Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Møder mv. i foråret 2015:
FU-mødedatoer: 18. marts aflyst, 8. april, 13. maj, 10. juni – alle onsdage 9 -11
Generalforsamlingafholdes 16. marts 2015 kl. 19
Indvielse: fredag 27. marts kl. 12-14
Arbejdsdag kl. 9 - 15: tirsdag 31. marts – lige op til påskeudstillingen, som vil kunne forberedes
Arbejdsdag kl. 9 – 15: fredag 29. maj
Minicruise 23.- 25. marts – er fastlagt
Operakoncert søndag 21. juni – er fastlagt
Referat:
Til siden sidst :
Hovedbygningen
Bygningssyn:Martin Reimers har meddelt, at vi får en tilbagemelding på synet, ”når de mange opgaver på enheden er prioriterede. Det mangler endnu. ”
Efterfølgende har MR meddelt: ”Med hensyn til bygningsopgaver så har jeg lige talt med Henrik.
Han gør hvad han kan for at både stenslagshullet og brønddækslet er ordnet inden indvielsen.
Der ud over regner vi med at skifte tagrenden på sydsiden af hovedbygningen samt en punkteret termorude og to små kittede glas. ”
Kondensproblemet med vores nye forsatvinduer: Asta spørger MR, om det er ok at bore små hulle i vinduesrammerne. Svar: ”Det er ok at bore nogle huller i yderrammerne ved de vinduer der dugger meget. Sørg blot for at hullerne er skrå (nedadgående, indefra og ud).”
Den utætte spildevandledning er i gang med at blive repareret. En større opgave, idet ledningen var i stykker flere steder.
Ledningen mellem bagehuset og laden fjernes og elforsyningen til laden kobles på Naturstyrelsens kabel. Det er en fejl ifølge Karsten Romme, at det ikke allerede er sket. Naturstyrelsen betaler.
De nye dørbeslag er monteret og alle døre og karme i stueetagen er malet.
Portrummet og tillukning af svalehuller. Helga Roesgaard har gjort opmærksom på, at vi bør sikre os, at vi ikke kommer til at lukke overvintrende flagermus inde. Hun har selv i dag tjekket, at skulle de være der er der et hul op i loftsrummet ovenover, hvorfra de kan komme ud / flytte til.
$11. Aflåsning af sydlige indkørsel til Nygård?
Karsten Romme har afgjort sagen således:
”Jeg har den opfattelse, at der af sikkerhedsmæssige grunde ikke bør være lås på den sydlige indkørsel (Redning, Brand mv.).
Hvis alle gør en indsats for at kæden er sat på – og sætter den på, hvis den er taget af, tror jeg at vi kan opnå det vi ønsker, at brugen af den sydlige indkørsel bliver minimeret. Når der skal større køretøjer ind til Nygård, kan det være nødvendigt, at køre den vej ind.”
$12. De kære børns mange navne - fortsat (ABO)
Huset hedder fremover Bagehuset / E bachhus
Mørks lysthus
Dines er på et tidspunkt af Trier Mørk himself blevet inviteret op i lysthuset.
FU er enige om, at sådan hedder bygningsværket fremover.
$13. Færdiggørelse af bagehuset
Afsluttende byggemøde afholdt 27. februar. Afslutningsrapport vil følge.
Anbringelsen af støvsuger blev beset at FU, der besluttede, at den anbringes i det nordlige højre værelse.
Første gæster i bagehuset 4. og 5. marts (Lars & Lars)
$14. Indvielse / åbning af bagehuset fredag 27. marts 2015 kl. 12-14
Indbydelse er udsendt 26. februar + pressemeddelelse
Pt. 15 tilmeldinger og 2 afbud. Det ene desværre fra Ulla Lunn vores sagsbehandler hos A.P.Møller fonden.
Birgitte og Asta aftaler nærmere om slagplan for dagen.
$15. Økonomi og regnskab (BR) – vi venter på årsregnskab 2014- Økonomien pt. ser fin ud.
$16. Minicruise Kiel – Gøteborg med Stena-line for de aktive frivillige med ægtefæller 23. - 25. marts 2015
Alle har betalt- Vi betaler 34.000 til Stena-line inden længe + bus.
$17. Hængeparti: Optælling af frivilligtimer: (ABO) – Indsamling af timetal fra sidste indberetning skal ske.
Arbejdsdage tælles samlet – ABO - har ikke nået det endnu desværre.
Mål at få det færdigt til beretningen. Kun for 2014.
$18. Evt.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Renovering af pagoden og pergola – projekt 2015
Renovering af overetagen – projekt 2016
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til efteråret.
Strategi og indhold aftales her i foråret.
Svalehullerne lukkes til, når svalerne har forladt rummet. Rummet er rengjort. Er de lukket? Nej, Birgitte kontakter Leif – klar inden påske. Er blevet rykket flere gange af Birgitte og Ole – nu rykker Dines.
- Opsætning af Henriks nye skilte ved handicaptoilet + sko/stilethæle forbudt – vi skal have ”Tyggegummi” med
-Havetrappen: Annelene har et forslag til, hvordan der kan mures et trin under trappen. Christian vil se på det.
-Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår.
-Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.
-Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
Udendørs at den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Maling af vægge i sal og bibliotek – udsat til efteråret