Referater

Til siden sidst:   

Brændeskur. Materialet til brændeskuret blev afleveret under mødets afholdelse – desværre anbragt ude langs skovvejen!
OA har fundet frem til nogle fliser, der egner sig til støttemuren til brændeskuret, som kan fås for afhentningen af dem (i Sønderborg). OA vil godt påtage sig dette arbejde (kørslen refunderes).

Komfuret fungerer ikke fuldt ud efter ændringen med de 2 nye strømstik. FBO har undersøgt sagen og kontaktet om Glenn Bernecker, som har lovet at bringe det i orden inden næste lejemål.

1.     Vedtaget mødeplan for FU 2011/første halvår:
19. januar
9. februar
9. marts
6. april
11. maj
8. juni

2.    Datoer for møder for medlemmer og aktive mv. i foråret:

Medlemsarrangement med historisk mad som tema vedtaget og fastlagt til fredag 28. januar kl. 18-22
OA er tovholder på arrangementet. Arbejdsgruppe: OA, MT og BR.
- OA udarbejder et foreløbigt opslag på arrangementet, som sendes til ABO, der udsender det til medlemmerne og lægger det på hjemmesiden.
- Betaling: aktive medlemmer gratis, medlemmer 125 kr., ledsagere som ikke er medlemmer 175 kr.
Hvem der er aktive medlemmer afgøres af gruppernes tovholdere – man skal være aktiv af gavn, ikke kun af navn.
- Honorar til Margret Heeren: 1500 kr.
- Kørselsmulighed fra Svenstrup til Nygård mener vi pt. ikke er realistsik
- Vejen kunne evt. oplyses ved at anbringe flagermuslygter (kan indimellem købes til rimelige priser i byggemarkeder o. lign.)langs vejen. Herudover skal vi huske at tænde lyset, der sidder på gavlen af bagehuset – kontakt ved hoveddøren (slukker automatisk selv).

Arbejdslørdag 16. april 2011 – kl. 9.00 – 14.00
hvor vi starter kl. 9 med fælles morgenmad, hvorunder arbejdsopgaver fordeles. Herefter 2-2½ times arbejdsindsats, hvorefter vi slutter med at spise sammen. Herefter oprydning/rengøring.

Arbejdsmandag for de frivillig mandag 23. maj 2011 kl. 15 - kl. 20.
Starte med kaffe + kage. Arbejde 15.30 – 18.30 – derefter fælles spisning. Under spisningen har alle mulighed for at komme med forslag til Nygårds drift.

Der planlægges et bestyrelsesmøde med deltagelse af tovholderne for arbejdsgrupperne i februar som optakt til generalforsamlingen.

Julefrokost for de aktive afholdes ikke i år. FU skønner at tidspunktet er forpasset – det er for sent at arrangere det nu.
Næste år lægges det ind i mødeplanen for efteråret, så datoen er fastlagt i god tid.

3.     Ændringer i regler for udlejning / lejekontrakten: 
Fra 1. januar 2011 træder følgende i kraft:

Der indføres et administrationsgebyr på 100 kr. pr. lejemål, som modregnes depositum før tilbagebetaling (50 kr. for et ½-dags arrangement)
Depositum tilbagebetales ikke ved for sen aflysning = senere end 30 dage før lejemålet (hidtil har vi refunderet 500 kr. =½-delen af depositum)

Reglerne gælder for kontrakter der indgås efter 1. januar 2011. Allerede indgåede kontrakter følger de gamle regler.

Rengøring afregnes direkte til Inge Matzen – således at pengene ikke længere skal indover Nygårds regnskab (det slører regnskabet som det er nu og ændringen letter kassererens arbejde).

Meddelelse herom udsendes til alle Nygårds nuværende medlemmer(ABO)

4.     Økonomi (BR)
Regnskabsrapporten, som BR havde udsendt til FU umiddelbart op til mødet, ser fornuftigt ud. Der mangler pt. udgifter til de nye stik i køkkenet, samt indtægter fra de resterende december-bookinger.
Vi får ikke overskud på juleturs-arrangementet, men det har givet rigtig god omtale i aviserne (annoncerne er betalt af SNS).
Revisor Clausen har meddelt, at han stopper sin virksomhed. Vi skal fortsat have en statsautoriseret revisor og er derfor nødt til at vælge en revisor i Sønderborg, da der ikke pt. findes en i Nordborg. Det bliver dermed mere besværligt for kassereren, idet bilagene skal transporteres til Sønderborg.(til orientering kan oplyses, at vores udgift til revisor i år har været 8237,50 kr.)

5.    Fundraising til bagehuset fortsat (PG, BR og ABO)
BR og ABO kigger Birgittes mappe med oversigt over fonde, der blev søgt sidste gang igennem i januar og prioriterer sammen med PG, hvilke fonde der skal søges. Kigger på ansøgningsfrister mv.

6.     Opfølgning fra generalforsamlingen. (AC og Birger Jønsson) Forslag til ændret formulering af den pågældende paragraf/paragraffer. – Punktet er fortsat udsat.

7.     Forretningsorden for forretningsudvalget. – Fortsat udsat.

8.      Evt.: Intet