Referater

Referat

Siden sidst   

Oplysningstavle om Nygård: PG er i gang at finde frem til indholdet på tavlen, som bl.a. skal indeholde oplysninger om Baronens høj og Nygård. PG har kontaktet Sønderborg Slot for om muligt at få Rabens skitse af højen. Såfremt Rabens skitse ikke kan fremskaffes, kunne vi tage kontakt til Kirsten Brorsen, som evt. kunne udarbejde en stregtegning til os. ABO sender Nygårds logo til PG.

1. Bagehuset: vi har fået dispensationen.
Dispensationen er nu givet endeligt.

Fondsansøgninger: På bestyrelsesmødet blev det drøftet, om der var muligheder i at søge Fabrikant Mads Clausen-fonds særlige jubilæums uddeling. I første omgang havde vi fokuseret på, at byggeprojekter ikke blev støttet. Bestyrelsen fik tilsendt ansøgningsbetingelserne sammen med referatet.
På opfordring efterfølgende  af Inge Adriansen vil vi nu udarbejde en ansøgning til et indretningsprojekt i en eksisterende bygning – hvor der skal bruges senge, puder, dyner og meget andet.

ABO formulerer ansøgningen og giver vores begrundelse for at søge støtte fra netop disse midler samt sætter med BRs hjælp et prisoverslag op. Kladden sendes til PG og BR samt til Inge Adriansen og Inge Gillesberg til gennemsyn og korrektion, således at ansøgningen kan være klar til aflevering på mandag, hvor der en ansøgningsfrist.

BR sender ansøgningen fra sidste gang til ABO til inspiration. BR vil gerne deltage i fundraising-gruppen, som herefter består af PG, BR og ABO.
PG kigger nærmere på nøglebegreberne i henholdsvis Aage V. Jensens fonde og BHJ-fonden.

Tagsten PG undersøger, hvor vi kan få tagsten til supplering.

Oprydning er påbegyndt på arbejdslørdagen for de aktive. Der skønnes pt. ikke at være behov for yderligere, før projektet startes.

Anbringelse af haveredskaberne fremover. AC forslår anbringelse i det lille rum ved siden af porten, alternativt i selve portrummet. I begge tilfælde hænges haveredskaberne op på væggen. Trillebøren sættes under alle omstændigheder i portrummet – og det kunne være fint at haveredskaberne var samlet her, men der kan være den ulempe, at svalerne sviner dem til. Afklares med FBO, som har haft planer om at indrette et værksted i det lille rum. Det skønnes at der godt kan være plads til både værksted og haveredskaber.

2      Oplukkelige vinduer i mødelokalet i underetagen (BR og ABO): Mens vi holdt møde, sendte
Martin Trier Mørk sit forslag til oplukkeligt vindue i mødelokalet i underetagen. Hans løsning er, at selve jernvinduet pilles ud og sættes på hængsler og derved bliver oplukkeligt.
FU besluttede at FBO indhenter tilbud hos Klaus Witte, og hvis prisen er ok, igangsættes projektet.
Det bliver vinduet ud mod terrassesiden, der bliver oplukkeligt.

3      Ændringer i lejekontrakten
Lejekontraktens skabelon er nu endelig blevet ”åbnet” så vi kan ændre i ordlyd og indhold.

AC har arbejdet med forslag til ændringer. Disse sendes til ABO, som indarbejder dem i blanketten tilligemed de forslag der kom frem i løbet af mødet.

Under punktet drøftede vi reglerne omkring depositum/afbestilllingsgebyr og besluttede, at fremover tilbagebetales ved aflysning indtil en måned før lejemålet 500 kr. af depositum, ved aflysning senere forfalder hele depositum = 1000 kr.
Dette sker for at undgå for mange usikre bookninger.

Regler omkring for sen betaling: Overskrides betalingsfristen (1 uge før lejemålets afholdelse) betales et gebyr på 100 kr. og herefter 2 % pr. måned.

Rengøring vil vi gerne, at lejerne fortsat kan bestille via lejekontrakten, men at betalingen foregår direkte til Inge og Ove, således at lejerne overfører betalingen for rengøring direkte til Inges kontonummer med samme betalingsfrist som Nygårds lejemål.
Herved har vi muligheden for – også hos lejere, der bestiller rengøring – at modregne evt. mangler mv. i depositum.
Samtidig med vil der ikke fremover være sammenblanding økonomisk mellem Nygårds midler og rengøringsbetalingerne.

Når lejekontrakten er klar med ændringer aftales tidspunkt for ikrafttræden af disse regler.

4. Nyt fra Bestyrelsesmødet 25. oktober (se referat fra mødet):
FU havde et meget positivt indtryk efter dette første møde. Det er i høj grad op til FU og arbejdsgrupperne at bruge bestyrelsesmedlemmernes kontakt til deres bagland og netværk, når det er relevant, samt at bruge bestyrelsesmedlemmerne til sparring.  

5. Brandsikring på Nygård
Vi anskaffer pulverslukker og brandtæppe til alle 3 etager (BR) – og skal have anbragt udstyret både et strategisk egnet sted alle 3 steder uden at vi ødelægger Nygårds smukke interiør.

Der skal laves en instruks/evakueringsplan, der skal slås op på hver etage, og som skal være kendt af såvel tovholdere som en ansvarlig ved hvert arrangement.

I Instruksen skal bl.a. stå bestemmelser om døre: ved arrangementer skal havedørens indvendige døre altid åbnes, ligesom ”hoveddøren” skal være låst op.

Evt. anskaffe brandrebstige/stiger til overetagen.

Indtil disse forhold er bragt i orden bestiller vi brandvagt til Nygårds arrangementer, hvor det skønnes at kunne være nødvendigt (bl.a. til Sangarrangementet 13. november).

6. Brændeskuret – en renovering af brændeskuret er påkrævet, men både bestyrelsen og vi finder at Martins skitseudkast er for prætentiøst.

PG vil kontakte Inge Gillesberg for at høre om han og Ole kan komme på besøg hos hende, så de sammen kan kigge på, om der skulle være noget træ, der egnet sig til at fremstille et nyt brændeskur (og evt. noget til fornyelse af pagoden)
Samtidig med vil vi spørge Martin om han vil udarbejde en ”skrabet” = billigere model – skal tagbeklædningen f.eks. være tagsten – vil tagpap kunne bruges?

FU prioriterer brændeskuret højt, og helst at det kan iværksættes, så det kan være klar til næste brændesæson – om overhovedet muligt.

7.  Punkter udsat på tidligere møder:

Forretningsorden for forretningsudvalget – fortsat udsat

Opfølgning fra generalforsamlingen. AC kontakter Birger Jønsson for sammen med ham at udarbejde et forslag til ændret formulering af den pågældende paragraf/paragraffer.

8      Evt.

-      Der er fortsat mus i køkkenet og derfor sat musefælde op under køkkenvasken. Inge har ansvaret for den.

-      Der skulle komme grus i hullerne på parkeringspladsen og på vejen i næste uge i flg. Karsten Romme.