Referater

Deltagere:
Karsten Romme, Naturstyrelsen (KR)
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Referat:

 Til siden sidst:

Højttaleranlæg med teleslynge. Der skal sættes lås på anlægget, så vi undgår at nysgerrige børn  piller ved knapperne og leger med anlægget.
Bænk rundt om træet i nærheden af terrassen er pt. undervejs

1. Samarbejdet mellem Naturstyrelsen og Nygård om praktiske problemer
   Tilladelser:
   bagehus: forlængelse af dispensation fra strandbeskyttelseslinien? (se punkt 6)
   - ansøgning  om forlængelse, sendes til KR
   - byggetilladelse (blanket fra nettet) sendes til KR, anføre oplysninger ovenst.
   - også søge landzonetilladelse – også en blanket på nettet
   
   opera: dispensation fra strandbeskyttelseslinien, andre tillladelser
   - forespørgsel om der skal søges dispensation, sendes til KR, som sender den videre
   - søge kommunen – Brand og redning
   - søge Naturstyrelsen
   - søge politiet
   
   Udvendig vedligeholdelse:
   - kalkning –udbygninger planlagt til at ske i år –
   - hovedhuset  sidst kalket i ? – hovedhuset planlagt 2013
   - vinduer isolering og udskiftning af døre (efter samme model som de eksisterende) Skoven bifalder dette projekt
   - havetrapperenovering – prioriteres i 2013
   - stensætning – er et haveanliggende for ”havefirmaet Nygård”
    - pagoden – do. – bemærk, at tømmer mv. må udskiftes, men pagoden må ikke udvides, idet der så skal søges dispensation fra strandbeskyttelseslinien, som vi ikke skal forvente vil blive givet
   Indvendig vedligeholdelse:
   installationer (el, varme) – Naturstyrelsen har bidraget med det nye kabel, og har bemærket, at vi har anskaffet ny ekspansionsbeholder
   
   I øvrigt erindrer KR om den gentleman-aftale, der blev lavet mht. til vedligeholdelse og lav husleje, som blev aftalt ved lejemålets indgåelse
    
2. LAG tilsagn på 50 % støtte til projekt nye forsatsvinduer og tætning af vinduer og døre (Udgift= 228.863 kr. inkl. moms)(DN)
   DN oplyste, at der har været en forespørgsel fra Landbrugsministeriet på, hvad det i ansøgningen anførte frivillige arbejde i projektet anslået til 5000 kr. består i. DN har sammen med Keld Hulvej udarbejdet en beskrivelse heraf.
   Svar for ministeriet forventes i løbet af et halvt år.
    
3. Ansøgning om sponsorer til de resterende 50 % (DN)
   Det halve år skal bruges til at skaffe de resterende 125.000 kr. DN starter med at søge Danfoss og Sydbank.
   En drøftelse af hvilke muligheder vi har, hvis ikke vi får hele beløbet finansieret. Evt. søge Sønderborg Kommune om et rentefrit lån.
    
4. Nye foldere (om leje af Nygård og hvervning af frivillige) (HS)

HS har fået dette tilbud fra Grafisk:

1.000 stk. foldere 4 sidet a5 trykt i 4+4 på en 150g bestrøget kvalitet.
3.000 stk. foldere 4 sidet a5 trykt i 4+4 på en 150g bestrøget kvalitet.
Normalpris kr. 4.755,-
Sponsorpris kr. 2.755,-
Priserne er ekskl. moms og 1,5% i miljøtillæg
Dvs. prisen bliver i alt kr. 3485

  Rettelse til teksten i pjecen til lejerne:

Der er overnatningsmuligheder for 10 personer (det antal personer, der er tilladt af Brandmyndighederne)

Efter behandlingen på bestyrelsesmødet på mandag, henvender HS og ABO sig til Grafisk Arbejde for at aftale nærmere, herunder om mulighed for hjælp til opsætningen (specielt af bagsiden på pjecen til lejerne)

5. Økonomi og regnskab (BR)
   BR oplyste, at der netop er hensat 50.000 kr. til bagehuset (der er så i alt hensat 100.000 kr.) – og at der forventes yderligere at blive hensat 20.000 kr. til indvendig vedligeholdelse (hermed vil der i alt være hensat 40.000 kr.ved udgangen af 2012)
   En drøftelse af udlejningspriserne og praksis, samt priser ved arrangementer, hvor FU finder at min. 40 kr. i entré og min. 40 kr. for kaffe og kage vil være passende.
    
6. Starte på bagehuset?
   Ved årsskiftet vil vi selv have 100.000 kr. til renoveringsprojektet. OA har foreløbig tilsagn fra 4 der vil medvirke til at gå i gang med bagehuset under Oles og Henrik Drud Nielsens ledelse.

Byggetilladelse mv. se ovenfor. Foreløbig termin for projektstart forår 2013.
 

7. Arbejdseftermiddag mandag den 12. november.
   15 – 15.30          Kaffe og arbejdsfordeling
   15.30 – 18          Arbejde
   18 – 19              Fælles spisning (ringridderpølser m. brød + kartoffelsalat)
   19 – 20              Orientering og spørgsmål
   
   Tovholderne bedes om prioriteret opgaveoversigt.    

Vigtig med opgaver inden for også, da det muligvis er mørkt sidst på eftermiddagen.
 

8. Forberedelse af Bestyrelsesmødet mandag den 8. oktober kl. 16.30

1. Godkendelse af ny pjece
2. Planlægning af igangsætning af bagehuset
3. Midtvejsstatus 2012

Huske at ende dagsorden og referat til bestyrelsesmøder til KR.

9. Fastlæggelse af mødedatoer i foråret :
   
   Generalforsamlingen  2013:  mandag 25. marts

Bestyrelsesmøde forslag: mandag 25. februar (alternativt 11. marts)

Mødedatoer for FU i foråret 2013: 7. januar, 6. februar, 13. marts, 10. april, 15. maj og 5. juni.

Fastlæggelse af dato for festaften for de frivillige: Fredag den 1. februar

Ideer: Viseaften – svenske viser – chansons. Wieneraften (Wienerschnitzel-wienerbrød.

10. OBS – Lakering?

Opgaver der er undervejs: .

Lakering af gulve: Uge 4 2013: 21. – 27. januar er reserveret i kalenderen
BR aftaler med gulvfirmaet.

BR: Jeg ringede i går til firmaet Garant =Als Gulvservice angående behandling af vores køkkengulv.
Om formiddagen havde Finn og jeg konstateret, at gulvet i spisestuen også bør lakeres. Men gulvet i salen behøver ikke behandling.
Prisen er knap 100 kr pr/m2. Gulvet tørrer på 1 døgn, men hærder i løbet af 5-6 døgn. Så vi skal sætte en uge af til det i kalenderen.
Han anbefalede, at vi kontakter ham ca 1 md før vi vil have det gjort. Så kommer han og kigger på det. Måske kan det blive lidt billigere.
Vi skal selv vaske det af i grundrens inden lakeringen.

Jeg spurgte om de” udslidte” fuger i bagerste del af salen. Han sagde, at træ arbejder det kan vi ikke gøre noget ved. Dog kunne vi, sagde han få en snedker til at fræse fugerne rene og så fuge dem igen med gummifuge. Det kunne nok holde en periode.

Opgaver (ønsker) der pt. venter:

Bålsted og flytbart bålkøkken

Renovering af pagoden

Etablering af vindue i biblioteket, hvor der nu er et blændet vinduslysning (anslået udgift til murer 10.000 kr.) – tømrerdelen er med i tilbuddene om ny