Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
KH er i Sverige ugerne 12,13 og 14,(18/3-8/4)samt 18,19 og 20(30/4-21/5)
Møder i 2017:
Mandag 22. maj 2017 kl. 10 – er i kalenderen
Afsætte lørdag den 7. oktober 2017 til et musikarrangement i Nygårds kalender - ok
Der udveksles dagsordener og referater mellem arrangementsgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et musikarrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
1.Baggrund / Musikgruppen
Fremover er arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik (f.eks. Sankt Hans) hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen.
Beslutninger mv. på musikområdet i 2016
Operaforberedelse og –tur: Vi har fået tilbudt en aften her i foråret med oplæg til ”Valkyrien” med Lars Ole og Jacob. FU har skønnet, at vi ikke ville kunne samle en busfuld til efterfølgende i august at tage til Esbjerg til operaopførelsen. Derfor har vi takket nej.
Ole vil gerne prøve at arrangere fælles kørsel, hvis der viser sig at være interesse nok. Skriver en meddelelse herom, som Asta sender til foreningen Nygårds medlemmer.
2.Evaluering af afholdte musikarrangementer samt arrangementer m. musikindslag juni—til dato:
se i øvrigt arrangementsmødets dagsorden og referat
Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest: Afholdelse af festen på stranden kan bruges som en alternativ løsning, men da det er forbundet med ret meget besvær, vil det være bedst normalt at følge den hidtidige model.
Fredag 21. oktober 2016 Bedsteforældre – børnebørns arrangement med Marianne Nielsen fra Musikskolen: vigtig fremover at dels en klart defineret målgruppe, dels når det er muligt at lave musikarrangementer sammen med en partner, der har samme målgruppe.
Finde samarbejdspartnere om musikarrangementer:
OA afklarer om Musikskolen vil lægge et arrangement om året på Nygård som samarbejdspartner.
Andre samarbejdspartnere med musik kunne være Sønderborg Musikforening samt genoptage samarbejdet med Olferts venner.
Lørdag 12. november 2016 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær
NB: Vigtigt at huske at give den optrædende headset på, især når der er mange deltagere – ellers kan alle ikke høre, hvad der bliver sagt.
Fredag 20. januar 2017: Lutheraften for Foreningen Nygårds medlemmer
En meget vellykket medlemsaften, hvor musikken var et vigtigt element, der på bedste vis skabte sammenhæng mellem aftenens forskellige indslag.
3.Arrangementer 2017
X 12. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings – OA tovholder
Der har været annonceret virkelig bredt resultat: Status 6.marts: 45 solgte billetter.
Skattekisten har givet 2000 kr. i støtte. Ole har søgt Sønderborg Kommune om underskudsdækning, men endnu ikke modtaget svar.
Musikerne kommer kl. 12.30-13. Instrumenter ind via havetrappen – stole opsættes først efter dette.
Kager ok. Martha kommer og laver kaffe. Kommer kl.13
Ken, John og Margit samt Asta – møder 13.30 – Asta lægger mobilpay til.
John laver skilte: Kaffe og kage 40 kr. Øl /vand / kage stk.pris 20 kr. Ved køb af traktement støtter du Foreningen Nygård.
X 13. april til 17. april 2017: Påskeudstilling – daglig fra kl. 13 – 17
Fernisering kl. 15 skærtorsdag. Musikalsk indslag ved Sønderborg musikskole ved ferniseringen. Ole har lavet aftale med Musikskolen (Thorstein). Hvem der kommer, vides ikke pt. ej heller prisen - Ole undersøger nærmere.
X Fredag 23. juni 2017: Sankt Hans-fest Planlagt arbejdsdag; mandag 19. juni kl. 13 – 19 (klargøring til Sankt Hans) Hvem skal holde talen i år? Forslag? Evt. Hanne Risgård? ABO har spurgt Hanne, men pt. ikke fået svar.
Festen følger same procedure som alle årene (undtagen sidste år) med orienteringsløb og folkedans.
Musikindslag: Saxappeal??? – Ole undersøger mulighederne
Medbring egen grillmad – medbring egen mad
Lørdag 7. oktober 2017 Fælles sangs arrangement
Ole undersøger om Kitty kan holde sit oplæg om Blicher? – pris?
3.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)
Musikarrangement i 1. halvår – gerne folkemusik??? (forslag ABO- ud fra vores målsætning) – alternativt sangarrangement om en komponist /sangskriver
folkBaltica: Vi overvejede, om vi skulle kontakte fB/v Helle Barsøe igen, men undlader det, da vi tror, at vi står os bedre ved selv at et lave et folkemusikarrangement. Vi mener, at en af årsagerne til, at der ikke kommer så mange er, at der er så mange arrangementer mod samme målgruppe tæt på hinanden.
Operakoncert i 2018??? Asta spørger Lars Ole om det – i givet fald en koncert uden den store orkester.
5.Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Formiddags / Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
6.Praktiske forhold
7. Evt.: