Referater

Deltagere:    Thorstein Hemmet (TH) – deltog fra kl. 11.45

Helga Roesgaard (HR)
                      Martha Thomsen (MT)

Ole Andersen (OA)

1. Status på påskeudstillingen på Nygård 2009
   
   a) Kontrakt med kunstnerne Erna Bekhøj, Dagmar Povlsen og Lis Weiland
   ABO laver formular, der gør opmærksom på, at foreningen Nygård ikke påtager sig ansvaret for de udstillede værker, såfremt der sker uheld under udstillingen, der beskadiger værkerne.
   Vigtigt, da det netop afklaret i Påskeudstillingsgruppen, at der – mod forventning - ingen forsikring er på udstillingerne.
   Overnatning det vil også fremgå af kontrakten, at kunstnerne har mulighed for at overnatte (incl. en ledsager)
   HR får afklaring på, hvem der sover på Nygård og hvornår. ABO giver ST besked herom.
   
   b) ABO medbragte materialer fra udstillingsgruppen for Påskeudstillinger på Nordals 2009
   Vi har fået 50 kataloger, som er beregnet til udlevering hos os i udstillingsperioden, som det også vil ske de andre 10 steder. Således vil udstillingsbesøgende blive inspireret til at besøge de øvrige steder.
   Der er sørget for at fordele de 2500 kataloger strategiske steder i kommunen.
   HR sender 5 kataloger til hver af kunstnerne.
   Herudover har vi fået 5 plakater og et skilt – de 3 plakater bruges henholdsvis til Nygårds indgangsdør, samt til 2 fold-ud-sandwich-skilteholdere, som OA vil få lavet/købt til at sætte ved de 2 veje ind til Nygård, som vi ikke ønsker brugt- med P-henvisning til vores P-plads.
   Holderne vil kunne bruges til andre arrangementer også.
   HR fik 1 plakat til ophængning på Alsion. Den sidste vi har anbringes evt. på opslagstavlen i kirkens våbenhus, hvor ABO har lagt 10 udstillingskataloger.
   Skiltet som er vejrbestandigt har ikke årstalsangivelse og kan således bruges hvert år. ABO sørger for at får en holder at være i, som kan sættes op ude ved vejen ind til parkeringspladsen (har lavet aftale med Leif Melchior herom)
   
   c) Egne plakater
   ABO havde lavet et udkast, som blev godkendt. Der trykkes i alt 50 eksemplarer – MT: 8 eks. og HR: 5 eks.– udleveres onsdag i forbindelse med meditationsgruppens møde. OA får 15 eks. (Svenstrup skole – musiklokalet – også onsdag)
   Der laves også 50 eksemplarer af side 2 til udlevering på udstillingen.

c) ophængning og nedtagning
HR og MT har ansvar for ophængning og nedtagning. De mødes onsdag kl. 13. Mht. nedtagning henstiller HR til kunstnerne, at billederne tages ned mandag aften – af hensyn til rengøringen.

Udstillingssystemet er klar med de rigtige snore og holdere. Alt tilbehøret er anbragt i en kasse, der afmærkes ”udstillingssystem” og anbringes i køkken-opbevaringsrummet.

d) vagtdækning:

onsdag (ophængning): HR + MT
torsdag: HR
fredag: ABO
lørdag: MT
søndag: OA
mandag: HR
mandag/tirsdag (nedtagning): HR

HR har behov for en nøgle. ABO giver Finn besked herom.

Dagens ansvarlige sørger for
-     at nævne navnene på de musikere der optræder (hvis TH ikke er der) ,vise dem tilrette og give dem vores erkendtlighed: chokolade fra Wohlenberg, som MT sørger for at købe
Torsdag:     Malene B. Olsen (sang)

Fredag:      Ida Lorenzen (violin)

Lørdag:      Jacob Skovgaard-Simonsen (guitar)

Søndag:     Jacob Skovgaard-Simonsen (guitar)

Mandag:    Nienke Kanzler (sang)

-          at alle bruger plasticindesko af hensyn til rengøringen

-          dagens oprydning og rengøring (inkl. toiletter)

OBS_OBS: at tælle dagens besøgende op – besøgstallet skal ABO oplyse til påskeudstillingsgruppen umiddelbart efter påske (glemte at orientere om det på mødet)

e) Fernisering

HR byder velkommen

Vi serverer hvid- og rødvin (haves på Nygård) + juice-brikker til børnene samt chips (MT sørger herfor) serveres i glas.

f) Kager

MT kontakter bl.a. Susanne og Randi for at høre, om de vil bage. MT bager selv en pladekage (Inge har i øvrigt sagt ja til at bage – kontakt hende for hvilken dag, hun skal bage til) – sørge for fordeling, så der er kage til alle dagene.

MT sørger for at købe småkager, som vi kan have i reserve, hvis kagen slipper op. Og køber også kaffe.

Kaffe og kage koster 20 kr. OA sørger for vekselpenge fra Birgitte.

g) Blomster

ABO sørger for blomsterpyntning.

h) Afspærring

ABO spørger Finn om assistance til afspærring (rødhvide bånd) – såvel de to veje som inde på selve Nygård.

i) Slutrengøring er arrangementsgruppens ansvar
foregår tirsdag kl. 11-14 – MT og ABO - ABO skriver rundt til de frivillige om bistand til slutrengøringen (Inge har allerede sagt jo hertil ?)

Så mange som muligt af os mødes torsdag kl. 11.

ABO sender opfordring til de frivillige at kigge forbi og evt. give en hånd med.

Nygård-foldere

Annelene har sørget for, at der kommer til at ligge en ny folder om Nygård (udlejning) klar til udstillingen.

ABO påtog sig at lave en medlemshvervefolder, der også skal være klar til påsken.

2. Status på generalforsamlingen d. 17. marts.
   Arrangementsgruppens forslag medførte, at der er nedsat en arbejdsgruppe, der skla kigge på organisationen
   Afledt af hele sagen om den mangelfulde kommunikation i foreningen fremkommer gruppen med

Ønske til det kommende brændeskurs:

- at skuret kan fungere som overdækning ved udendørs-arrangementer – f.eks. til pølsesalg.
ABO har sendt ønsket til Ebbe Enøe, som er tovholder på brændeskur-projektet.

Næste møde aftalt til mandag d. 11. maj 2009 kl. 11.

6. Evt.
   Forårsjævnsarrangement – stemning for at lave det til en tradition med et medlemsarrangement både forårs- og efterårs-jævndøgn.