Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
Fastlagte møder: mandag 4. november. Start kl. 9 (ok kalender)
Forslag til møder i 2020: Sættes på næste mødes dagsorden. Der skal være møde i januar og april – obs: sætte lydprøve på dagsordenen som nr. 1 (ellers glemmer vi det;-)
Generelt:
Baggrund / Musikgruppen
Arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen
Der udveksles dagsordener og referater mellem natur/kulturgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Natur/kulturgruppen holder møde 28. oktober (ok kalender)
Husk at bruge tjeklister:
- Huskeliste til arrangementer
- PR-opgavefordeling
- Salg af billetter ved arrangementer på Nygård
Samlet årsprogram for Nygård bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside
Ønske om at der hvert halvår trykkes et halvårsprogram.
- Evaluering af afholdt musikarrangementer:
- september 2019: Højskoledag
Dagens forløb var overordnet godt og uden problemer
Musikken var rigtig fin – passede perfekt til rummet – intim og fin stemning.
Det var meget passende med antallet af deltagerne – så det var til at komme rundt.
OBS Lydprøve skal gennemføres – det skal med i aftalen, at den optrædende skal komme så tidligt at den kan laves. Gælder både foredragsholdere og musikere.
Forslag til FU til anskaffelser:
Mørklægningsgardiner i i hvert fald 3 vinduer. (Vi forudser, at vi vil få flere dagsarrangementer, hvor der skal viser billeder)
Nyt headset – Ole anskaffer
Projektor i loftet – Ole indhenter tilbud
Der var for mange sandwiches (0gså sidste år) – så vi kan nøjes med 3 slags, så skønnes det at antallet passer.
Økonomi: budgetteret underskud 2500 – det blev på 7910 – tilskud fra Danfoss 4000 – reelt underskud ca. 4000
Diskussion om de mange arrangementer og vores muligheder. Målgruppen er +65
Tage op i Bestyrelsen hvad underskudsgarantien er pr. halvår/år.
2.Kommende arrangementer – Sæson 2019 (X= fastlagt)
X Søndag 24. november kl. 15 – 17 2019: Rannok, en folkemusikduo
se her: http://www.rannok.dk/Rannok/Forside.html
Detailplanlægges på næste møde. Hvem hjælper? Kage? Etc.
Ole annoncering i god tid.
Graubæk henvendte sig igen og gjorde opmærksom på følgende:
”Hvis i kan få 50 publikum til at betale 85 kr for entré, så kan vi lave en aftale. Så kommer vi op på en løn der er tilsvarende Musikerforbundets tarif. Dette gør at vi kan søge om transportstøtte til koncerten. ”
Er det en støtte vi kan søge i forbindelse med andre koncerter– eller er det noget musikerne søger?
Ole er kontaktperson fremover. Har skrevet til dem og bedt om PR-materiale: Alt deres PR-materiale ligger på nettet.
Ole annoncerer i Sønderborg Ugeavis.
Pris 100 kr. i entre + 40 kr. i kaffe og kage.
2020 Forår
X Fredag 31. januar 2020 Frivilligaften i januar 2020: Tema Tyskland
– musikalsk quiz
Gerne samarbejde med Christiane (betalt musikalsk indslag – Lieder?)
Planlægges på næste møde
X Lørdag 15. februar 2020 kl. 15 - 17: Koncert med Himmerland og Nuala Kennedy (sang og tværfløjte). Datoen er nu fastlagt og lagt i Nygårds kalender.
Udgifter budgetteret til 14.500
4000 kr. i sponsorstøtte er hjemme (Skattekiseten)
120 kr. som pris for billet – hertil kommer kaffesalg.
X Lørdag 2. maj 2020 kl. 15 -17 FolkBaltica-koncert maj 2020 – eftermiddag
OK fra Anne Bertram i flg. Ole. Harald Haugaard mener, at der skal satses på fællessang på Nygård.
Tema: Genforeningen
Der er aftalt møde på Nygård 8. oktober med Harald Haugaard, Anne Bertram og Ole.
Vi vil gerne, at der er en blanding af koncert og fællessang.
Træf for cykelklubberne – en tirsdag i juni 2020. NB Dato fastlægges i god tid
Cykl sommeren i by – kontakte cykelklubberne for at høre om de er interesserede.
Asta kontakte Svenstrup Cykelklub (har pt. ikke haft kontakt) og Ole Oksbøl cykelklub om der vil være opbakning til et sådant træf
Anne Marie Jensen (Nordborg Cykelklub) synes at det er en god ide.
Marianne Høi (Augustenborg)
Tag selv madpakken med-Nygård giver en kap kaffe og en øl/vand
Program på max. en time: Cykelquiz – Fællessang - Emne: Elcyklers mulighed og farlighed – kontakt til politiet
Anne-Marie Jensen har oplyst at Hans Erik Mikkelsen kan hjælpe os videre til rette person (mail. adress.
Mht. vejret – kunne det i tilfælde af regnvejr foregå indendørs.
Evt. hyggemusik ved Jes og rytmegruppen – Ole får et udspil til dato
OBS Spørge Anne-Marie om at være kontaktperson til cykelklubberne?
2020 Efterår
Højskoledag 2020 søndag 13. / 20. eller 27. september – er res. i kalenderen
Højskoledag fra 10 til 16 (-17) Dvs. vi dropper morgenkaffen. Ellers samme model med frokost med sandwich og kaffepause med brø´tort.
Fastholde prisen 350 kr.
Formiddag: Rasmus Borring (musiker og komponist): Jens Rosendal- sange. RSB kan binde sangene fint sammen med små fortællinger om Rosendal
Svar fra Rasmus Borring: Jeg vil gerne være med og bidrage med et sangforedrag. Jeg tænker, det vil blive mest personligt, hvis det omhandler mit samarbejde med Jens Rosendal.
Jeg vil foretrække en søndag. Jeg kan 13. + 20. el. 27. september 2020. Mit honorar er 7000 kr. + kørsel (Kbh).
Jeg kan sende tekst og billede mm. til annoncering/program. Lad mig høre, om vi kan arbejde videre med dette.
Eftermiddag; Flemming Baade se http://www.flemmingbaade.dk/flemmingbaade/Foredrag.html
Tema: Kim Larsen, Benny Andersen eller John Mogensen. Veksler mellem foredrag og sang – fællessang.
Min pris afhænger af opgaven, men fx. koster et foredrag i hverdags-eftermiddagstimerne kr. 3.000 for 2 x 1 time - om aftenen på hverdage og søndage kr. 3.500. Dertil evt. kørsel.
Højskoledag 2021 – fastlægge dato? Reservere de sidste weekender i september 2021
- Ideer til fremtidige arrangementer
Muligt emne Charlotte og Benny Engelbrecht – syng-sammen-arrangement
Didde Fromsager har spurgt
Fællessangseftermiddag. Evt. Sofie Lønne
Tema til arrangement: Sport - der er mange tilgange – ekstrem sport eller fællesskab? – holdsporten i dag.
Vigtigt for folkesundheden med bevægelse – konkurrenceelementet - økonomi??
Elitesport bag ved kulisserne
Korsgaard: Fra fællesskab til forretning
Fællesskab i sport og i sang/musik
4.Praktiske forhold
Antal arrangementer på Nygård
Ole appelellerede til at vi holdt os til 4 arrangementer halvårligt. Passe på med en tendens til, at vi får flere arrangementer, fordi vi er to arrangementsgrupper.
(Referentens tilføjelse: Meget håndfast kunne det som tommelfingerregel være sådan, at hver af grupperne havde 2 arrangementer hvert halvår – undtagelser kræver særlige argumenter)
Dette er vigtigt af to årsager
- dels skal der være frivillige kræfter nok til at tage hånd om alle aktiviteter i forbindelse med arrangementerne, så ingen kører sur i det og mister lysten
- dels skal der være en balance mellem arrangementer og udlejning (specielt i weekender).
5 Evt.:
Forslag til Musikgruppen fra Birthe og Morten Flytkjær: Den nye Salmetrio der fortolkede nogle af Leonard Cohens sange og melodier.
Konceptet er lidt for smalt til Nygård
Henvendelse fra Birgitte Antonius om dels at kunne leje Nygård, dels at samarbejde med os om en koncert.
Birgitte har svaret om dels forklaret om muligheden for at leje, dels om mulighederne for et samarbejde med os om en koncert