Referater

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Til siden sidst:
Wiener-aftenen 1. februar vat et vellykket medlemsarrangement. 

Operakoncerten: opfordring til at FU-medlemmer samt alle øvrige medlemmer få en stak operabrochurer og har med sig rundt omkring, så man lige kan stikke en til relevante personer. 

Forslag til PR: Biografreklamer – pressemeddelelser – Goods gårdbutik

1. "Energirenovering af Nygård med nye døre og forsatsvinduer" (DN)
   Der er sendt ansøgning til Byggeriets ildsjæle (Real Dania) og til Alving-fonden.
   Derudover overvejer DN at søge Sonning-fonden (frist april)-
   
   Vi besluttede at igangsætte projektet nu, da vi, uanset om vi får flere fondsmidler, i stand til at finansiere projektet, dels kan vi bruge af vores istandsættelseskonto, dels kan vi søge Sønderborg Kommune om et rentefrit lån.

Dines er tovholder på projektet. Kontakter Kjeld Hulvej og undersøger, hvornår der er relevante ledige huller i kalenderen, hvor renoveringsarbejdet kan realiseres. Giver Asta besked, så renoveringsperioderne kan blive booket i kalenderen.

De fleste af arbejdsopgaverne forventes ikke at tage lang tid på Nygård. Den eneste er det nye vindue i biblioteket, som kræver dels murerarbejde (som en underleverance til Hulvej) dels elektrikerarbejde, da der går en ledning, netop der, hvor vinduet skal være.

Mht. det arbejde, der skal udføres af frivillige (værdi i alt 5000, så sørger Dines for at have bilag klar til udfyldelse af de frivillige – der findes muligvis blanketter hertil hos LAG). Herudover finder Dines ud af, hvilke arbejdsopgaver det drejer sig om, og giver Brigitte / Asta besked i god tid, så der kan træffes aftale med de frivillige.

2. Markering at overrækkelse af de 10.000 kr. fra Sydbank mv.  (DN)
   Forslag fra sidste møde: Ved ferniseringen på påskeudstillingen.
   Vi besluttede at ændre dette til et forslag til Sydbank om at overrækkelsen finder sted på Sydbanks aktionærmøde i enten Nordborg eller Sønderborg. BR foreslog, at der i forbindelsen med overrækkelsen kunne vises nogle billeder fra Nygård på storskærmen.

DN forelægger forslaget for Sydbank.  

3. Skiltning af sponsorater (DN og ABO)
   Forslag om skiltning af sponsorater i forbindelse med energirenoveringsprojektet. I så fald skal vi også have et tilsvarende skilt om sponsoraterne i forbindelse med selve istandsættelsen af hovedhuset.
   
   

Pris i flg. DN ca. 2.000 kr. inkl. moms

Enighed om at droppe teksten ”Alle yderdøre…”

Vi besluttede om at bestille skiltet samt et tilsvarende om Nygårds hovedrenovering i 2007-2008. ABO sender oplysningerne om tekst + sponsorer fra dengang til DN.

4. Retningslinier for brug af Nygård (ABO)

Enighed i FU om at indarbejde følgende præcisering i reglerne for udlejning af Nygård

• Leje kan kun ske i forbindelse med arrangementer, der indeholder elementer af natur, miljø eller kulturhistorie.
• Der må ikke holdes egentlige fester, hvor der forekommer musik, dans eller fyrværkeri
• Arrangementet skal slutte senest kl. 23.00 eksklusiv oprydning
• Rygning er ikke tilladt i huset, men kan evt. foregå udendørs

Forelægges på Bestyrelsesmødet 4. marts

5. Økonomi og regnskab (BR)
   BR medbragte det reviderede regnskab til underskrift af forretningsudvalgets medlemmer. Fint samarbejde med den nye revisor.
   Regnskabet viser et mindre overskud end tidligere år. Dette skyldes at der i 2012 er finansieret flere store forbedringstiltag (udendørs belysning, ny terrasse mv.)
   Dette vil blive uddybet i den skriftlige beretning,
    
6. Evt.
   På Astas forespørgsel tilkendegav Dines, som er på valg i år, at han var interesseret i at genopstille til FU. ABO anbefaler, at Bestyrelsen ved generalforsamlingen genopstiller Dines. Forelægges på Bestyrelsesmødet. 

Opgaver der er undervejs: .