Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Møder i foråret 2014:
FU-mødedatoer: onsdag 4. juni kl. 9 - 11
Bestyrelsesmøde: mandag 20. oktober 2014 kl. 16.30 – 18
Referat:
Siden sidst :
Der var udsendt en forkert version af dagsordenen til mødet.
- Generalforsamling afholdt 24. marts 2014 med 13 deltagere. Henrik og Asta genvalgt.
- FU- mødet i april aflyst.
Haderslev Museums udgravning af bagehuset:
-Regningen på udgravningen blev på 51.855,01 kr. (inkl. moms), så vi har ved vores egen indsats sparet 13.382,59 kr. , da det af Kulturstyrelsen godkendte budget var på 65.237,60.
Vi har fået et udførligt regnskab, som er godkendt af Kulturstyrelsen.
- På min forespørgsel til rapport om udgravningen svarer Per Ethelberg den 9. maj: ” Der kommer en rapport, når Anders er færdig med de udgravninger han pt laver, men det kan godt tage lidt tid.”
Regningen betales nu. Vi forespørger, om den kan medtages under renoveringen.
Renovering af bagehuset:
9. april holdt Christian, Finn og Asta et par timers møde med Martin Trier Mørk om bagehuset. Forinden havde MTM fået et oplæg om status på renoveringen, vores valg af håndværkere samt de ønsker vi har til matrialevalg.
Martin har efterfølgende så arbejdet videre med beskrivelser af de ting, vi aftalte, ud fra vores oplæg og holdt kontakt til Christian og Asta, således at vi har fået materiale tilsendt, så vi kan få tilbud ind på alle arbejderne fra de håndværkere vi har ønsket + fra anlægsgartner Hjelm. Der vil skulle lægges et nyt dræn langs bygningen, da det nuværende ikke ligger dybt nok - og der vil blive lavet en slags rampe, så der vil blive adgang direkte fra terræn for kørestolsbrugere, sådan som byggetillladelsen kræver det.
Martin forventer, at alle pengene vil blive brugt.
Status er, at vi har fået en del tegninger og beskrivelser, men endnu ikke det hele. Når alt er modtaget, aftaler vi en dag, hvor vi mødes med håndværkerne på skift, således at Christian kan gennemgå den enkelte enterprise med håndværkeren, så at alt er afklaret og således at vi kan få nye faste priser ind på arbejderne. Herefter vil arbejdet kunne igangsættes og der vil kunne laves en tidsplan. Christian fungerer som den der fører tilsyn med arbejdet.
A.P. Møller-fonden: Ulla Lunn, som har været sagbehandler på vores ansøgning, har tilkendegivet, at hun gerne vil aflægge Nygård et besøg sidst i maj/først i juni. MTM vil gerne deltage.
Mødet er aftalt til at finde sted 19. maj.
Påskeudstillingen i tal:
17.4. 191 gæster, solgt for 1532 (brødtorter!)
18.4. 83 1445 (brødtorter!)
19.4. 55 446
20.4. 123 889
21.4. 103 918
I alt 555 5230
Operaturen til Barbereren i Sevilla i Esbjerg onsdag 30. april 2014 blev gennemført med 52 deltagere, der havde en fin oplevelse (se også dagsordenens punkt 2). Nogle har foreslået, at turen gentages – måske hvert andet år.
Tillæg til lejekontrakt: Vi har fået dels
Tillæg 1 til Lejeaftale mellem Foreningen Nygård og Naturstyrelsen fra 2008:
§ 1: Aftalens parter – der tilrettes til gældende navne, adresser mv.
§ 3: Beskrivelse af det lejede – aftalen omfatter pr. 1.januar 2014 også ”Bagehuset”
§ 7: Bygningerneds stand og vedligehold – den fulde vedligeholdelse inkl. tag og fag mv. af ”Bagehuset” påhviler os.
Kontraktudvidelsen er underskrevet af begge parter og er pt. hos Natursstyrelsens jurister.
dels
Samarbejdsaftale om brug af driftsbygningerne på Nygård se dagsordenens punkt 1 + bilag
Revne over køkkenvindue: Pt. ingen tilbagemelding fra Hans Jørgen Ellemand om reparationen af den udvendige revne.
Revne i skorstenen i kælderen er blevet repareret af Christian til skorstensfejerens store tilfredshed.
Flagstangen og flaget har fået nye ”hængsler”. Dines har hermed sørget for at flaget glider let.
Havemøblerne er blevet brændemærket.
-
Samarbejdsaftale om brug af driftsbygningerne på Nygård (vedhæftet som fil) gennemgang af de enkelte punkter i aftalen for at klarlægge efter konsekvenser for Foreningen Nygård af aftalen.
Aftalen blev gennemgået punkt for punkt.
Vi ønsker at bagehuset tilføjes
- under driftsbygningerne
- som enkelt bygning
- under drift og vedligeholdelse af bygningerne
Asta kontakter Karsten Romme om aftalerne
-
Økonomi og regnskab (BR) Opdateret regnskab er udsendt af Birgitte.
Regnskab for Operaturen:
Indtægter:
Frivillige, 17 deltagere á 236 kr: 4.020-
Medlemmer, 15 deltagere á 536 kr: 8.040-
Øvrige, 18 á 636 kr: 11.448-
2 musikskoleelever: 0- ------------------------------------------------------------------------------
I alt 23.508-
Udgifter:
Billetter Esbjerg musikhus: 16.640- ( 52 x 320 kr)
GF-bus 6.625-
Café- spisning 10.868- ( 52 x 209 kr) -------------------------------------------------------------------------------
I alt 34.133-
"Underskud" = Foreningen Nygårds faktiske udgift:
34.133 - 23.508 = 10.625
Vi talte om muligheden for en opera-udflugt hvert andet år (evt. skiftende med operakoncert på Nygård hvert andet år)
-
Optælling af frivilligtimer:
Udmelding fra sidste FU: Til brug for synliggørelse (beretning, ansøgninger mv.)af de mange frivillig timer der lægges på Nygård vil vi i år tælle op, hvor mange timer, det drejer sig om.
Asta har skrevet til tovholderne om timetal for januar og februar, samt til Christian mht. arbejdstimer vedrørende bagehuset – men ikek fået tilbagemeldinger fra alle.
Vi fortsætter og alle indberetter til Asta.
-
Rengøring:
- Forslag om at Nygård igen står for rengøringen, når Inge stopper. Dvs. således at Anette Lorenzen aflønnes af Nygård.
Nygård står fra det øjeblik Inge stopper selv for rengøringen, men ansætter Anette Lorenzen til jobbet. Birgitte styrer rengøringsaftalerne.
- Vi har haft problem med sene aflysninger af rengøringen – evt. betale et depositum på 500 kr. for rengøring?
Samtidig indføres et depositum på 500 kr. for rengøring
-
Udlejning af Nygård, når bagehuset er færdigt
En oplistning af de forhold vi skal have tænkt igennem f.eks.
- særskilt nøgle – mener vi er en god ide
- pris for udlejning – 200 kr. pr. person fortsat
- udformning af lejekontrakt - det skal tydeligt fremgå, om man ønsker at leje sovepladser i bagehuset
- rengøring – pris – 3-400 kr. for bagehuset
Indretningsmæssigt håber vi, at der kan blive plads til rengæringsudstyr i bagehuset (men nok ikke muligt med støvsuger)
- afklaring af praktiske problemer i forbindelse med allerede eksisterende kontrakter
Vigtigt at få et overblik over forholdene, før vi begynder at beslutte, hvordan vi gør.
-
Fastlæggelse af en arbejdsmandag og en arbejdslørdag i maj-juni.
Fredag den 20. juni kl.9-13
Opgaver:
- rejsning af bålet til Sankt Hans
- rengøring og maling af flagstangen
-
Evt.
-
Operation mærkning: Dines sørger for metalskilt til grillen.
-
Anvendelse af de 2500 kr. vi har fået fra Lions til Bagehuset: Vi talte om muligheden for at købe en god havebænk og sætte ved siden af indgangen (Asta vil drøfte det med Martin)
Opgaver der er undervejs:
Anskaffelse af håndtag til badeværelset i stueetagen BR aftaler med FBO.
Ny gæstebog – Asta køber en ”rigtig” gæstebog hos boghandleren
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen – til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads. Havegruppen foreslår.
Anskaffelse af ekstra fryser. Vi anskaffer en, når der er et godt tilbud på en A+++-mærket. Den anbringes i mødelokalet i underetagen. Her anbringes alle Nygårds egen frostvarer, således at frostboksen i køleskabet i køkkenet er tom og kan slukkes, når lejerne ikke ahr behav for at bruge den.
Renovering af pagoden har vi mulighed for at gå i gang med hen over sommeren - efteråret. Vi gør det selv.
Aftalen med Naturstyrelsen (Karsten Romme) er præciseret, således at vi må forny pagoden, men ikke udvide den. Så havegruppens ide om at rejse et shelter og ændre den til pagode er droppet.