Referater

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Møder i efteråret 2014:
FU-mødedatoer: 5. november og 10. december Alle onsdage kl. 9-11
Bestyrelsesmøde: mandag 20. oktober 2014 kl. 16.30 – 18
Arbejdseftermiddag: mandag 27. oktober kl. 14 – 18.30

Referat:
Til siden sidst :

Renovering af bagehuset: se status under punkt 1.

Renovering af pagoden: se punkt 8 Annelenes forslag til renovering af pagodens omgivelser.

Renovering af hovedbygningen: Den lovede renovering og kalkning af hovedbygningens vægge er pt. i gang. Det er Naturstyrelsen, der betaler – og Klaus Wittes folk, der udfører arbejdet.
Det betyder også, at revnen over køkkenvinduet nu er repareret. Undervejs har huset selvfølgelig set noget lappet og støvet ud. Men det skal nok blive smukt, når det er færdigt.
(aftalt med Inge Matzen, at vinduespudsning bestilles, når arbejdet er slut).

I løbet af næste uges tid er det planlagt, at de nye grønne døre og det nye vindue i biblioteket males Nygård-grøn.

Operakoncert 2015: FU har givet sit tilsagn til beslutningen om afholde operakoncert 21. juni. Ole og Asta har deltaget i et møde om strategi for markedsføring af operakoncerten og budget herfor med Stine Dudda, journalist ved Centre for Kultur, S'nderborg Kommune.

54 nye, stabelbare udendørs stole er anskaffet. Vil kunne lejes i forbindelse med operakoncerten.

1. Færdiggørelse af bagehuset
   Status fra Christian Fischlein 30.09.14:

- Alt jord og kloak arbejde incl. forsyningsrør til bagerhus er færdigt.
- Gulvkonstruktion er færdig til lægning af gulvtegl, alle skillevægge er opsat og færdig til el-arbejde,
-derefter skal Klaus Witte ind igen og gøre pudsarbejdet færdigt.
- VVS arbejde er i gang med instalationer i bagerhus og hovedbygning.
- El- arbejde skal i gang i denne uge med rør i vægge m.m.
- Tømre skulle gerne i gang på mandag i næste uge.
Jeg går selv i gang med renovering tag og facade udvendig i morgen onsdag, jeg var lige på Nygård og vvs var i gang i hovedhus ,el arbejdet havde jeg forventetvar i gang ,men jeg rykker Glenn.

Jeg vil i næste uge se på tidsplanen, så vi nærmere kan se sluttidspunkt for færdiggørelse.

Indretning:

ABO bestiller 5 senge – (solide metalsenge) + madrasser med mål som passer til de færdige rum. Til levering, når dato for færdigmelding fra Christian.

Der anskaffes rullegardiner (mørkegrå?) Gardiner = samme model som i hovedbygningen. Gardiner til at trække for.

5 dyner og 5 hovedpuder anskaffes

5 borde og 5 stole
5 knagerækker

5 spejle
5 papirkurve

Klapbord eller skammel.

Galleriskinne i hvert rum, således at der vil kunne ophænges et maleri i hvert rum i forbindelse med påskeudstillingen. Fin PR for brug af bagehuset.

2. Indvielse / åbning af bagehuset

Dato fastlægges. FU forventer, at det bliver i januar 2015
Inviteres : A.P. Møller fonden ved Ulla Lunn og Hernrik Tvarnø, Martin Trier Mørk, alle håndværkerne. Bestyrelsen. Alle frivillige. Pressen. Haderslev Museum. Naturstyrelsen (bl.a. Karsten Romme, Martin Reimers), Henrik Drud. Egon og Jens. Andreas Hermann.

Hvad skal der ske: rød snor og taler udendørs.

Lægge malerpap i gangen, således at alle kan komme ind og se huset uden for meget efterfølgende rengøring.

Servering: pølser, øl og en dram (lovet ved håndværkermødet) – foregår i hovedbygningen stående.

Evt. åbent hus på et senere tidspunkt – det kunne være i forbindelse med påskeudstilllingen 2015

Evt. et lysbilledshow om bagehusets historie.

3. Praktiske forhold i forbindelse med udlejning af Nygård, når bagehuset er færdigt Priser: pris for udlejning – 200 kr. pr. person fortsat. Rengøring: 300 kr. for bagehuset .
   I forbindelse med ændring af lejekontrakt indføres der et depositum for rengøring på 500 kr. - betaling og betingelser ved aflysning følger Nygårds regler.

Rengøringsanvisningerne revideres så den omfatter bagehuset. Inge og Birgitte laver den.

Gerne på en seddel.

Drøftelse af evt. at lave en lille velkomstfolder til Nygårds gæster med kort præsentation af at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.

Den nuværende lejekontrakt blev gennemgået og revideret, så den omfatter begge huse.

4. Økonomi og regnskab (BR)

Punkt ang. økonomi: Betalingen for vask af sengelinned forhøjes fra 20 til 30 kr pr vask.

Vi har fundet en mere, som vil hjælpe, Inges svigerdatter, som bor i Guderup

Priser for kagebagning blev drøftet – pris fastholdes med følgende tilføjelser
Pr. kage 60 kr.
Brødtorter med fløde m.m.: 70 kr.
Brødtorter uden fløde: 50 kr.

Hvad dækker et forenings/virksomhedsmedlemsskab af Nygård?

Et foreningsmedlemsskab af Nygård giver adgang til, at foreningen kan leje Nygård til egne arrangementer, samt at foreningen med dens medlemmer inviteres til at deltage i Nygårds arrangementer, hvoraf nogle er forbeholdt medlemmer.

Men det dækker ikke enkeltmedlemmers private lejemål af Nygård - til familietræf o.lign. I så fald må man selv være medlem.

Forsøg med tilmelding til arrangementer? (forslag fra Birgitte)
Hvis vi skiftes til at modtage tilmeldinger, så vil det ikke være for krævende. Der skal så bare oplyses et mobil nr og en mailadr.. Så får vi ihvertfald et indtryk af, hvor stor interessen er. Vi kan gøre som i biografen, at bestilte billetter skal afhentes senest 15 min før, ellers gives pladsen til en anden.

FU drøftede Birgittes forslag og vedtog at anbefale modellen til afprøvning i arrangemnetsudvalget

5. Minicruise Kiel – Gøteborg med Stena-line for de aktive frivillige med ægtefæller 23. - 25. marts 2015
   nedsætte en arbejdsgruppe, der skal står for tilrettelæggelse og afvikling af turen.

Udgangspunkt:
- der er anskaffet 20 gavekort til 2 personer
- FU har besluttet, at Foreningen Nygård dækker udgiften til fælles bus til og fra Kiel samt et fælles måltid om bord.Øvrige måltider og drikkevarer for egen regning.
- Evt. ledige pladser tilbydes almindelige medlemmer af foreningen og andre interesserede. Pris herfor fastlægges.

Birgitte meldte sig til arbejdsgruppen. ABO spørge Inge og John – udmelding til alle frivillige omkring arbejdsdagen i oktober.

6. Status på rengøring

Det går fint med Cornelia.

7. Punkter fra FU til bestyrelsesmødet 20. oktober.
   Orienteringspunkter samt revideret lejekontrakt.

8. Forslag til nyt haveanlæg ved brændeskur, pagode og pergola og en trillebakke fra Annelene (modtaget 30.09.14)
   Nedenfor beskrevne forslag blev behandlet og godkendt.

På arbejdsdagen, hvor der blev kigget på renoveringen af pagoden og drøftet jordflytning med div. maskiner til hjælp, var vi flere, der synes, det kunne være en god idé ved samme lejlighed at lave en mindre opholdsplads i niveau med huset mellem brændeskur og pergola.

Her vil der i solskinsvejr være sol hele eftermiddagen og meget ofte også læ. En mulighed, som også flere lejere har peget på.

Her kunne laves et naturligt og fint lille anlæg, som på en god måde vil binde brændeskur, pagode og pergola sammen. Der kan med fordel anvendes sten fra bagehuset til formålet.

Der skal naturligvis som hidtil være muligt at passere med kørsel af brænde.

Den nuværende trappe med trin af træ mellem pagoden og den stensætning, der ligger nogenlunde vinkelret på pagoden, kunne sløjfes.

Stensætningen, som egentlig ikke er nogen stensætning, men resterne af den ovn, som Mørk og Detlef Jepsen i sin tid stegte vildsvin i, kunne i stedet trækkes nærmere pagoden og således blive en del af denne. Tænkes sat om med velegnede sten ligeledes fra bagehuset til en mere enkel og siddevenlig stensætning.

Under de nuværende sten er der forskelligt affald, som under alle omstændigheder ønskes fjernet, mens der er div. maskiner til rådighed.

Overskydende jord fra pagodeområdet tænkes anbragt over og omkring den tilbageværende stub efter den fældede skyrækker og tilsås efterfølgende med græs. Egon vil forsøge at få så meget som muligt af stubben fjernet forinden, så jordhøjen/trillebakken kan holdes i et niveau, der gør græsslåning på ”højen”/trillebakken mulig med havetraktoren.

9. Arbejdseftermiddag mandag den 27. oktober kl. 14 – 18.30
   Arbejdsopgaver:

Flytte sten fra bagehuset, fjerne stub ved parkeringspladsen , havearbejde og rengøring (kælder)
Program – som tidligere. Vi køber mad fra Slagter Nielsen.

10. Optælling af frivilligtimer / hængeparti : (ABO) – samlet optælling under fortsat udarbejdelse. Indsamling af timetal fra sidste indberetning til nu.

11. Evt.

Opgaver der er undervejs:

- Svalehullerne lukkes til, når svalerne har forladt rummet? Rummet er rengjort.

- Opsætning af Henriks nye skilte ved handicaptoilet + sko/stilethæle forbudt – vi skal have ”Tyggegummi” med

-Havetrappen: Annelene har et forslag til, hvordan der kan mures et trin under trappen. Christian vil se på det.

-Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår.

-Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.

-Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.

Projekt forskønnelse af vores indgangsparti (indendørs):
- Ikeaskabe til hjemmesko på væg – Asta køber Ikea -skabe i Odense ved lejlighed.
- hylde under bænk til hjemmesko – aftales med Leif
- skab – evt. hvidmalet gammelt skab i vindueskarmshøjde til opbevaring af diverse til erstatning for den lille kurvereol – vi holder udkig efter et
- placering af parasol – langs gulvet bag skranken
- hvidmaling af hjørneskab? ??
Formålet er at skabe et mere ”rent”(=mindre rodet) indtryk, når man kommer ind af døren