Tovholder samler alle informationer om arrangementet - i stikordsform - og videregiver disse til Ole

Oles opgaver:

Ole fremstiller pressemeddelelser og plakater / annoncer i word.

Opslag/Plakat/løbesedler evt. pressemeddelelser - OA

A4 med oplysninger om arrangement – tid – sted – kort om indhold – evt. éntre + henvisning til hjemmesiden for yderligere oplysninger - gerne med billede/illustration

Annoncer - OA

Sætter efter behov annonce i

• JydskeVestkysten (plejer at maile til kulturjournalist Katrine Lund Valsted)
• Sønderborg Ugeavis
• SønderborgNYT
• Vor Egen Avis
• E’Svenstruppe
• Rundt om Stevning
• Sognenyt Oksbøl
• Radio Als

 Ole sender kopi af opslag / plakat / annonce/ pressemeddelelse på mail til Ken og Asta.

Kens opgaver:

Indføre arrangementer i

• KULTUNAUT – her henter medierne deres oplysninger om arrangementer.
• Sønderborg EVENTS
• Elektroniske medier via facebook (”Sønderborg det sker”, ”vores Sønderborg”, ”begivenheder i Sønderborg”)

Astas opgaver:

• Holder Nygårds hjemmeside opdateret mht. kommende arrangementer.

Nygårds hjemmeside

www.nygaard-als.dk nævnes altid i alle former for omtale, primært som reklame for Nygård. Sekundært må der gerne være så mange oplysninger om arrangementet som muligt, således at de øvrige pr-former kan henvise hertil – f.eks. kan her være links til relevante hjemmesider.

• Sender mail med arrangementsopslag ud til Foreningen Nygårds medlemmer
• Holder Nygårds facebookside ajour mht. arrangementer
• Sender opslag til Sønderborg Bibliotek, som fordeler til lokalbibliotekerne.

Fælles opgaver:                                                                                                                                                                

• Orienterer interesserede via e-mailkæder. Eks. foreninger, kor m.v. Aftales fra gang til gang, hvem der gør hvad.
• Opsætning af opslag på Nygård (Ole) + relevante steder i relation til arrangementet. Aftales fra gang til gang, hvem der gør hvad.

Sammenskrivning 090418 /abo