Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Møder i efteråret 2014:
Forslag til FU-mødedatoer: 6. august, 3. september, 1. oktober, 5. november pg 10. december Alle onsdage kl. 9-11
Bestyrelsesmøde: mandag 20. oktober 2014 kl. 16.30 – 18
Arbejdseftermiddag: mandag 27. poktober kl. 14 – 18.30
Arbejdsformiddag: fredag 19. september kl. 9 - 13
Arbejdslørdag: følgende lørdage er ledige 13. september, 18. oktober (efterårsferie) og 29. november
Referat:
Til siden sidst :
Renovering af bagehuset:
Møde med de tilbudsgivende håndværkere:
Tilbudene er begyndt at komme ind – Christian mener, at det ser fornuftigt ud. Muligvis vil vinduerne først kunne leveres til okotober.
Havetrappen: Annelene har et forslag til, hvordan der kan mures et trin under trappen. Christian vil se på det.
Revne over køkkenvindue: Stadig ingen tilbagemelding fra Hans Jørgen Ellemand om reparationen af den udvendige revne.
-
Praktiske forhold i forbindelse med udlejning af Nygård, når bagehuset er færdigt (fortsat fra sidste møde)
Vigtigt at få et overblik over forholdene, før vi begynder at beslutte, hvordan vi gør.
En oplistning af de forhold vi skal have tænkt igennem f.eks.
- særskilt nøgle – mener vi er en god ide
- pris for udlejning – 200 kr. pr. person fortsat
- udformning af lejekontrakt - det skal tydeligt fremgå, om man ønsker at leje sovepladser i bagehuset
- rengøring – pris – 3-400 kr. for bagehuset
- rengøringsudstyr i bagehuset – lidt plads under vasken, plads til spand og støvekost.
- afklaring af praktiske problemer i forbindelse med allerede eksisterende kontrakter
-
Økonomi og regnskab (BR) – er udsendt af Birgitte
Det har været nødvendigt at overføre 20.000 kr. til bagehuskontoen for at betale udgiften til udgravningen. Regnskabet ser i øvrigt fint ud.Vi har efterfølgende (på arbejdsdagen) besluttet at anskaffe brandalarmer med tilknytning til elnettet. Finn undersøger og indhenter tilbud.
-
Optælling af frivilligtimer: (ABO) – samlet optælling under udarbejdelse
Opgørelse sendes ud med næste dagsordne.
-
Status på rengøring:
Nygård står - fra det øjeblik Inge stopper, dvs. 1. august - selv for rengøringen.
Anette Lorenzen ansættes til jobbet. Birgitte styrer rengøringsaftalerne.
Inge og Birgitte fungerer som afløsere, når Anette ikke kan.
Der indføres et depositum for rengøring på 500 kr. - betaling og betingelser ved aflysning følger Nygårds regler.
-
Arbejdsdagen på fredag den 20. juni kl.9-13
Arbejdsopgaver:
- der skal rejses bål ved Festpladsen - det står Ole for
- flagstangen skal males - det står Dines for
- haven skal have en omgang – det står Annelene for
- tilrettelæggelse af Sankt Hans-festen – det står Asta for
Pt. har følgende (17) har meldt sig:
John, Margit, Henrik, Dines, Christian, Erling, Ulla, Gunnar, Ellen, Inge, Annelie, Jytte Mink, Annelene, Birgitte, Ole, Finn og undertegnede
Hvordan skal vi strukturere dagen: starter med kaffe – frokost kl. 12.30 – smørrebrød.
Birgitte og Asta mødes kl.8.30 og laver morgenkaffe.
-
Forslag om projekt forskønnelse af vores indgangsparti (indendørs):
- Ikeaskabe til hjemmesko på væg – Asta køber Ikea -skabe i Odense ved lejlighed.
- hylde under bænk til hjemmesko – aftales med Finn
- ny hynde i mål der passer til bænken, beklædt med stof som stole (hvis vi har nok?)
bestilles hos møbelpolstreren i Nordborg
- skab – evt. hvidmalet gammelt skab i vinduskarmhøjde til opbevaring af diverse til erstatning for den lille kurvereol – vi holder udkig efter et
- placering af parasol – langs gulvet bag skranken
- hvidmaling af hjørneskab? ??
Formålet er at skabe et mere ”rent”(=mindre rodet) indtryk, når man kommer ind af døren -
Tiltag for at undgå at børnegæster på Nygård laver ”uønskede aktiviteter” i haven
- Henriks skilt – sidste versionmed Annelenes rettelser er opsat.
- Anskaffelse af diverse boldspil – stangtennis o. lign.
Annelene har forskellige ideer, som hun vil samle i et forslag til behandling på næste FU -
Evt.Anvendelse af de 2500 kr. vi har fået fra Lions til Bagehuset: Vi talte om muligheden for at købe en god havebænk og sætte ved siden af indgangen (Asta har drøftet det med Martin, han vile vende tilbage med forslag) – rykke Martin for foslag.
Opgaver der er undervejs:
Ny gæstebog – Asta køber en ”rigtig” gæstebog hos boghandleren
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.
Anskaffelse af ekstra fryser. Vi anskaffer en, når der er et godt tilbud på en A+++-mærket. Den anbringes i mødelokalet i underetagen. Her anbringes alle Nygårds egen frostvarer, således at frostboksen i køleskabet i køkkenet er tom og kan slukkes, når lejerne ikke ahr behav for at bruge den.
Renovering af pagoden har vi mulighed for at gå i gang med hen over sommeren - efteråret. Vi gør det selv.
Aftalen med Naturstyrelsen (Karsten Romme) er præciseret, således at vi må forny pagoden, men ikke udvide den. Så havegruppens ide om at rejse et shelter og ændre den til pagode er droppet
Dines har nogle ideer til det – aftaler videre med Annelene.