Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ afbud), Kenneth Hamilton (KH) afbud, og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
Fastlagte møder: mandag 23. september og evt. mandag 4. november. Start kl. 9 (ok kalender)
Generelt:
Baggrund / Musikgruppen
Arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen
Der udveksles dagsordener og referater mellem natur/kulturgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Natur/kulturgruppen holder møde 9. september og 28. oktober (ok kalender)
Husk at bruge tjeklister:
- Huskeliste til arrangementer
- PR-opgavefordeling
- Salg af billetter ved arrangementer på Nygård
Samlet årsprogram for Nygård bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside
- Evaluering af afholdt musikarrangementer:
Søndag den 26.maj. 2019: folkBaltica koncert – fællessang med Mette og Børge Solkær. Søren Iversen-violin
Succes – fin tilslutning – anslået antal? C. 50 deltagere
2.Kommende arrangementer – Sæson 2019 (X= fastlagt)
X 21. september 2019: Højskoledag
Højskoledagen september 2019 på Nygård er en optakt til markeringen af hundredåret for genforeningen i 2020
Program:
Kl. 9.00 - 9.45 Morgenkaffe og morgensang
Ken kontakte René om det praktiske og betaling – kommer til morgenkaffe? – fri frokost – kan blive resten af dagen. Er der billeder? Forløb – pause undervejs? Er der sange der skal synges
Kl. 10.00 Foredrag ved museumsinspektør Rene Rasmussen, Sønderborg slot ove r emnet "Fra slagtebænk til Genforening" Rene Rasmussen modtog i 2017 Sprogforeningens kultur og sprogpris for sit imponerende arbejde som forfatter og foredragsholder m.m. om den nyeste sønderjyske historie
Pris 3500 kr + kørsel (Aftale: Ken)
Kl. 12.00 - 12.45 Frokost
Kl. 13.00 - 15.00 "Grænselandet som model" - drømme og realiteter i det dansk-tyske grænseland. Foredrag ved tidligere seminarieadjunkt Jørn Buch, der er kendt som en meget vidende og levende fortæller
Pris 2400 kr. + kørsel (Aftale: Ole)
Ole kontakter Jørn – billeder? Pause? sang?
Kl. 15.00 - 15.45 Kaffe med brødtærte
Kl. 16.00 - 17.00 Koncert med Nicolas Kock-band med Signe Juhl, vocal – 4 personer
Ole kontakter dem – biblioteket forbeholdt dem – dækkes op til dem i biblioteket
Deltagerpris: 350 kr. Inkl. morgenkaffe, frokost, (drikke ekskl.) samt kaffe og kage
(De 4 frivillige er gratis)
Økonomi højskoledag:
Udgifter: Foredrags holdere
René Rasmussen: 3500 + kørsel ca. 500 = 4000 kr.
Jørn Buch: 2400 + kørsel ca. 600= 3.000 kr.
Musikere 4 x 2500 kr. = 10.000 kr.
Annoncering (anslået) 2000 kr.
Traktement m.m. 1000 kr.
I alt 20000 kr.
Indtægter: (anslået 50 deltagere a 350 kr.) 17500 kr.
Regnskab fra sidst år vedhæftes dagsordenen
Tilmelding: Kan ske på mailadressen:
Der er pr. dags dato 19.8. 35 tilmeldte – hvor mange har betalt?
Ole har søgt Skattekisten samt Fabrikant Mads Clausen-fonden om tilskud til Højskoledagen samt koncerten med Himmerland.
6. juni fik vi tilsagn fra Mads Clausen fonden om støtte til de 2 arrangementer – 4000 kr?
Skattekisten?
Annoncering er sket over et bredt register af henholdsvis Ole, Ken og Asta
Kan vi gøre mere? Ole Havnbjerg-koret – Birthe Lund Jørgensen – Nordborg Mandskor – Ulla Kock
Drejebog fra sidste års Højskoledag vedhæftes – gennemgået på mødet i detaljer – er udsendt til de involverede
X Søndag 24. november kl. 15 – 17 2019: Rannok, en folkemusikduo
se her: http://www.rannok.dk/Rannok/Forside.html
Ole annoncering i god tid. Planlægges praktisk på næste møde
Graubæk henvendte sig igen og gjorde opmærksom på følgende:
”Hvis i kan få 50 publikum til at betale 85 kr for entré, så kan vi lave en aftale. Så kommer vi op på en løn der er tilsvarende Musikerforbundets tarif. Dette gør at vi kan søge om transportstøtte til koncerten. ”
Er det en støtte vi kan søge i forbindelse med andre koncerter– eller er det noget musikerne søger?
Ole er kontaktperson fremover. Har skrevet til dem og bedt om PR-materiale: Alt deres PR-materiale ligger på nettet.
Ole annoncerer i Sønderborg Ugeavis.
Pris 100 kr. i entre + 40 kr. i kaffe og kage.
2020 Forår
OBS OBS Frivilligaften i januar 2020: Tema Tyskland – fastlægge dato
Fredag 31. januar er fastlagt som dato – musikalsk quiz
X Lørdag 15. februar 2020 kl. 15 - 17: Koncert med Himmerland og Nuala Kennedy (sang og tværfløjte). Datoen er nu fastlagt og lagt i Nygårds kalender.
4000 kr. i sponsorstøtte er hjemme
120 kr. som pris for billet – hertil kommer kaffesalg.
FolkBaltica-koncert maj 2020 – OK fra Anne Bertram Tema: Genforeningen
Ole kontakter Anne mht. relevante datoer
Datoerne for folkBaltica 2020 er 2. - 10. maj.
Nygård er udlejet fra 7. - 10. maj kl. 22 - der er tale om 2 lejemål, som begge er indgået for længere tid siden (datoerne for folkBaltica har jo ikke været kendt
Så en koncert på Nygård kan kun lade sig gøre fra 2. - 6. maj.
Efter samråd med Ken og John er søndag 3. maj booket i kalenderen. Skal flere datoer bookes?
Ole kontakter Anne Bertram om vores mulige datoer.
Hvis vi bliver sprunget over laver vi en fællessangseftermiddag på en af dagene 2.-3. maj. Evt. Sofie Lønne
Træf for cykelklubberne – en tirsdag i juni 2020. NB Dato fastlægges i god tid
Cykl sommeren i by – kontakte cykelklubberne for at høre om de er interesserede.
Asta kontakte Svenstrup Cykelklub (har pt. ikke haft kontakt) og Ole Oksbøl cykelklub om der vil være opbakning til et sådant træf
Anne Marie Jensen (Nordborg Cykelklub) synes at det er en god ide.
Marianne Høi (Augustenborg)
Tag selv madpakken med-Nygård giver en kap kaffe og en øl/vand
Program på max. en time: Cykelquiz – Fællessang - Emne: Elcyklers mulighed og farlighed – kontakt til politiet
Anne-Marie Jensen har oplyst at Hans Erik Mikkelsen kan hjælpe os videre til rette person (mail. adress.
Mht. vejret – kunne det i tilfælde af regnvejr foregå indendørs.
Evt. hyggemusik ved Jes og rytmegruppen – Ole får et udspil til dato
Spørge Anne-Marie om at være kontaktperson til cykelklubberne?
2020 Efterår
Højskoledag 2020 (lørdag 19. eller 26. september?)
Ole foreslår at planen om en Jens Rosendal-aften med Rasmus Skov Borring (musiker og komponist RSB kan binde sangene fint sammen med små fortællinger om Rosendal indgår i højskoledagen 2020.
Tema: Kirkens dag? - en anden vinkel end Genforeningen. Bertel Haarder – biskoppen
Kan Bertel den 19. september eller 26. september 2020? Asta har sendt forespørgsel til Bertel Haarder – negativt svar
Højskoledag 2021 – fastlægge dato? Kirkeligt tema – statskirke?
Emne: Anders Laugesen – koster 5.000 kr.
- Ideer til fremtidige arrangementer
Muligt emne Charlotte og Benny Engelbrecht – syng-sammen-arrangement
Didde Fromsager har spurgt
4.Praktiske forhold
Antal arrangementer på Nygård
Ole appelellerede til at vi holdt os til 4 arrangementer halvårligt. Passe på med en tendens til, at vi får flere arrangementer, fordi vi er to arrangementsgrupper.
(Referentens tilføjelse: Meget håndfast kunne det som tommelfingerregel være sådan, at hver af grupperne havde 2 arrangementer hvert halvår – undtagelser kræver særlige argumenter)
Dette er vigtigt af to årsager
- dels skal der være frivillige kræfter nok til at tage hånd om alle aktiviteter i forbindelse med arrangementerne, så ingen kører sur i det og mister lysten
- dels skal der være en balance mellem arrangementer og udlejning (specielt i weekender).
5 Evt.:
Forslag til Musikgruppen fra Birthe og Morten Flytkjær:
- Påskedag var Morten og jeg til et fantastisk arrangement på keramikmuseet Clay i Middelfart med Den nye Salmetrioder fortolkede nogle af Leonard Cohens sange og melodier. En meget smuk og næsten meditativ koncert der ville passe perfekt til Nygård. I kan se mere her: http://dennyesalmetrio.dk/