FolkBaltica-koncerten er ændret til 11. maj kl. 19.00.
Orkester: Lunau & Sund / 2 sæt med fællessang / egen teknik.
http: // www.lunau-sund.dk
Annoncering:
Koncerten er annonceret på Folkbalticas hjemmeside:
www: folkbaltica.de/dk/koncerter/program/veranstaltung
Koncerten er lagt på Foreningen Nygårds hjemmeside (ABO)
Koncerten er annonceret på diverse onlinetjenester (KH)
Omtale sendes til SønderborgNyt og diverse lokalblade (OA)
Flyers omdeles på påskeudstillingen (ABO)
Billetsalg:
Forsalg af billetter foretages på FolkBalticas hjemmeside
Billetpris i forsalg 170 dkkr.
Billetpris i døren 190 dkkr.
Elever, studerende, FSJ-frivillige, bistandsmodtagere, svært handicappede får
50% nedsættelse i billetpriser. Gælder ikke for pensionister
Billetsalg på dagen foretages ved skranken i kælderen (AMJ)
Publikum vil være: A) Publikum med billetter købt i forsalg / B) Publikum med festivalpas
C) Publikum med billetkøb på dagen. Der kan betales kontant eller med FolkBalticas danske mobilepay.
Traktement:
Der kan på aftenen købes øl (20 kr.) / vand (10 kr.) Indkøb (JJ)
Traktement musikere (ABO) Der kommer muligvis nærmere præcisering
Musikerankomst m.m.
Ankomst er endnu ubekendt. Yderligere oplysninger indhentes (OA)
Oprydning og rengøring:
Anne Marie Jensen / Inge Matzen / Birgitte Romme / Ole Andersen (er aftalt)
Opstilling og klargøring:
Følgende møder kl. 17.30: Ghita og Ken. Asta og Finn. Anne Marie J. OA. (er aftalt)
Alle frivillige hjælpere før og efter har fri entre.
Højskoledag 2023. (17. september 2023)
FØR FROKOST: Kl. 10.30 - 12.00
Operachefen fra DEN NY OPERA i Esbjerg himself er moderator på fællessang. Han kan klare det selv, men undersøger om hans kone Anne Mette Balling (supersopran) og hans søn Ejner Balling (superviolinist) kan medvirke. Konceptet vil så være lig det, der blev afviklet i Svenstrup Kirke før coronaen satte ind.
Jeg har meddelt, at der selvfølgelig er honorar til alle medvirkende.
Vi afventer tilbagemelding fra Lars Ole
FROKOST: Kl. 12.00 - 13.00 Deltagere medbringer selv madpakke. Nygård er vært med en øl eller vand.
Derefter foredrag m.m. kl. 13.00 - 14.30 om Jeppe Åkjær med evt. fællessang er vedtaget og aftalt.
KAFFEPAUSE: Kl. 14.30 - 15.15. Kaffe og kage er inkluderet i prisen.
Afsluttende koncert kl. 15.15 med "Ditte Fromseier og Fiolministeriet" er aftalt og på plads.
Dog skal endelig tidsramme og sluttidspunkt for koncerten aftales med orkestret. (OA)
Økonomi:
Fiolministeriet koster 13000 kr. / Jeppe Åkjær 5000 kr./ Sangmoderator 4000 (ikke aftalt) .
Entre 350 kr. er aftalt. Det er ligeledes aftalt at max. deltagerantal sættes til 55 deltagere. I bedste fald en indtægt på 19250 kr.
Det må betyde, at vi skal søge støtte ved lokale fonde. Vi kender på nuværende tidspunkt ikke honorar i forbindelse med fællessang.
Endelig økonomi / evt. ansøgning om sponsorstøtte aftales ved næste møde 1. maj kl. 9.00.
Annoncering:
Højskoledagen er lagt på Foreningen Nygårds hjemmeside. Opdateres løbende (ABO)
Ligeledes er dagen placeret på de sædvanlige onlinetjenester. Opdateres løbende (KH)
Anne Marie skal informeres om, at der på den første onlineannoncering fremgår hvordan man forhåndstilmelder sig højskoledagen.
Yderlig annoncering, bemanding og det praktiske aftales 1. maj
Bemanding med mere kan vente mødet 1. maj inden sommerferien.
Næste møde 1. maj kl. 9.00
Referent: Ole Andersen