Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Møder i efteråret 2014:
FU-mødedatoer: 3. sept. aflyst, 1. oktober, 5. november og 10. december Alle onsdage kl. 9-11
Bestyrelsesmøde: mandag 20. oktober 2014 kl. 16.30 – 18
Arbejdsformiddag: fredag 19. september kl. 9 - 13
Arbejdseftermiddag: mandag 27. oktober kl. 14 – 18.30
Dagsorden:
Siden sidst :
Renovering af bagehuset:
Christian Fischlein – status 23. august:Hermed en lille orientering omkring projektets fremdrift: Jord og kloakarbejde er færdigt, og Klaus Witte har i uge 34 lagt isolering ud, støbt skillevæge og lagt rionet ud til varmeslanger ,alt installationsarbejde med rør i gulv er afsluttet af vvs entreprenør, og det er klar til at støbe betongulv mandag i uge 35, derefter skal betonen tørre 2-3 dage,så kan Klaus begynde med at isolere ydevægge og mure skillevægge op de næste 2 uger.
Den første regning er modtaget, scannet og sendt til Martin 21. august, som aftaler betalingsprocedure med Ulla Lunn.
Brumme problem fra fyret, som er påtalt af 2 af sommerens yogakurser, er identificeret til at være den nye cirkulationspumpe. Søren (VVS) har reguleret på pumpen, men vi skal holde øje med, at der ikke bliver problemer med cirkulationen.
-
Renovering af pagoden (Dines)
Dines forelagde sine skitser til renovering af pagoden, som FU fandt var helt i overensstemmelse med de planer, der har været drøftet hidtil.
Dines sender tegningerne til Asta, således at havegruppen kan se på dem. De forevises for alle på arbejdsdagen den 19. september.
På denne dag vil det være en god ide at fjerne jorden bag bagsiden af pagoden samt beskære klematissen.
Selve arbejdet planlægges til at foregå i foråret. Ole står som tovholder for det praktiske arbejde. Dines står for arbejdstegning og indkøb af materialer.
-
Praktiske forhold i forbindelse med udlejning af Nygård, når bagehuset er færdigt (fortsat fra sidste møde)
Priser: - pris for udlejning – 200 kr. pr. person fortsat. Rengøring: 300 kr. for bagehuset
Lejekontrakt : det skal tydeligt fremgå, om man ønsker at leje sovepladser i bagehuset
-
Økonomi og regnskab (BR) – er udsendt af Birgitte
Forslag fra arrangementsgruppen om at anskaffe udendørs stabel- eller foldestole blev vedtaget.
Efterfølgende har Dines anskaffet 54 stabelstole af 150 kr. (½ pris). Foreløbig opbevares de dels hos Bygma i Guderup dels på Dines trailer ( de 40 stk. som Dines selv sørger for hjemtransport fra fra Ringe) Det er hensigten, at de opbevares i portrummet, når det er rengjort og klar hertil – se senere. -
Pleje af frivillige: anskaffelse af 20 gavekort til 2. personer til minicruise Kiel – Gøteborg med Stena-line (se bilag)
BR fik et godt tilbud her i sommer – og ABO og BR besluttede at købe gavekortene – og bruge dem til en fælles tur for de aktive frivillige med ægtefæller i løbet af 2015.
FU besluttede en for en fælles tur, som finder sted 23.-25. martsOBSOBS med fælles bustur til og fra Kiel – samt at FU serverer et fælles måltid. Øvrige måltider og drikkevarer for egen regning.
-
Rengøring
Status på rengøring: Den nye ordning fungerede ikke. Cornelia Greiner har meldt sig som interesseret og prøver at gøre rent sammen med Birgitte.
Skulle det ikke fungere, vil vi prøve at kontakte det par fra Guderup, som er interesserede i det.
I forbindelse med ændring af lejekontrakt indføres der et depositum for rengøring på 500 kr. - betaling og betingelser ved aflysning følger Nygårds regler.
Affaldssortering: vi har haft et tilfælde her i sommer, hvor lejerne har fejlsorteret affaldet. Resultatet var, at affaldet ikke blev afhentet, samt at kommunen har sendt en påtale til Naturstyrelsen, som har videresendt den til os.
Det er vigtigt, at ugevagten fortæller lejere om affaldssorteringen.
-
Arbejdsdagen fredag den 19. september kl.9-13
Samme model som sidste gang. Birgitte og Asta mødes 8.30 og laver morgenkaffe. Vi serverer smørrebrød som sidst til frokost.
Hængepartier:
-
Optælling af frivilligtimer: (ABO) – samlet optælling under udarbejdelse
-
Tiltag for at undgå at børnegæster på Nygård laver ”uønskede aktiviteter” i haven. Der er anskaffet forskellige boldspil mv., som er fremlagt i underetagen til fri afbenyttelse.
Annelene har forskellige ideer, som hun vil samle i et forslag til behandling på næste FU – ikke modtaget – har meldt, at forslaget bliver færdigt, så det kan behandles inden forårets konfirmationer, hvor der især er børn på Nygård. -
Evt.
Svalehullerne lukkes til, når svalerne har forladt rummet. Rummet rengøres.
Opgaver der er undervejs:
Havetrappen: Annelene har et forslag til, hvordan der kan mures et trin under trappen. Christian vil se på det.
Revne over køkkenvindue: Stadig ingen tilbagemelding fra Hans Jørgen Ellemand om reparationen af den udvendige revne.
Anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.
Opsætning af Henriks nye skilt ved handicaptoilet + sko forbudt
Henrik sørger for at lave skiltene og hænge dem op.
Gerne også et skilt med stilhæle forbudt.
Ny gæstebog – Asta køber en ”rigtig” gæstebog hos boghandleren
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.
Projekt forskønnelse af vores indgangsparti (indendørs):
- Ikeaskabe til hjemmesko på væg – Asta køber Ikea -skabe i Odense ved lejlighed.
- hylde under bænk til hjemmesko – aftales med Leif
- skab – evt. hvidmalet gammelt skab i vindueskarmshøjde til opbevaring af diverse til erstatning for den lille kurvereol – vi holder udkig efter et
- placering af parasol – langs gulvet bag skranken
- hvidmaling af hjørneskab? ??
Formålet er at skabe et mere ”rent”(=mindre rodet) indtryk, når man kommer ind af døren