Referater

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN) - afbud
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Referat:

Til siden sidst:

Nyt strømkabel til Nygård. I forbindelse med gravearbejdet har entreprenøren brugt den jord, vi havde købt til at lægge på græsplænen. BR vil sende regning på ny levering videre til entreprenøren via Karsten Romme (NS).

Havetrappens frostskader. ABO har forespurgt Karsten Romme, om hvornår vi evt. vil kunne forvente skaderne udbedret.

Højttaleranlæg er monteret i salen. Der er indsendt ansøgning til Oticon om støtte hertil inkl. teleslynge (sidstnævnte pt. endnu ikke installeret). Pt. ingen respons fra Oticon. ABO forespørger Oticon, om ansøgningen er modtaget, idet der tilsyneladende har været problemer med mailleveringen. Behandlingstiden for ansøgninger er normalt et par måneder.

Problemer med LED-lamperne. Såfremt der er yderligere lamper der ikke virker, vil alle lamper blive udskiftet iflg. aftale mellem elektrikeren og FBO

1. Ansøgningen til LAG om nye forsatsvinduer og tætning af vinduer og døre (Udgift= 228.863 kr. inkl. moms)(DN)
   Stor glæde over at LAG vil støtte projektet med 50% af udgifterne.
    
2. Ansøgning til Danfoss og andre sponsormuligheder (DN)
   De resterende 50 % vil Dines gå videre med at søge sponsorer til.
    
3. Nyt om foldere (om leje af Nygård og hvervning af frivillige) (HS)
   FU gennemgik de faktuelle oplysninger og korrektioner foretaget.
   Vi regner med at trykke 3000 eksemplarer af PR-folderen og 1000 af hvervefolderen.
   HS vil forelægge de reviderede foldere på bestyrelsesmødet i oktober.
    
4. Økonomi og regnskab (BR)
   Vi henlægger 50.000 kr. til bagehuset nu – og sidst på året 20.000 til vedligeholdelse.
    
5. Starte på bagehuset?
   Ved årsskiftet vil vi selv have 100.000 kr. til renoveringsprojektet.OA lodder stemningen i brændegruppen. Henrik Drud Nielsen inddrages. Bl.a. skal der søges byggetilladelse. Foreløbig termin for projektstart forår 2013.
    
6. Badekarret- mon vi kunne fjerne det og lave bruseniche i stedet?(BR)
   Fjernes ikke, da vi har 2 brusenicher i huset og nogle lejere værdsætter at have adgang til karbad.
   For at modvirke faldulykker opsættes håndtag til at holde fast i, samt anskaffes skridsikker bademåtte til at lægge i karret og ved karret (Håndtag: FBO – bademåtter: BR)
    
7. Problemer med stensætningen foran huset (ABO)
   Vi spørger Herluf Christensen, som har lavet stensætningen på sydsiden, om han er interesseret i at renovere stensætningen foran huset på timebetaling.
    
8. Arbejdslørdag 15. september?
   FU vedtog, at arbejdslørdagen kun gennemføres, hvis tovholderne har relevante opgaver. Er det ikke tilfældet, aflyses 15. september og opgaverne lægges i en pulje til arbejdseftermiddagen mandag den 12. november.

OBS: Tovholderne er enige om at aflyse 15. september
 

9. Forberedelse af Bestyrelsesmødet mandag den 8. oktober kl. 16.30

1. Godkendelse af ny pjece
2. Planlægning af igangsætning af bagehuset
3. Midtvejsstatus 2012
    

10. Evt.

• Overnatning i  lokalet i underetagen er ikke tilladt

FU drøftede om placeringen af madrasser kan signalere, at det er ok.
Enighed om at opsætte et skilt:
Hvilerum (brandmyndighederne tillader ikke overnatning)

Opgaver der er undervejs:

Rund bænk omkring træ i haven – ny bænk i stedet for den nuværende, som er gået i stykker er aftalt udført af Naturværkstedet til opsættelse. Vil blive leveret i år.

Bagehuset FBO og Egon kigger på retablering af brolægningen langs bagehuset. Måske lagt 10 cm højere end de nuværende rester, dvs. i plan med brolægningen på gårdspladsen. Der har som bekendt været en forhøjet kant af større sten langs bagehuset, ud mod plænen. Disse sten har Egon gemt, så de kan genbruges.

Lakering af gulve: Uge 3 2013: 14. – 20. januar er reserveret i kalenderen
BR: Jeg ringede i går til firmaet Garant =Als Gulvservice angående behandling af vores køkkengulv.
Om formiddagen havde Finn og jeg konstateret, at gulvet i spisestuen også bør lakeres. Men gulvet i salen behøver ikke behandling.
Prisen er knap 100 kr pr/m2. Gulvet tørrer på 1 døgn, men hærder i løbet af 5-6 døgn. Så vi skal sætte en uge af til det i kalenderen.
Han anbefalede, at vi kontakter ham ca 1 md før vi vil have det gjort. Så kommer han og kigger på det. Måske kan det blive lidt billigere.
Vi skal selv vaske det af i grundrens inden lakeringen.

Jeg spurgte om de” udslidte” fuger i bagerste del af salen. Han sagde, at træ arbejder det kan vi ikke gøre noget ved. Dog kunne vi, sagde han få en snedker til at fræse fugerne rene og så fuge dem igen med gummifuge. Det kunne nok holde en periode.

Opgaver der venter pt.:

Bålsted og flytbart bålkøkken

Renovering af pagoden

Etablering af vindue i biblioteket, hvor der nu er et blændet vinduslysning (anslået udgift til murer 10.000 kr.) – tømrerdelen er med i tilbuddene om