Referater

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Møder i efteråret 2014:
FU-mødedatoer: Årets sidste møde: 10. december kl. 9-11
Forslag til møder mv. i foråret 2015:
FU-mødedatoer: 21. januar, 25. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj, 10. juni – alle onsdage 9 -11
Bestyrelsesmøde: mandag 16. februar 2015 kl. 16.30 – 18
Generalforsamlingafholdes 16. marts 2015 kl. 19
Medlemsaften: fredag 23. januar kl. 18 – 22
Indvielse: fredag 20. februar kl. 12-14
Arbejdsdag kl. 9 - 15: tirsdag 31. marts – lige op til påskeudstillingen, som vil kunne forberedes
Arbejdsdag kl. 9 – 15: fredag 29. maj
Minicruise 23.- 25. marts – er fastlagt
Operakoncert søndag 21. juni – er fastlagt

Referat:
Til siden sidst :
Hovedbygningen:
Asta har gjort Martin Reimers, som har ansvaret for vedligeholdelsen af Naturstyrelsens Sønderjyllands bygninger, opmærksom på 2 forhold:
- at vinduespudseren (som vi har haft i gang efter kalkningen) har gjort opmærksom på at flere af vinduerne meget trænger til at blive malet samt at kittet var ved at falde ud flere steder
- en slagstenskade, vi har fået på en af de nye døre, sandsynligvis opstået i forbindelse med Egons græsslåning, hvor en sten er slået op i en af ruderne i døren, som er gået i stykker.

Martin har svaret: ”Tak for henvendelsen og bygningsønskerne. Jeg regner med at Henrik Drud Nielsen og evt. undertegnede kommer forbi i løbet af vinteren på et udvendigt bygningssyn. Så kikker vi på døren og vinduerne.
Sig til hvis du mener ruden i døren ikke kan vente.”

Svar: at vi ikke pt. har et trækproblem, da der kun er hul i den yderste rude, så ruden kan godt vente. Men at vi vil sætte pris på, at den er repareret til indvielsen / alternativt til påskeudstillingen.

1. Færdiggørelse af bagehuset

Arbejdet skrider godt frem – Vinduerne er nu sat i – Døre er modtaget. Stensætning rundt om huset er færdig.
Lige nu drøftes hvilken kalk og hvilken farve murene skal have – pt. Henvist til en afklaring mellem Naturstyrelsen v. Inge Gillesberg og Martin Trier Mørk.

Herudover afventes skitser fra Martin til stensætning ved indgangen.

Indretning (fra sidste møde)

ABO bestiller 5 senge – (solide metalsenge) + madrasser med mål som passer til de færdige rum. Til levering, når dato for færdigmelding fra Christian.

Der anskaffes rullegardiner (mørkegrå?) Gardiner = samme model som i hovedbygningen. Gardiner til at trække for. Birgitte bestiller Gardiner og rullegardiner-

5 dyner og 5 hovedpuder anskaffes

5 borde og 5 stole
5 knagerækker

5 spejle
5 papirkurve

5 klapborde eller skamler til at lægge kuffert på

Birgittte og Asta sørger for indkøb i Ikea.

Knager til overtøj – bakke til fodtøj?

Skraber til brusebad og toiletbørste til toilet.

Galleriskinne i hvert rum, således at der vil kunne ophænges et maleri i hvert rum i forbindelse med påskeudstillingen. Fin PR for brug af bagehuset.

Afklares hvor i rummene der skal skinne op – bestilles hos Leif.

2. Indvielse / åbning af bagehuset

På bestyrelsemødet blev det drøftet at vente med indvielsen til sidst i februar – først i marts? Dato fastlægges således at vi kan sende invitation til fonden senest en måned før.

Fastlagt til fredag 20. februar kl. 12-14 (afpasset med Christians vurdering)

Indbydelse udsendes senest 20. januar + pressemeddelelse

Inviteres : A.P. Møller fonden ved Ulla Lunn og Hernrik Tvarnø, Martin Trier Mørk, alle håndværkerne. Bestyrelsen. Alle frivillige. Pressen. Haderslev Museum. Naturstyrelsen (bl.a. Karsten Romme, Martin Reimers), Henrik Drud. Egon og Jens. Andreas Hermann.

Hvad skal der ske: rød snor og taler udendørs.

Lægge malerpap i gangen, således at alle kan komme ind og se huset uden for meget efterfølgende rengøring.

Servering: pølser, øl og en dram (lovet ved håndværkermødet) – foregår i hovedbygningen - stående.

Evt. åbent hus på et senere tidspunkt – det kunne være i forbindelse med påskeudstilllingen 2015

Evt. et lysbilledshow om bagehusets historie.

Rapport af udgravningen af bagehuset forventes modtaget inden indvielsen. Er det en ide, at få Inge Adriansen til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, hvori rapporten kunne indgå?

Beslutning: Asta taler med Inge om ideen

3. Ny lejekontrakt - tages i brug hvornår?Sættes i gang nu.

4. Renovering af pagoden og pergola – projekt 2015
   Konklusion udarbejdet af Karsten Romme fra mødet om pagoden tirsdag 7. oktober 2014:

”Pagode og Pergola:
Ved renoveringen udskiftes alt træværk, samt tag. Alle mål er som i dag. På bagsiden af  pagoden afgraves opfyldt jord, således af der fremtidig bliver en skråning. Borde og bænke tænkes genbrugt så godt som muligt.

Terrasse:

Mellem pergola og brændehus laves en terrasse i 3 meters bredde målt ud fra Nygård. I terrassen indgår den nuværende adgangssti på nordsiden af Nygård der forbinder kælderindgang, hoveddørsindgang og adgang til brændehus. Der må ikke lægges fliser ovenpå det omfangsdræn, der ligger på nordsiden af Nygård fra hoveddøren og forbi brændehuset. Mod nord afsluttes terrassen med en stensætning eller skråning op mod græsarealet.

På nordsiden af brændehuset kan terræn planeres, således at der kan etableres græsplæne ind mod brændehuset.

Overskydende jord kan bruges til afdækning omkring at gammelt stød på græsplænen.”

Ole er tovholder på det praktiske arbejde
Dines står for indkøb af materialer – kontakte Naturstyrelsen om massiv bordplade? Dines har kontakt til Henrik Drud Nielsen (bordplade) og til Egon (”bordben”)

5. Renovering af overetagen – projekt 2016?
   Konkret aftale laves med Martin om udarbejdelse af forslag, gerne opdelt i etaper, så vi evt. kan fordele arbejde (en kombination af professionelt og frivilligt arbejde) og økonomi over nogle år.

   Evt. udarbejde det som et LAG-projekt. Dines undersøger hos Karsten Gram LAGs indsatsområder og mulig ansøgningsfrist.

6. Indvendig vedligeholdelse i 2015

Planlægning af maling af sal og bibliotek – afsætte tid i kalenderen hertil

Asta indhenter tilbud fra Jan på dels underetagen, dels sal og bibliotek

7. Økonomi og regnskab (BR) -

   Vi må være forberedt på på et tispunkt at skifte til pillefyr.

   Evt. prisstigning hvis vi skal købe brænde eller overgang til piller.
   

8. Minicruise Kiel – Gøteborg med Stena-line for de aktive frivillige med ægtefæller 23. - 25. marts 2015 - status?

   Reminder om tilmelding inden 1. december – ABO spørger Inge om status

9. Hængeparti: Optælling af frivilligtimer: (ABO) – Indsamling af timetal fra sidste indberetning skal ske.
   

   Arbejdsdage tælles samlet – ABO

10. Evt.

Forslag: Aften med Naturfredningsforeningen om deres nye bog -i foråret 2015

Opgaver der er undervejs /ideer:

- Rengøringsanvisningerne - revideres så den omfatter bagehuset. Inge og Birgitte. Gerne på en seddel.

- Svalehullerne lukkes til, når svalerne har forladt rummet? Rummet er rengjort.

- Opsætning af Henriks nye skilte ved handicaptoilet + sko/stilethæle forbudt – vi skal have ”Tyggegummi” med

-Havetrappen: Annelene har et forslag til, hvordan der kan mures et trin under trappen. Christian vil se på det.

-Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår.

-Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.

-Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.

Projekt forskønnelse af vores indgangsparti (indendørs):
- Ikeaskabe til hjemmesko på væg – Asta køber Ikea -skabe i Odense ved lejlighed.
- hylde under bænk til hjemmesko – aftales med Leif
- skab – evt. hvidmalet gammelt skab i vindueskarmshøjde til opbevaring af diverse til erstatning for den lille kurvereol – vi holder udkig efter et
- placering af parasol – langs gulvet bag skranken
- hvidmaling af hjørneskab? ??
Formålet er at skabe et mere ”rent”(=mindre rodet) indtryk, når man kommer ind af døren

Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.