Referater

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Peter Grønlykke, medlem af FU (PG) – deltog fra 9-10.30
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

OA og FBO deltog i mødet. Afbud af AC

Referat:

Til siden sidst:  

Nyt Kabel til Nygård: Karsten Romme har oplyst, at han har kontaktet Ulf Nørulf. Igangsætningstidpunkt afhænger pt. af Sydenergi.

1. Kommende varmeforsyning til Nygård /ansøgning til LAG (DN)

Beslutning fra sidste FU: A) vi vil satse på at få etableret jordvarmeanlæg samt foretage de øvrige udskiftninger i den sammenhæng, som rapporten anbefaler. 

DN har arbejdet intenst med indhentning af tilladelser og tilbud og orienterer på mødet om status, herunder at nogle af tilbudsgiverne har anbefalet anden form for opvarmning. 

ABO har aftalt med Karsten Romme, at der først indsendes ansøgning om dispensation fra strandbeskyttelseslinien sammen med ansøgning om byggetilladelse på jordvarme-projektet. KR forventer en positiv holdning til at give dispensation, da området reetableret.

Fra Karsten Romme:
Jeg har nu undersøgt forholdene omkring tilladelser til arkæologisk forundersøgelse på Nygård, med henblik på projekt omkring etablering af jordvarmeanlæg i forhold til Naturbeskyttelsesloven (strandbeskyttelseslinjen) og Skovloven. 

Naturbeskyttelsesloven (strandbeskyttelseslinjen)

Her er det pr. tlf. blevet oplyst, at såfremt gravearbejdet er af midlertidig karakter og at arealet bliver totalt reetableret igen, kræves der ikke en dispensation. 

Skovloven.

Her har Naturstyrelsen vurderet, at den arkæologiske forundersøgelse kan udføres uden dispensation, idet undersøgelsen er af midlertidig karakter, sker indenfor det nuværende gårdplads og havemiljø, at der ikke er skovbevoksning på arealet og at arealet bliver reetableret til nuværende stand. 

Inden et evt. jordvarmeprojekt kan gennemføres, skal der gives dispensation efter skovloven, hvorimod det efter Naturbeskyttelsesloven (Strandbeskyttelseslinjen) er afgørende om der blive opsat synlige brønde eller ej, 

Som grundejer gives der således tilladelse til, at der kan laves arkæologisk forundersøgelse, jævnfør mail hertil den 28. februar 2012. 

Undersøgelsen tager en til to dage og arealerne skal genetableres til nuværende stand. Der må laves arkæologisk forundersøgelse inden for det område der er aftalt udlagt il nedgravning af slanger til jordvarmeanlægget.

DN redegjorde på mødet for, hvorledes den arkæologiske undersøgelse skulle foregå. DN havde udarbejdet en billledoversigt over hvilke rodstubbe og træer, der vil være i vejen for jordvarmeprojektet og drøftet fjernelse af dem med henholdsvis Annelene og Karsten Romme. Og der er skabt enighed om, hvilke der bevares og hvilke der fjernes.

DN fik grønt lys af FU til at bestille fjernelse af rodstubbene hos fa. Moos, når de alligevel er her og bistår museet ved undersøgelsen. Det vil være den billigste måde for Nygård. Rodstubbene kan efter aftale med Karsten Romme anbringes spredt i skovbrynet.
 

Det første tilbud er indkommet og beløber sig til over 400.000 kr. (ligeså for en luft til vand-løsning). Der kommer yderligere to bud, idet et firma selv har henvendt sig og bedt om at måtte afgive tilbud.
Det er vigtigt, at alle tilbudsgivere giver et bud på det årlige elforbrug, da det især er driftsudgiften der er i fokus for FU. Specielt er det bekymrende, såfremt bagehuset ikke etableres og hermed bortfald af den forventede merindtægt fra lejeindtægt i den sammenhæng.

Der vil være følgende fordele ved jordvarmeanlægget:

• Der skal ikke fyres dagligt længere. Jordvarmeanlægget vil kunne holde en jævn lav daglig temperatur i bygningen, som så efter behov vil kunne suppleres med brændefyring.
• Brændemængden, der årligt skal sørges for, vil reduceres betydeligt
   

Når tilbuddene er indkommet, vil DN indkalde arbejdsgruppen OA, FBO og DN til møde med tilbudsgiverne for at få afklaret alle spørgsmål vi måtte have. 

Ansøgningen til LAG forventes først færdig til fristen 1. juli. I den sammenhæng indkalder DN Poul Valdemar og Peter Rathje til at bistå med udformningen af ansøgningen. 

2. Forberedelse af generalforsamling 26. marts.
   PG og ABO er på valg. PG genopstiller ikke, men har sagt ja til at fortsætte i bestyrelsen som medlem udpeget af Sønderborg Provsti (pt. har PG 2 kasketter på i bestyrelsessammenhæng). ABO genopstiller.
   Mulige kandidater blev drøftet. ABO opfordrer på FUs vegne de foreslåede til at stille op.
   
   OA er ordstyrer og BR referent som tidligere år. Valgproceduren er igen i år med skriftlig forslagsstilling og skriftlig afstemning.
   
    
3. Forberedelse af arbejdslørdagen 31. marts kl. 8 – 16.30

Arbejdsopgaver:

Bagehuset tømmes

Terrassen – sten flyttes – gravearbejde – 1. prioritet – 2 mand – brændegruppen fjerner stenene

Fodpaneler gås efter

Trækløvning – 3 mand

Nedfejning af spindelvæv i kælderen

Af hensyn til dagens planlægning (opgaver og mad) er tilmelding nødvendig. 

I år vælger vi at lave en hel arbejdsdag, således at folk kan melde sig til hele dagen eller formiddag / eftermiddag 

Starte kl.8 – kaffe kl. 8-8.30 frokost 13.30 (biksemad fra Detlef)– evt. slutte- de der har lyst kan fortsætte – slutte med eftermiddagskaffe kl. 16 

DVD-filmen vises i forbindelse med frokostpausen.
 

4. Anskaffelse af møbler til terrassen.
   Danfas tilbud blev drøftet ud fra bl.a. følgende udpluk fra mail fra Annelene:

Imidlertid foretrækker jeg også træ, så derfor ringede jeg til indehaveren af Danfa, Finn Nielsen for at høre til vedligeholdelsen af hans møbler.
Vælger vi træsorten jabota, er sættet vedligeholdelsesfrit og kan stå ude hele året. Træet får en smuk grå patina, ligesom ubehandlet teaktræ. Det er et meget flot sæt med flere fine detaljer og koster ikke mere end det dyre sæt i genbrugsplast, hvor modellen ikke er nær så gennemtænkt og brugervenligt, se selv http://www.danfa.dk/model-4513-s

FU besluttede at anskaffe 2 sæt med træsorten jabota. FBO undersøger hos Danfa om vi selv vil kunne montere det.
Der bestilles herudover 2 sæt hjul, således at møblerne er lette at flytte på terrassen.

AC bestiller efter aftale med FBO.

Fastgørelse af sættene blev drøftet. BR undersøger, om der er krav hertil forsikringsmæssigt.

5. Økonomi og regnskab (BR)
   Status blev præsenteret. Der mangler pt. regninger fra Glenn Bernecker.

Udgifterne/indtægterne til irsk-skotsk-medlemsarrangement opføres under frivillige og ikke under arrangementsgruppen.

Revisionsudgiften er steget. Er stor i forhold til regnskabets størrelse. Vi fastholder at have statsautoriseret revisor, men vil gerne finde et billigere firma end det nuværende, hvis det er muligt.

Indtægterne er faldet pga. aflysning af Dong-kurser.

6. Evt.

1. Registrering af udvendig vedligeholdelsestilstand på bygninger (døre, vinduer, facader og tag). Henrik Drud Nielsen aflægger på Naturstyrelsens vegne besøg på Nygård 26. marts.
   FBO aftaler evt. med HDN.
    
2. Lakering af gulve blev drøftet og gulvene efterset. Efterfølgende har BR meldt følgende tilbage:
   Jeg ringede i går til firmaet Garant =Als Gulvservice angående behandling af vores køkkengulv.
   Om formiddagen havde Finn og jeg konstateret, at gulvet i spisestuen også bør lakeres. Men gulvet i salen behøver ikke behandling.
   Prisen er knap 100 kr pr/m2. Gulvet tørrer på 1 døgn, men hærder i løbet af 5-6 døgn. Så vi skal sætte en uge af til det i kalenderen.
   Han anbefalede, at vi kontakter ham ca 1 md før vi vil have det gjort. Så kommer han og kigger på det. Måske kan det blive lidt billigere.
   Vi skal selv vaske det af i grundrens inden lakeringen.

Jeg spurgte om de” udslidte” fuger i bagerste del af salen. Han sagde, at træ arbejder det kan vi ikke gøre noget ved. Dog kunne vi, sagde han få en snedker til at fræse fugerne rene og så fuge dem igen med gummifuge. Det kunne nok holde en periode.
Uge 3 2013: 14. – 20. januar er reserveret i kalenderen

c)    Kampagne over for erhvervslivet
Tidspunkt: torsdag den 12. april kl. 16.30 – 17.30
Det blev aftalt, at vi udsender en skriftlig invitation til både små og store virksomheder på Als om et fyraftensarrangement, hvor vi præsenterer Nygårds muligheder for dem og serverer en sandwich og lidt at drikke.

ABO udarbejder invitationen, OA finder adresser frem og BR udsender invitationerne i løbet af næste uge.

Opgaver der er undervejs:

Rund bænk omkring træ i haven – ny bænk i stedet for den nuværende, som er gået i stykker er aftalt udført af Naturværkstedet til opsættelse sidst på foråret 2012

Kant langs med huset ved terrassen er bestilt hos Klaus Witte. Ligeledes skal den lille afsats ved terrassen op mod trappen fjernes og nyanlægges i niveau med terrassen. Kanten langs dette stykke skal også ordnes af Klaus Witte samt reparation af revnerne i trappen.

Højttaleranlæg er bestilt til brug ved arrangementer.

Folder til hvervning af frivillige er sluppet op – ny udgave følger – ABO har opgaven

Bålsted og flytbart bålkøkken – afventer pt. initiativtagerne – evt. i 2012?

Opgaver der venter pt.:

Renovering af pagoden