Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
Møder i 2. halvår 2018: mandag 29. oktober flyttes til mandag 19. november (pga. udlejning)
Møder i 1. halvår 2019: mandag 18. februar og mandag 6. maj
Alle møder kl. 9 – 10.30
Der udveksles dagsordener og referater mellem arrangementsgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
0 – Husk tjeklister fremover.
Der findes nu 2 tjeklister som vi bør have med ved hvert møde fremover.
- Huskeliste til arrangementer
- PR-opgavefordeling
Herudover er der udarbejdet en generel beskrivelse af
- Salg af billetter ved arrangementer på Nygård
1.Baggrund / Musikgruppen
Fremover er arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik (f.eks. Sankt Hans) hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen.
Samlet årsprogram for Nygård 2018 bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside.
2.Evaluering af afholdt musikarrangement:
Lørdag 23. juni 2018: Sankt Hans-fest omkring bålet ved Festpladsen
Enighed om, at vi slutter med at afholde Sankt Hans-bål
Der er kommet forslag fra Birgitte, om vi skulle overveje at holde Valborgsaften. Det er aftenen før 1. maj. Ideen vandt ikke tilslutning.
Vi brainstormede lidt om andre nye tiltag, som vi kunne arbejde videre med
-Cykeltræf for cykelklubberne – Cykl sommeren i by – kontakte cykelklubberne for at høre om de er interesserede – denne ide hører hjemme i Natur/kulturgruppen med mindre der er musikalske indslag.
-Godt stort fællessangs-sangsarrangement – invitere et par kor som forsangere – et fællessangsorkester – finde en god toastmaster
3.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)
X 15. september 2018: Højskoledag som et jubilæumsdag med sang og musik
Her hvor referatet skrives er der 38 der har betalt (inkl. 2 af os hjælpere) + 14 der er tilmeldt der ikke har betalt (inkl. 4 af os hjælpere – der denne gang undtagelsesvis betaler fuld pris for at deltage)
Så vi er oppe på 52 deltagere – og jeg lukker for tilgang og opretter en venteliste. på max. 8
Økonomi: med 50 deltagere til en pris på 350 kr. pr. person er indtægten 17.500 kr
Samlet budget for de musiske indslag - JC: 9000 kr. + (LOM 9000 kr.) + TS 4000 kr. i alt 13.000. (22. 000 kr.) – hertil kommer udgifter til fortæring og annoncer.
Drikkevarer for egen regning. Øl og vand købes – pris fastlægges. Prisskilte laves.
Tilkomne yderligere udgifter: Rengøring og ekstra hjælp af pigerne
4, Arrangementer i 2019p
Forår 2019
X søndag den 26.5.2019 kl. 15:00: folkBaltica koncert
Evt. et fællessangsarrangement med Nordborg Mandskor – evt. sammen med Heidi Freund (præst i Nordborg)
5.Praktiske forhold
6 Evt.: