 400,00
Gaver musikere: (7x 70kr) 490,00
Vingave Kitty: 300,00
Grillkul: 50,00
Annoncering i Vor Egen+Svenst. 300,00
------------------------------------------------------------ Ialt: 3821,13
Regnskabet for operaen er pt. endnu ikke færdigt, men vi skønner, at det løber rundt – men kun pga. af støtten fra Den Ny Opera, LINAK og kommune – samt os selv.
- Mobil Pay til Nygård - pt. ikke en realistisk mulighed
- Hængeparti: Optælling af frivilligtimer: (ABO) uændret
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
OBS Maling af vægge i sal og bibliotek – sker i uge 50 – er aftalt med maleren
Klargøring inden og efter?
Renovering af overetagen – projekt 2016 – har bedt Martin om forslag
Asta giver Martin besked om, at vi ikke ønsker forslag til ændring af bygningens ydre (vinduer- skorstene)
Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.
Asta undersøger hos Glenn, hvorledes alarmerne der er installeret i bagehuset fungerer.
Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af af musene) - Finn bedes om at lave det. Birgitte har stof.
OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for det
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid til det.
Svalehullerne er lukket – Dines sørger for anden gang maling af dem
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår – bede Annelene medvirke ved næste FU-møde
Arrangement for de frivillig for hædersprisen vi fik
En bustur til Nordtyskland for frivillige + ægtefæller. Prisen vil kunne dække udgiften til bussen.
Turen blive i 2016 – arbejdsgruppe nedsættes – Henrik er tovholder.
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til efteråret.
Strategi og indhold aftales.
- Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.