Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), Martha Thomsen (MT) og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Afbud: KH (er i Sverige)
Kommende møder
KH er i Sverige i ugerne 7,8 og 9(11.2-4/3),.....12,13 og 14,(18/3-8/4)samt 18,19 og 20(30/4-21/5)
Møder i 2017:
Mandag 3. april (uge 13) – påskeudstilling mv. – John og Ken fraværende (kalender ok)
Mandag 29. maj (uge 22) – Sankt Hans mv. (kalender ok)
Der holdes møde om musikarrangementer mandag 6. marts kl. 14-16 (Ole, John, Kenn og Asta)
Der udveksles dagsordener og referater mellem grupperne, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
1 Siden sidst
Forsøg på at arrangere en naturtur med bistand fra naturvejleder fra Naturskolen den 26. marts besluttede vi at opgive, efter at Andreas Hermann havde oplyst, at prisen ville være ca. 1800-2.100 kr. for en tur. Dette blev for dyrt, da selve turen jo netop skal være gratis.
Så det er vigtigt fremover at satse på samarbejde om naturture med enten DN eller Naturskolen.
OBS: HUSKAT: ved fællesmails at bede folk svare: svar alle – for at sikre at alle er informerede.
2.Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde - taget til efterretning
3.Arrangementer 2017
X 12. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings – OA tovholder – planlægning i musikgruppen.
X 13. april til 17. april 2017: Påskeudstilling – daglig fra kl. 13 – 17
Påskeudstillingsmanualen blev gennemgået
Vi har valgt at vende tilbage til de ”gamle” åbningstider 13-17, da det var muligt igen i år og ud fra vores erfaringer sidste år. (Vi skal huske at have skiltene ændret tilbage!)
Helga har truffet aftale med disse 3 kunstnere:
Helle Baslund – olie, akvarel, vævning, flet www.hellebaslund.dk
Jens Bohr –træsnit, litografi, keramik www.jensbohr.dk
Ida Holm Mortensen – keramik, olie, grafik, akvarel www.idaholmmortensen.dk
Fernisering kl. 15 skærtorsdag.
Musikalsk indslag ved Sønderborg musikskole ved ferniseringen. Ole har lavet aftale med Musikskolen (Thorstein). Hvem der kommer, vides ikke pt. ej heller prisen – ABO følger op
Planlagt arbejdsdag: mandag 10. april kl. 13 – 19 (klargøring til påskeudstillling).
Kontrakter: IHM er ok – HR sørger for de 2 sidste
Overnatning: HR aftaler med kunstnerne, når vi er lidt tættere på. ABO følger op med ledige dage med frivillige.
Katalogen: udleveres 16. marts. Vi får 100 stk.
Busserne kommer her –plan følger senere.
HR laver pressemeddelelse
MT: 18 brødtorter (erfaring fra sidste år)
Bemandingsplan 13 – 17 – ændres i manualen. – vagter fra 12 alle dage
Flaghejsning + pengekasse: flaghejsning aftales dagligt med en af de vagthavende i vagtplanen.
Pengekassen kan opbevares fra dag til dag i Nygårds pengeskab i underetagen (en daglig ansvarlig i vagtplanen)
Næste møde – klisterarbejde med plakater
Skilte sættes op på arbejdsdagen om mandagen. Alle skilte står nu klar i møderummet i underetagen til påklistring af nye plakater.
John aftaler rengøring og pletmaling af podier med Helga på arbejdsdagen.
Mobilpay – tages op på FU
Christian har sagt ja til at hjælpe med ophængningen om onsdagen i påskeugen
Fredag 23. juni 2017: Sankt Hans-fest
Planlagt arbejdsdag; mandag 19. juni kl. 13 – 19 (klargøring til Sankt Hans)
Hvem skal holde talen i år? Forslag? Evt. Hanne Risgård? ABO har sendt en forespørgsel til Hanne.
X Søndag d. 27. august kl. 14: Sensommertur om planter og træer. Turleder Andreas Andersen – ABO har truffet aftale. Er indsendt til Naturkalenderen + sat i Nygårds kalender
Andreas forslag til pr-tekst:
”Det er i skovene vi finder den største artsrigdom af dyr, planter og andre organismer.
Du inviteres med på en sensommertur til Nygaard, hvor vi vil se på og høre om det plante og dyreliv der er tilknyttet de forskellige naturtyper der kan opleves i nærområdet. I skoven er er flere gamle træer der har en særlig betydning for flere arter, og på stranden finder vi planter der har tilpasset sig det barske salte miljø.
Tag med på en oplevelsesrige ture hvor både stort og småt byder sig til for øjet, blot man er opmærksom og har fokus på lyd, lugt og farver. ”
X Onsdag 11. oktober 2017 kl. 19 – 21: Karsten Skov ”Knacker”
Jeg har lavet en foreløbig aftale med KS om et foredrag om hans bog se her http://www.knacker.dk/index.html
1. del: Om bogen "Knacker"
pause med salg af kaffe og kage
2. del: Om filmplanerne samt spørgsmål
Jeg forsøger at få en aftale med FOF om det - og beder i givet fald Henning N. Larsen kontakte KS. Om kontrakt, tekst til katalog samt pressemeddelelse.
X Onsdag 8. november 2017 kl. 19 – ca. 21 : FOF- foredrag med Inge Adriansen: ”Mad og mennesker på Als og Sundeved – en fortælling om fødevarer, spisesteder og gode måltider”
Inge: ”Jeg vil gerne til efteråret fortælle om den bog, som jeg arbejder på og som efter forlagets beregning vil udkomme til Bogforum i 2017. Titlen er ”Mad og Mennesker og Als og Sundeved”, og den er et helt aktuelt, nutidigt billede af fødevareproducenter, spisesteder og festlige begivenheder, hvor der serveres mad. Nygård vil være med i bogen..”
IA vil vise billeder fra bogen og fortælle ud fra dem
Der er lavet aftale med Henning N. Larsen, som er nyudnævnt skoleleder ved FOF se http://www.fof.dk/soenderborg - han sørger for kontrakt med IA, tekst til katalog samt pressemeddelelse.
X Søndag 3. december 2017 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen
3.Kommende arrangementer – Sæson 2018 (X= fastlagt)
5.Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Formiddags / Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur? AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
Temaer til overvejelse
- Stress – samfundsskabt eller selvskabt?
- Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?
- Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf
6.Praktiske forhold
7. Evt.:Arbejdsgrupper
Forslag til datoer