Referater

Referat

Til siden sidst:   

Lydisolering / problemer: vi konstaterede, at lydisoleringen i spisestuen fungerer tilfredsstillende og også ser rimelig ud. Vi afventer løsning på opsætningen i køkkenet.

Orientering vedr. brandalarmer FBO indhenter tilbud på installation af alarmer i en 220 V udgave forsynet med netspænding.

1. Bagehuset: Miljøcenteret i Ribe har meddelt telefonisk, at vi har fået dispensationen.
Dispensation til ændret anvendelse af tidligere hønsehus inden for strandbeskyttelseslinien er modtaget skriftligt 8. september.

Miljøcenter Ribe har lagt til grund for afgørelsen, at

·         Det tidligere hønsehus ikke bygningsmæssigt ændrer karakter

·         Den ændrede anvendelse ikke medfører udvidelse af belægningskapaciteten, men anvendes til at sprede fordelingen

·         Ejendommens karakter forbliver som ”institution” med bred offentlig anvendelse

·         Der ikke er tale om anvendelse som bolig, men til kulturhusets formål.

Der er nu en klagefrist på 4 uger (fra 7.9.2010), hvor interessenter kan klage over afgørelsen (SNS, kommunen, Danmarks Naturfredningsforening, Friluftsrådet m.fl.)

Fondsansøgninger: PG og ABO skal nu i gang med at søge fonde, dvs. undersøge hvem der skal søges og udarbejde ansøgningsmateriale.

SNS-støtte: SNS har ingen ressourcer (hverken økonomi, materialer eller arbejdskraft) til at støtte projektet, men bakker fuldt ud op om det.
Skal fremover orienteres løbende i sagsforløbet.

Evt. søge Fredningsstyrelsen om gamle tagsten – eller tale med John Kronborg om det.

2,  Punkter til drøftelse med SNS v. KR

2.1  Oplysningstavle om Nygård: PG udarbejder forslag til tavlens tekst om Baronens høj, Nygård og Foreningen Nygård. Placeres ved parkeringspladsen.
Martin Reimers er SNS-ansvarlig for dette område. PG tager kontakt til ham.
SNS vil bidrage med anvisninger mv., men Nygård må selv betale omkostningerne. KR medbragte oversigt over skilteprogrammet som SNS anvender. Vi ønsker bl.a. en holder til foldere (3-foldet A-4 – til en ny udgave af Nygårds brochure).

2.2  Teltning
Punktet blev brugt til en redegørelse fra KR for de aftaler og spilleregler, der gælder for foreningens anvendelse af de lejede arealer (i henhold til de indgåede aftaler).
Uden for de lejede arealer er det fuldt ud skovens regler der gælder, dvs. der må ikke slås telt op, indrettes bålplads etc. Og hvis vi opsætter bænk eller lign. skal det ske efter aftale med SNS og følge skovens program for bænke mv. opsat i skoven.

På den lejede grund kan vi selv bestemme hvilke bænke o. lign. der opsættes, indrette bålsted samt midlertidig teltningsplads til overnatning.
På spørgsmålet om opsætning af et shelter, var svaret, at vi ikke ville få tilladelse til opsætning af mange årsager, bl.a. at den i givet fald vil skulle være offentligt tilgængelig og at det vil kræve dispensation fra strandbeskyttelseslinien.

KR sender relevante filer, bl.a. kort hvor det lejede område er indtegnet til ABO. 

2.3  Omfangsdræn. Vi vil gerne have etableret et omfangsdræn for at sikre bygningen mod fugt.
SNS har ingen økonomi til projekter af denne art i de kommende år.
PG har indhentet et tilbud på omfangsdræn inkl. opsætning af grundmursplade for den relevante gavlende og bygningens langside frem til trappen på 28.500 kr. + moms. (kopi heraf sendes til KR).
Skoven har en prioriteret liste over arbejder der skal udføres på skovens udlejede boliger og egne boliger. Her vil dette projekt blive medtaget, så det kan indgå i skovens prioritering af de økonomiske ressourcer. Skoven lægger vægt på vedligeholdelsesarbejder, der forlænger bygningernes levetid.

2.4  Strømforsyning
Strømforsyningen hører iflg. KR under Nygård i henhold til kontrakten. KR pointerede at han havde understreget dette fra allerførste færd i samarbejde med foreningen. Det var allerede et problem, da Charlotte Sahl Madsen var lejer (det spøgte – lyset blinkede ;-). På daværende tidspunkt blev installationen ændret men ikke udvidet, idet det kræver ny kabelføring fra Naturskolen til Nygård.
Adskillelse af el-forsyningen mellem Nygård og Naturskolens lokaler ved Nygård.
Der er det specielle forhold, at strømforsyningen også dækker strøm til naturskolens lokaler på Nygård. En adskillelse heraf ville også kræve, at der blev lagt nyt kabel. Hvilket skoven afstod fra, så ordningen er pt. således, at Nygård 1 gang årligt opkræver SNS for el og vand til naturskolens lokaler.
- FBO undersøger, hvorvidt det er elforsyningen, der skal betale ledningsføringen frem til et fordelingspunkt, såfremt der er 2 uafhængige forbrugssteder/matrikler, der skal forsynes med strøm.
Strømforsyning og bagehusprojektet
Ny ledning bør – hvis ikke den anden mulighed løser problemet – indgå i bagehusprojektet, idet strømmen hertil også skal komme fra den nuværende forsyning, der har for lille kapacitet. 

2.5  Bænk ved Blomsterengen
I FU var der enighed at droppe bænken ved blomsterengen og i stedet satse på foldestole (festivalstole) samt flytbare folde-ud-bænke, som kan bruges i forbindelse med arrangementer o. lign.

2.6  Forslag om bålsted.
Placering afklares senere i samråd med forslagsstillerne.

2.7  Kalkning – udvendigt (FBO)
I Skovens vedligeholdelsesplan indgår også udvendig vedligeholdelse /kalkning. Planen prioriteres samlet.

Vi må gerne kalke, men skal selv betale (såvel kalk som evt. lift)

2.8  Grus på vejen / snerydning – hvem betaler?

Ifølge kontrakten er snerydningen vores egen opgave. Vejen (Nørreskovvej) er kommunens opgave. Evt. tale med Naturskolen om det.

Mht. grusningen kontakter vi KR. Vi har et ønske her og nu om at få hullet ved svinget ved parkeringspladsen/vejen op mod Nygård dækket.

2.9  Mulighed for afløser for Egon engang ude i fremtiden?
Egon er i fleksjob – men udfører arbejde for Nygård langt ud over det, der ligger i hans job. Vi sætter meget stor pris på hans arbejdsindsats, der er af uvurderlig betydning for Nygårds nuværende drift.
Om det vil være muligt at få en afløser, når det bliver aktuelt, vil afhænge helt af de muligheder (personmæssigt/fleksordningsmæssigt) der vil være til stede på dette tidspunkt

2.10                     Overnatning i telt: Teltplads kan i særlige tilfælde aftales. Placering bag Nygård op mod brændestablen. Der skal betales fuld pris for teltovernattende (200 kr. pr. person).

2.11                     Statusmøder fremover – anden form for gensidig orientering^?

Møder en gang årligt. Herudover ad hoc møder mellem SNS (KR + AH) og Nygård (FBO + ABO).

Herudover får KR fremover tilsendt dagsordener og referater fra forretningsudvalgsmøderne (kan også ses på Nygårds hjemmeside).

3      Oplukkelige vinduer i mødelokalet i underetagen (BR og ABO):
Det aftaltes med KR, at vi forelægger ønsket for Martin Trier Mørk og ser på hvad han foreslår.
Flere ser helst, at det fortsat er smedejernsvinduer (evt. en ændring af de nuværende).
Det vil være nok med et oplukkeligt vindue af hensyn til flugtmulighed fra lokalet.

4      Økonomi (Regnskabsrapport udsendt af BR)
Økonomien er fortsat tilfredsstillende. Vi har nogle problemer med betaling fra DONG.
Ønskeliste med økonomiske overslag:
- omfangsdræn
- brændeskur
- terrasse 

Lejekontrakten bør indeholde regler om gebyr ved for sen betaling.
NB: Se på ændringer i lejekontrakten på et af de næste FU-møder.

5      Bestyrelsens sammensætning:
Udover tilsagnet fra Andreas Andersen har også Inge Adriansen sagt ja til atindtræde i Nygårds bestyrelse.

6      Nyhedsbrev: Tovholdere bedes indsende stof til ABO, således at nyhedsbrevet kan være klar inden medlemsmødet den 25. september. Retræte nævnes

7      Medlemsmødet for frivillige lørdag 25. september kl. 9-14
BR og IM står for det praktiske. ABO orienterer kort om Nyt – primært skal der være plads og tid til, at de frivillige kan komme til orde.

8      Opslagstavle i kælderen Der indkøbes ny pæn og større opslagstavle i kælderen med magneter og der sorteres kraftigt i, hvad der sættes op på tavlen.
I køkkenet er der luget ud.
BR påtager sig at lave 2 mapper med regler – 1 til underetagen og en til køkkenet (med brugsanvisninger).

9      Fastlæggelse af datoer for kommende medlemsmøder – bestyrelsesmøde samt generalforsamling 2011.
- En aften for alle Nygårds medlemmer med temaet ”Historisk mad” med den person der står for ”Café det runde bord” på Sønderborg Slot - datoforslag fredag 28.1. eller fredag 25.2. (afhængig af hvornår personen kan). Arrangementsgruppen står for arrangementet
- Arbejdsmandag 23. maj 2011 kl.15 – 20 for frivillige. Starte med kaffe + kage. Arbejde 15.30 – 18.30 – derefter fælles spisning.
- Bestyrelsesmøde primo oktober 2010 og primo marts 2011 – ABO udsender doodle-invitation for at finde et fælles tidspunkt.
- Generalforsamling mandag 21. marts kl. 19

10   Punkter udsat på tidligere møder: fortsat udsat

Forretningsorden for forretningsudvalget

Opfølgning fra generalforsamlingen.

11    Evt.