Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-mødedatoer:10. juni kl. 9 – 11 + efterår: 19. august, 16. september, 21. oktober og 18. november - alle onsdage 9 -11
Arbejdsdag kl. 9 – 15: fredag 29. maj
Minicruise 1.-3. juni – er fastlagt
Operakoncert søndag 21. juni – er fastlagt
Referat:
Siden sidst :
Egon Christensen har fået overrakt sin fortjenstmedalje af ledelsen i Gråsten Skovdistrikt. Der kommer et interview med ham i JydskeVesktkysten.
Hovedbygningen:
Ifølge Egon er det fyrets termostater, der skal skiftes, fordi de er slidte. Er undervejs.
Den nye lampe over hoveddøren er kommet op.
Bagehuset: Vi gennemgik bygningen:
- Christian aftaler med Stefan (Alstømrerne, at dørgrebene gennemgås, den dør der binder ordnes og bordpladen ved køkkenvasken oliebehandles evt. udskiftes (?).
- Utæthed ved håndvask ved toilet ordnes(smed)
- lister langs lofter langs med endevæggene mod gårdsplads og kæmpehøjen efterfuges og males (Jan), da træet er tørret, så der falder snavs ned fra loftet.
- Christian sætter en spiralsnor på støvsugerskabet, så der kan sættes et tyndt gardin op (Birgitte?)
Efter flere rykkere skulle netforbindelsen være kommet på plads, idet den mangelende router et opsat (skal afprøves)
- Nygårds kalender: alle tirsdage fra kl. 8 – 12 fra i morgen til og med 7. juli samt fra 11. august og året ud – på nær 3 (29.9 + 27.10+3.11) der allerede er optaget – er nu reserveret som arbejdsformiddage.
Herudover er for en sikkerheds skyld reserveret:
Mandag 31. august + mandag 16. november kl. 14-19
Lørdag 24. oktober kl. 9-16
Samt 2 søndage 13. september og 22. november
Det er vigtigt, at vi har mulighed for at arbejde jævnligt, sådan at driftsopgaverne ikke hober sig op
- Parkering på gårdspladsen er forbudt Kun af- og pålæsning er tilladt. Undtaget er handicapbiler.
Christian fremstiller en slags kæde/snor, som ugevagten opfordres til at sætte op, når der er større grupper på Nygård, hvor det kan forudses, at der kan blive problemer. På snoren anbringes et skilt med Parkering-forbudt-symbol og et P- skilt, der peger mod parkeringspladsen.
Vi vil se, om det ikke kan løse problematikken.
- Lejemål for en dag med mange personer
I forbindelse med de mange konfirmationer her i foråret, er vi blevet opmærksomme på, at lejemål af denne karakter med mange deltagere på én dag belaster stedet rimelig meget.
- Der udarbejdes en kort liste over de forhold, vi ønsker respekteret af lejerne i forbindelse med et sådant lejemål.
- Lejen for endagslejemål for grupper over 30 personer forhøjes til 200o kr. for en dag – også i forbindelse med overnat ing i den sammenhæng
Prisen på 1000 kr. bevares for endagskurser og dagsmøder for mindre grupper.
- For kontrakter der ligger ½ år ud i fremtiden meldes den nye pris ud (i henhold til betingelserne i lejekontrakten)
- De nye priser træder i kraft, så snart lejekontrakt mv. er ændret.
- Opklæbning på vores vægge skal helst undgås
Christian opfinder en model med en liste, hvorpå der kan hænges plader i relevant størrelse til flip-over-papir – gerne en metalplade med magneter.
Skal være færdig, før vi skal have malet.
Anbringes på endegavlvæggene ud mod skoven samt på væggen bag tavlen i første omgang.
Lars& Lars tilbydes plads til deres flip-over stativ i hvilerummet i underetagen.
- Minicruise Kiel – Gøteborg med Stena-line for de aktive frivillige med ægtefæller 1.-3. juni 2015
Et tilbud om 2 ledige pladser i én kahyt er udsendt til alle medlemmer.Status ved Birgitte: Der er 37 deltagere pt. Og der er betalt for 39. Alt er klar.
- Renovering af Mørks lysthus + pergola
Dines sørger for at materialerne er klar. Christian styrer processen – der er kun brug for en mand ekstra til arbejdet
Start næste tirsdag 19. maj: nedrivning – 26.maj: jordarbejde – 9. juni: levering af tømmer som med kran læsse af foran lysthuset.
- Planlægning af arbejdsdage
fredag den 29. maj kl. 9-14 – samme model som tidligere – Asta sender indbydelse ud.
tirsdag den 16. juni – specielt forberedelse af Sankt Hans-bål – Ole styrer
lørdag den 20. juni – klargøring til operakoncerten –Ole styrer
- Henvendelse af Arbejdstilsynet (se bilag)
Vi bruger ikke nogle ”farlige” rengøringsmidler.
Arbejdsbeskrivelserne kan hurtigt udarbejdes ud fra rengøringsanvisningen for dem, der selv gør rent.
Forsikring er tegnet hos Sønderjysk Forsikring i tilknytning til den forsikring, vi har for alle der udfører frivilligt arbejde på Nygård. Faktisk timetal opgøres en gang årligt og afregnes bagud.
- Regnskab for Økonomi og regnskab (BR) – økonomien ser god ud.
Regnskab for bagehuset – status –Birgitte mener, at der er ca. 35.000 kr. tilbage,
Anskaffelse af 5 insekttegninger (en i hvert rum) af Inge Kjær, som udstillede i påsken – de koster 1150 kr. pr. stk.
Eller evt. andre af hendes billeder – bede hende om at komme herned og medbringe et udvalg af billeder.
- Hængeparti: Optælling af frivilligtimer: (ABO) uændret
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Renovering af overetagen – projekt 2016 – har bedt Martin om forslag
Asta giver Martin besked om, at vi ikke ønsker forslag til ændring af bygningens ydre (vinduer- skorstene)
Arrangement for de frivillig for hædersprisen vi fik
En bustur til Nordtyskland for frivillige + ægtefæller. Prisen vil kunne dække udgiften til bussen.
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til efteråret.
Strategi og indhold aftales.
Svalehullerne er lukket – Dines sørger for anden gang maling af dem
- Opsætning af Henriks nye skilte ved handicaptoilet + sko/stilethæle forbudt
Martin har lovet os forslag til toiletskilte, der passer til bygningerne – har rykket ham
-Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid til det.
-Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår – bede Annelene medvirke ved næste FU-møde
-Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.
-Anskaffelse af 2 havestole til terrassen –Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for det
Maling af vægge i sal og bibliotek – udsat til efteråret
Tidspunkt findes i kalenderen og aftales med maleren.
Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af af musene) - Finn bedes om at lave det. Birigtte har stof.