Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
Møder i 1. halvår 2019: mandag 6. maj (OBS: Ken i Sverige uge 4+5 og 8+9)
Alle møder kl. 9 – 10.30
OBS Ekstra møde 18. marts kl. 10 - 12
Der udveksles dagsordener og referater mellem arrangementsgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Husk tjeklister fremover.
Der findes nu 2 tjeklister som vi bør have med ved hvert møde fremover.
- Huskeliste til arrangementer
- PR-opgavefordeling
Herudover er der udarbejdet en generel beskrivelse af Salg af billetter ved arrangementer på Nygård
Baggrund / Musikgruppen
Fremover er arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen.
Samlet årsprogram for Nygård 2018 bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside.
Dagsorden
1. Evaluering af afholdt musikarrangement: ingen
2.Kommende arrangementer – Sæson 2019 (X= fastlagt)
X Fredag 25. januar 2019: Medlemsaften for foreningen Nygårds medlemmer. Tema: Rusland (Ken er i Sverige)
48 tilmeldte – inkl. Jes og Birgit (?)bordplacering?
Kl. 17 - vi mødes og pigerne kommer. Arne og Lizzie har sagt ok til at hjælpe.
NB: Der dækkes bord tirsdag den 22. januar om formiddagen af de fremmødte.
Torsdag sidst på eftermiddagen pynter Ulla og Olga bordene.
Ole laver et sanghæfte, hvori også sanglegen er trykt – runddeles af Arne og Lizzie
John sørger for 2 hjælpere – 17 til 22.
John sørger for flag
Program
Velkomst v. Asta– samle service for bordenden – ikke rende i køkkenet
Russisk sang – ved Ulla Kock og hendes veninde Olga – OBS- ikke for langt
Uddeling af russisk litteratur og musikquizzen lige inden middagen (Arne og Lizzie) – Ole introducerer
Spisning
Menu: Bøf Stroganoff, russiske kager m.m.
John har bestilt maden Hos Claus (Detlef) og bager honningkager til dessert
(Et enkelt glas vodka, 1 glas vin / 1 øl eller vand er inkluderet)
John køber 50 russiske øl og 6 fl. russisk vin i Flensborg. Ole sørger for vodka (som også er gevinst i quizzen)
Henrik Skrydstrups fortæller og viser billeder fra en rejse med den transsibiriske jernbane. Max. 30 min.
HS skal bruge overheadprojektor
Musikken - Stemningen bliver sat på "swing" af den til lejligheden sammensatte Nygårdswingtet, der spiller russiske folkemelodier i lette jazzarrangementer.
Bent, Henning, Knud, Jes og Ole –Ole spørger til honorar?
Quizzen rettes
Kaffe med honningkage
Afslutning v. Asta – med opfordring til at hjælpe med at samle stole sammen mv. under ledelse af John.
X søndag 7. april 2019 kl. 15.00 – 17.00: “Syng en sang i Nørreskoven” med Heidi Sørensen Freund og Nordborg Sangforening
Sognepræst Heidi Sørensen Freund, der udvælger og præsenterer de ca. 12 – 14 sange fra Folkehøjskolesangbogens 18. udgave, der skal synges.
Koret er forsangere til fællessangene samt fremfører 3 korsatser af deres repertoire
Birgitte og Ole spiller til på klaver og kontrabas.
Honorar til koret er kaffe og kage (hvor mange kormedlemmer er der? 18-20 stk.) Honorar Heidi?
Entré 20 kr. + kaffe og kage 40 kr.
Kagebagning?
Hjælpere? - hjælpere bliver til køkkenet er ryddet – melde ud til hjælpere.
X søndag den 26.maj.2019 kl. 15:00- 17.00: folkBaltica koncert – de samme som sidste år?? (set i Jydske)
Vi ville gerne fremover om muligt have haft nogle nye navne hvert år.
HUSK LYDPRØVE
Klippet fra JydskeVestkysten 23. november ”På Nygård i Nørreskoven er der fællessang med Mette og Børge Solkær søndag den 26. maj. Som noget nyt er der fri entré til tre koncerter på festivalen. Nygård-koncerten er det ene sted. ”
Kaffe og kage kan købes for 40 kr.
Tirsdag 18. juni 2019 mellem kl. 10-12: Cykeltræf for cykelklubberne – Cykl sommeren i by – kontakte cykelklubberne for at høre om de er interesserede.
Man kunne jo foreslå cykelklubberne at udover erfaringsudveksling og fælles spisning/kaffebord kunne man synge nogle sange, hvor hver klub på forhånd havde valgt en sang.
Hvornår skal man vælge elcykel – og hvilken? Udstilling af elcykler og indslag med sikkerhed.
Ekspert om elcykel.
Asta kontakte Svenstrup Cykelklub og Ole Oksbøl cykelklub om der vil være opbakning til
Spørge Anne Marie Jensen (Nordborg) Marianne Høi (Augustenborg)
Mulige tema – f.eks. cykelruter på storskærm (kan lejes)
Plads til en halv times indslag inkl. sange.
Se Nygårds hjemmeside om ændringer pga. vejret.
Cykelquizz – den lille cyklistprøve
X 21. september 2019: Højskoledag
Tema: Genforeningen
Oles liste over forslag til foredragsholdere blev gennemgået.
Ole kontakter Jørgen Buch – foredrag om selve genforeningen + bidrag om sange fra perioden, dels til at synge i forbindelse med hans indlæg – dels til afsyngelse resten af dage.
Ken kontakter René Rasmussen – foredrag om 1864 til ca. 1914 – sådan at overlap så vidt muligt undgås.
Vi arbejder videre, når der foreligger tilbagemelding fra disse 2. Herefter afklares evt. medvirken af Sigfried Matlok og musikindslag sidst på eftermiddagen.
Søndag 24. november kl. 15 – 17 2019: Rannok, en folkemusikduo
Graubæk henvendte sig igen og gjorde opmærksom på følgende:
”Hvis i kan få 50 publikum til at betale 85 kr for entré, så kan vi lave en aftale. Så kommer vi op på en løn der er tilsvarende Musikerforbundets tarif. Dette gør at vi kan søge om transportstøtte til koncerten. ”
Er det en støtte vi kan søge i forbindelse med andre koncerter– eller er det noget musikerne søger?
Skrevet til dem, at vi er interesseret i en koncert søndag 24. november kl. 15 – 17 og at Ole er kontaktperson fremover.
Ole arbejder videre med Jens Rosendal-aften med Rasmus Skov Borring (musiker og komponist) i februar/marts 20209.
RSB kan binde sangene fint sammen med små fortællinger om Rosendal.
- Ideer til fremtidige arrangementer
Forslag fra Asta:
-4 årlige sangeftermiddage med fælles sang af årstidens sange: Samme ugedag – samme tidspunkt – f.eks. onsdag eftermiddag kl. 15 - 17
Januar kvartal: vintersange – placeret i februar
April kvartal: forårssange – placeret i maj
Juli kvartal: sommersange– placeret i august
Oktober kvartal: efterårssange – placeret i november
Akkompagnement ved Birgitte og Ole
Vi 4 kunne hver gang præsentere en sang – samt vælge flere / lade publikum vælge.
5.Praktiske forhold
- Til PR: Kan vi få vores arrangementer med i lokalavisernes oversigt over lokale arrangementer med blot dato og titel samt henvisning til vores hjemmeside?
6 Evt.: