Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Fastlagte møder mv. i 2013 :
FU-møder: 15. maj og 5. juni (onsdage)
Arbejdseftermiddage: mandag 22. april og mandag 27. maj kl. 15-20 (se nederst i referatet)
Operakoncert: søndag 16. juni 2013
Bestyrelsesmøde: mandag 7. oktober kl. 16.30 – 18.30
Referat:
Til siden sidst:
På Sydbanks aktionærmøde 18. marts 2013 fik Dines og Henrik overrakt 10.000 kr. til energirenoveringsprojektet. Henrik holdt en takketale, hvori han bl.a. reklamerede for Operaen.
Påskeudstillingen var igen i år velbesøgt (ca. 500) og fik mange rosende ord med på vejen.
Den runde bænk brød sammen i går i en af vinklerne. Årsagen var, at der – af hensyn til træets rødder – var en støttebjælke for lidt. Er under reparation.
Operaen: dagens artikel i JydskeVestkysten kan allerede respons under vores møde, idet Birgitte blev ringet op af én, der ville købe billet.
1. Status på Energirenoveringsprojektet mv.
DN: Afslag fra Alvingfonden.
Informationstavle Dines har undersøgt nærmere om dels kravene fra LAG dels om Naturstyrelsens holdning til skilte. Karsten Romme har tilkendegivet, at skoven generelt ikke meget for udendørs skiltning og især ikke skilte på bygningerne. Samtidig skal skiltningen (hvis den skal være udendørs), helst følge skovens skilteprogram. Skoven ser helst, at der skiltes inden døre for Nygårds bidragydere.
Dines havde 2 skilteforslag med: 1 for renoveringsprojektet udarbejdet af Karsten Gram fra LAG (dvs. det imødekommer skiltningskravet) og 1 som indeholdt de 2 tidligere skilte, som vi havde tænkt udenpå huset. Skiltene blev godkendt. De indrammes med rammer svarende til vores brandsikkerhedsskilte. ABO/BR sørger for rammer. De anbringes i forhallen i underetagen.
Mellemfinansiering. Birgitte har talt med Susanne Skov i Sydbank i Guderup men endnu ikke fået svar. Enighed om at den bedste løsning vil være en kassekredit på 200.000 kr. for en periode på i bedste fald 3 måneder. Birgitte sender LAG-tilsagnet samt oversigten over Nygårds økonomi til susanne.
Ansøgning om lån fra Sønderborg Kommune. Skal indsendes inden 1. maj. Birgitte udarbejder tekst til ansøgning, og Asta laver layout.
Tidsplan for selve renoveringsarbejdet (v. Dines) samt frivillig-opgaverne(v. Birgitte) i denne sammenhæng. Ifølge Keld Hulvej vil forsatsvinduerne i under- og loftsetagen blive udskiftet i denne uge. Birgitte aftaler renggøring fredag eftermiddag.
Når vindueshullet i biblioteket skal laves, beder Dines Keld om give Brigtte besked direkte.
Regnskabsbilag. Dines undersøger om bilag skal indsendes elektronisk (såvel betalte regninger som dokumentation af de frivilliges timer) og giver Birgitte besked.
2. Igangsætning af renoveringen af bagehuset – status
Fra Ole: ”Som nævnt på generalforsamlingen begynder Foreningen Nygård så småt på projekt “Bagehus” for at skaffe mulighed for flere overnattende gæster. I første omgang drejer det sig om nedbrydning af husets indre (loft og gulv), og efterfølgende skal huset tag og vægge sættes i stand. Arbejdet udføres som et samarbejdsprojekt mellem Nygårds frivillige og murerfirma Klaus Witte og tømrerfirma Henrik Drud Nielsen. De to firmaer har udsendt den første projektbeskrivelse med økonomioversigt
Vi har organiseret os således at Finn Broesby i første række tilser, at vi arbejder efter håndværkernes anvisninger, ligesom han har kontakten til de to firmaer.
Vi begynder tirsdag 9. april kl. 9.00 og arbejder et par timer frem med nedtagning af loftsbrædder og opsætning af krydsbånd. Herefter kan vi aftale fra gang til gang, hvad og hvornår næste trin er, hvem der gør hvad, og hvor mange mand der er brug for. Der er altid afsluttende kaffe og brød. På tirsdag kl. ca. 11.30.”
Status er, at loftet nu er pillet ned og næsten savet op til brænde.
Birgitte optæller de frivilliges timeforbrug af hensyn fremtidige ansøgninger om fondsmidler.
Ansøgning om støtte til bagehuset
Dines udarbejder et forslag til ansøgning til A.P.Møller, som han sender til os andre 3 i FU, så vi kan bidrage med hver sit. Udgangspunktet er her, at vi søger til færdiggørelse af den renoveringen af den lille bygningsperle, som vi selv er gået i gang med for egne midler og egen arbejdskraft at redde bygningsskallen af.
Lykkes det ikke deler vi istandsættelsen op i flere etaper og søger andre fonde om støtte hertil.
3. Økonomi og regnskab (BR) Fra påskeudstillingen mangler vi kun kørselsudgifter fra de 3 kunstnere, det er 1000 pr. stk. Kontingentindbetalingerne strømmer til, dejligt!
4. Evt.
Arbejdseftermiddag 22. april
Birgitte, Inge og Asta har aftalt bespisningen. Programmet for dagen er udsendt og der er allerede nu en del tilmeldte.
Fra Ole: Som en del af denne dag skal Nygårds brænde kløves efter følgende plan:
Mandag 22. april
Kl. 9.00 Kløvning starter
Kl. 12.00 Let frokost
Kl. 12.45 Kløvning fortsætter
Kl. 15..30 Kaffe m.m,
Kl. 16.00 Kløvning fortsætter
Kl. !8.00 – 19.30 Spisning
Kl. !9.30 Evt. Kløvning for de udholdende
Tirsdag 23. april
Samme program som mandag 22. april dog slutter vi senest kl. 17.00.
Bemærk:Der kan max. være 3- 4 mand af gangen til at betjene kløvemaskinen, men da brændeskuret er tømt, kan vi også begynde at fylde op med brænde her. Da kløvearbejdet er hårdt kan vi såfremt vi bliver mange, ligeledes skiftes til at holde pause. Tag trillebør med hvis det er muligt.
Det optimale vil være, hvis man giver besked om, hvornår og hvor længe man har mulighed for at være med på de to dage. Så kan der evt. udarbejdes en arbejdsplan.
NB: Vi besluttede at flytte næste arbejdsdag til 27. maj kl. 15 – 20
Operaen:.
Evalueringsfesten vil FU gerne påtage sig ansvaret for. Dines udarbejder et forslag til forløb og indhold.
Hvervning af frivillige: Vi foreslår, at det er nu, vi hverver frivillige ved dels at skrive ud til alle medlemmer, dels ved at spørge venner og bekendte. Stadigvæk under de samme betingelser, at man skal betale en billet – også som frivillig. Dog foreslår vi at parkeringsvagter og vagter i skovkanten i begge sider (15-20 personer i alt) ikke skal betale de 200 kr., men skal være klar over, at de ikke har billet, hvis operaen flyttes til aulaen i Havnbjerg
Opgaver der er undervejs: Anskaffelse af håndtag til badeværelset i stueetagen BR aftaler med FBO, Opsætning af ekstra højttaler i spisestuen, således at der er mulighed for at anbringe publikum til arrangementer her.
Opgaver (ønsker) der pt. venter: Bålsted og flytbart bålkøkken, Renovering af pagoden