Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Peter Grønlykke, medlem af FU (PG) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
Deltagelse af Ole og Finn i dagsordenens punkt 1 og 2
Det aftaltes at næste FU-møde bliver onsdag den 14. marts kl. 9 (er blevet muligt pga. aflysning af lejemål)
Til siden sidst:
Kommende møder:
FU-møder: 14. marts, 11. april, 9. maj og 13. juni (alle onsdage kl. 9)
Bestyrelsesmøde: mandag 5. marts kl. 16.30
Generalforsamling: mandag 26. marts kl. 19
Arbejdslørdag 31. marts 8.30-13 (se dvd med tv-udsendelse med Trier-Mørk)
Arbejdseftermiddag mandag 14. maj 15-20
Fyr-problemer (FBO) – der er netop udskiftet ventilator til brændefyret samt kondensator til samme. Montøren anbefaler udskiftning af ekspansionsbeholderen, da den er for lille og kan være årsag til, at radiatorerne skal udskiftes. FBO undersøger pris?
Nyt kabel til Nygård : ABO undersøger hos KR, hvornår det forventes at arbejdet udføres.
Ansøgning til Byggeriets ildsjæle (Realdania) om støtte til bagehuset (ABO): Bekræftelse modtaget d.d. på, at ansøgningen er modtaget. Af nyhedsbrev på fondens hjemmeside www.byggerietsildsjæle,dk fremgår, at der er modtaget 247 ansøgninger!! (vi må bare fortsat håbe på, at vi har en chance)
Operaarrangement på Nygård i juni 2013 (OA): Sønderborg Kommune er meget interesseret i projektet og vil støtte det med bl.a. lån af scene, PR samt evt. underskudsdækning (vi skal indsende ansøgning).
Dato er fastlagt til 16. juni 2013.
BR vil påtage sig at udarbejde ansøgninger om støtte til opera-projektet.
Evt. søge særlige frivillige til dette projekt.
Det haster nu med at at søge om dispensation fra strandbeskyttelseslinien til projektet, idet dispensationene er en forudsætning for, at det hele kan lade sig gøre.
Ikon-mysteriet: Er afklaret – det var en af de frivillige, der havde lånt ikonen med hjem og glemt at orientere ugevagten herom.
Nyvaskede gardiner ophængt. BR har vasket gardinerne i stuerne. OA har hængt dem op (at være frivillig på Nygård er et alsidigt job ;-)
Referat:
- Energinotatet fra Torben Esbensen (ABO) (se bilag)
Efter en lang og grundig drøftelse af notatet og bilag med økonomiberegning blev konklusionen:
- A) vi vil satse på at få etableret jordvarmeanlæg samt foretage de øvrige udskiftninger i den sammenhæng, som rapporten anbefaler.
Med til beslutningen hører, at vi – i hvert fald så længe det er muligt arbejdsmæssigt og økonomisk – vil kombinere jordvarmen med brændefyring, således at elforbruget holdes nede.
Baggrunden for beslutningen er dels, at det pt. er vanskeligt at skaffe frivillige nok til at oparbejde den nødvendige mængde brænde (60 rummeter), dels at få en løsning på fyringsproblematikken på længere sigt.
- B) vi vil satse på at få foretaget arbejder, det vedrører klimaskærmen: nye forsatsvinduer, ny dør mv. som anbefalet i rapporten.
ad A) DN indhenter 2 tilbud (Erik Jensen og Broager-firma) på jordvarme projektet. Tilbuddet skal omfatte en separat tilslutning til bagehuset, men ikke selve radiatorer mv.(disse indgår i bagehusprojektet)
Tilbuddet bruges sammen med Esbensen-rapporten til ansøgning til LAG – ansøgningsfrist 1. april. DN kontakter evt. Poul Valdemar og Peter Rathje i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen.
ad A) ABO ansøger om dispensation fra strandbeskyttelseslinien i forbindelse med etablering af jordvarmeanlæg på Nygård
ad B) DN udarbejder en separat ansøgning til LAG på klimaskærmdelen til næste ansøgningsfrist hos LAG.. Der indhentes også her tilbud på arbejderne
-
Belysning Nygård (ABO) Er den nuværende udskiftning tilstrækkelig?
BR kontakter FBO inden regning til Glenn Bernecker betales, for at se om udskiftningen svarer til tilbuddet – fakturaen.
Enighed om at vi midt-sommer vurderer, om vi skal skifte yderligere, ud fra den konstaterede besparelse.
- Økonomi og regnskab (BR)
-
Underskrift af regnskab 2011: DN og ABO underskrev regnskabsbilagene. BR sender dem til PG til underskrift.
-
Budgetforslag 2012 : BRs forslag blev gennemgået. Vi venter med hensættelser til senere på året, da vi har en del udgifter til igangsatte arbejder her i foråret.
-
Regnskab 2012: ikke udsendt – derfor udsat til næste møde
-
Planlægning af bestyrelsesmødet 5. marts og generalforsamlingen 26. marts – nåede vi kun sporadisk.
OA foreslås som ordstyrer ved generalforsamlingen.
PG og ABO er på valg i år.
- Evt.
Punkt til næste FU: Anskaffelse af møbler til terrassen. Annelenes forslag udsendes til alle FU-medlemmer som bilag til dagsordenen til næste møde.
Opgaver der er undervejs:
Rund bænk omkring træ i haven – ny bænk i stedet for den nuværende, som er gået i stykker er aftalt udført af Naturværkstedet til opsættelse sidst på foråret 2012
Kant langs med huset ved terrassen er bestilt hos Klaus Witte. Ligeledes skal den lille afsats ved terrassen op mod trappen fjernes og nyanlægges i niveau med terrassen. Kanten langs dette stykke skal også ordnes af Klaus Witte samt reparation af revnerne i trappen.
Højttaleranlæg er bestilt til brug ved arrangementer.
Folder til hvervning af frivillige er sluppet op – ny udgave følger – ABO har opgaven
Bålsted og flytbart bålkøkken – afventer pt. initiativtagerne – evt. i 2012?
Opgaver der venter pt.:
Renovering af pagoden
Etablering af vindue i biblioteket, hvor der nu er et blændet vinduslysning (anslået udgift til murer 10.000 kr.)
NB: Leif kontaktes for maling af porten (er betalt) og tætning af køkkenvinduet (reklamation