Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ) - afbud, Kenneth Hamilton (KH) - afbud, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Kommende møder
KH er fraværende iugerne 14+15 samt ugerne 28,29 og 30.
Møder 1. halvår 2016:
2. maj og 6. juni– alle mandage 13 - 15 (er sat i Nygårds kalender)
Mål:vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
- Oplæg til debat om Nygårds arrangementsvirksomhed fremover udarbejdet af John
Ole startede med at redegøre for Foreningen Nygårds start, som var et ønske fra Naturstyrelsens side om at gøre Nygård tilgængelig for de mange. Under nøgleordene ”Natur, kultur og fordybelse” er vi som forening forpligtet til ved udlejning og arrangementer at række ud til et bredt publikum. Derudover gav han et overblik over de arrangementer, der har været afholdt indtil nu samt eksempler på bredden i de afholdte arrangementer.
Helga gjorde opmærksom på at udlejningen på nogle tidspunkter kan konflikte lidt med arrangementerne, idet vi har oplevet, at udlejningen blokerede for vores tilrettelæggelse af arrangementer især i weekender. Dette kan vi imødegå ved dels at være i god tid med vores planlægning dels ved at blokere et antal lørdage / søndage forår og efterår.
Herefter gennemgik vi Johns mange fine forslag – som fungerede som en slags brainstorming – og derved blev suppleret undervejs.
John har tænkt det som en idebank, vi kan have stående til at arbejde videre ud fra.
En del af Johns forslag var vi enige om er en kombination af natur og kultur
Natur
Naturvandringer: satse på at præsentere natur for børnefamilier og prøve at kombinere ude og inde (starte ude eller slutte inde – evt. i jagtstuen) – inkl. dyrelivet – Leo Vindahl er god til det. Vi kan også prøve Tobias Præstholm Ehmsen, som under uddannelse til naturvejleder har lavet en rapport om Nygård
Samarbejde med Naturskolen er til fordel for begge parter
Fugleture: Spørge om er mulighed for fugleture på et andet tidspunkt end om morgenen – f.eks. sidst på eftermiddagen, hvor flere har oplevet et kor af fuglestemmer omkring Nygård.
Når Nygårds køer kommer på græs – arrangement med Andreas Hermann – (det sker formentligt midt i april – så det er et forårsarrangement)
Kultur
Brødbagning i ovn i haven, evt. med hjælp fra Skærtoft Mølle for børnefamilier
En økologisk mini Madfestival også for børn – evt. en del af økologiweekenden
Sommer: Bedsteforældre- dag med børnebørn udendørs, hvor der laves bålmad—gamle udendørs sanglege (kædedans?) og diverse bold og pindespil mv.
Vinter: Bedsteforældre- dag med børnebørn med indendørs brætspil - krydret med sange—musik og dans – for alle aldre – besser wisser for bedster
Opgave-orienteringstur for bedsteforældre i grupper – stedets natur og kultur (i samarbejde med Birger og Sønderborg Orienteringsklub)
Børnekor/voksenkor – prøv at synge i kor på Nygård
Helga havde forslag om Kreative værksteder – læring – at prøve noget nyt – for børn og voksne.
For at de fungerer tilfredsstillende er det vigtigt at finde frem til den rette person som igangsætter/inspirator. (Referenten har suppleret med flere mulige værksteder)
- Skriveværksted – kreativ inspiration – eksempel skriv en orange tekst evt. som Digtværksted / essayværksted
- Fortælleværksted
- Planteværksted – find og bestem planter – plantesamfund – livsvilkår
- Geologisk værksted - find sten på stranden og find ud af deres historie
- Tegneværksted / Maleværksted – gå ud i naturen og saml inspiration og arbejde videre indendøre samt derhjemme
- Musikværksted – lær instrumenterne at kende
Fortælletimer/historiefortælling både for børn og voksne, med evt. let musik fra husets musikere eller musikskolen
Foredrag med let mad og let musik. Det er nemmere at få folk på Nygård, når det krydres med lidt mad. Prisen er ikke så vigtig. I det hele taget: mere mad, måske lidt mormor ???????? Miniudgave af sønderjysk kaffebord—pølsebord med hjemmebagt brød
Fordybelse – vanskeligere at arrangerer – til gengæld sker det gennem nogle af udlejningerne på Nygård.
Meditations foredrag
Yoga foredrag
Præstelæsning – Malene Freksen – Anette Sloth
Musik som meditation
Martha: Forslag om en kreativ dag for FU, arrangementsgruppen m.fl.
- 2. Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:
24. – 28. marts 2016 : Påskeudstillingen
Antal besøgende i alt: 503 - ikke flere besøgende trods udvidelse af åbningstimerne med 10
Vi besluttede at melde tilbage til udstillingsgruppen, at vi fra næste år vil vende tilbage til 13-17 som vores faste åbningstid.
Økonomi: Oversigt følger senere
2. Kommende arrangementer – Sæson 2015 (X= fastlagt)
Forår 2016
X tirsdag 19. april 2016 kl. 19: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund.
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler samt evt. fælles spisning. De enkelte deltagere betaler selv.
I forbindelse med forestillingen mandag den 29. august kl. 19.30 vil der blivemulighed for at købe billet til Nygård-rabat-pris, som vil blive bekendtgjort den 19. april.
PR om arrangementet er udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelse til arbejdsdag. Er på hjemmesiden og facebooksiden. Ole har sat annonce i Vor Egne Avis. Vil sende pressemeddelelse til Jyske, ugeaviserne og SønderborgNyt,
20 kr. for adgang – samt kaffe og kage 40 kr.
Hjælpere: Poul Erik, Martha, Ole, Helga kl. 18 – bordopstillling.
Martha sørger for kage.
Ole orienterer om fælles kørsel.
X torsdag 28. april 2016 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter – kl. 20
Festivalen finder i 2016 sted fra 23. april til 1. maj
Der er sat 30 billetter til salg på billetten.dk.
Vi har selv fået 30 billetter til salg. Birgitte står for salget. Pris 150 kr. / 20 Euro
Pt. er der kun solgt 2billetter af Birgitte.
En del programmer er udleveret – vi har både programmer og plakater der ligger på skranken i underetagen-
Programmet kan findes herhttp://www.folkbaltica.de/hjem/
PR om arrangementet er udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelse til arbejdsdag. Er på hjemmesiden og facebooksiden.
Vi gennemgik Hanna Mallings drejebog (modtaget og udsendt til arrangementsgruppen samme formiddag). Den blev taget til efterretning og vi indrettede vores aktiviteter efter den:
Ole og John kommer kl. 15 – hjælper med opstilling af podier/lys samt sørger for stoleopstilling
Martha og jeg kommer kl. 16 og gør traktementet til musikerne og til publikum klar. Martha køber tærter, chips, småkager mv. ind.
Ole køber rød- og hvidvin, øl og sodavand.
Helga, Poul Erik, John kommer kl. 19
Traktement til publikum og priser som sidste år.
Birgitte sørger for vekselpenge – OBS inkl. euro.
Oprydning:
Podier og lys bliver stående i lokalet og afhentes fredag formiddag – koordineres med rengøringen.
Stole mv. sættes på plads.
Om musikken
http://www.phonixfolk.dk/medlemmer.php?musiker=anja-praest-mikkelsen
https://www.youtube.com/watch?v=y63cJ-K7X_U
X Søndag 29. maj kl. 6 Fugletur - planlægges ved næste møde
Helga har fået denne besked fra Gert Fahlberg:
”Jeg har kigget i kalenderen, og vil gerne være turleder for en tur omkring Nygård søndag den 29. maj.
Sidste gang syntes jeg ikke, at deltagerantallet var større, end jeg godt kunne overskue mængden, som jeg vil ikke mene, det er nødvendigt, at være to ledere. ”
Vi er indstillet på at følge GFs indstilling om kun at have en leder i 2016 – og vil så efterfølgende evaluere.
Helga aftaler, at turen bliver lidt kortere end den i 2015.
X Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest – planlægges ved næste møde
Charlotte Engelbrecht er årets taler.
Ib Jensen har gjort opmærksom på, at mange skoler afholder afslutningsfest denne aften, bl.a. Svenstrup Friskole. Han er usikker på, om de kan deltage med folkedansere – og også deres egen deltagelse er tvivlsom!!
Vi laver derfor i år en skrabet model, hvor det hele foregår på festpladsen – også orienteringsløb starter her (aftalt med Birger)
Tidspunkt fra kl 19? – bålet tændes kl. 20.30
Ole og Birgitte bortrejst
Bålopstilling aftales til tirsdagen før – Finn og Henrik kender modellen
Egons vogn skal være fyldt inden med lange brændestykker
Grill og serveringstelt med bord mv. transporteres fra Nygård og opsættes på Festpladsen omkring kl. 18
Ole undersøger mulighed for musik (harmonika og violin) - ca. ½ time – samt spille til bålsangene
Samarbejdspartnerne er 3. marts blevet informeret om vores foreløbige plan.
Evt. kan vi orientere de lokale skoler om programmet, således at de vil kunne indrette deres afslutningsarrangementer, så familierne har mulighed for at komme til bålet.
3. Efterår 2016
X Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo VindahlOle har aftale på plads – er i kalenderen
Lørdag 8. oktober 2016 / eller søndag 9. oktober? : Temadag om økologi - venter til næste møde
Vi vil forsøge at lave en temadag om økologi i samarbejde med de lokale, der har fokus på dette.
Gerne i samarbejde med Skærtoft m. fl.
Asta kontakter lokale økologi-folk om evt. at møde til vores næste møde for en brainstorming – gerne med en overordnet foredrag eller lignende, der kan åbne vores øjne for den mere økologisk sammenhæng.
Evt. få dem til at være tovholdere.
Fra Inge Adriansen: Den 8. oktober har Skærtoft et kursus eller måske snarere en temadag for madbloggere og madjournalister. Det slår mig, om det måske ville være en idé, at vi på Nygård flytter økodagen til søndag 9. oktober og forsøger at få flest mulige af lørdagens deltagere på Skærtoft med til økodagen. Hvis du også mener, at det er en idé, så snak hurtig med Hanne om det.
Jeg har efterfølgende meget kort drøftet evt. samarbejde med Skærtoft om temadagen.
Herudover har jeg fået følgende kontaktmuligheder via Lis Sørensen:
- Jettie Nielsen.
- Irene Sanchez Lorenzen.
Jeg har endnu ikke kontaktet disse.
X Fredag 21. oktober 2016 kl. 10 – 11.15 Bedsteforældre – børnebørns arrangement med Marianne Nielsen:
Målgruppe: Musikalsk arrangement for bedsteforældre og børnebørn (Alder til og med skolens alleryngste klasser) Hvor mange kan du have i målgruppen?
Program: Ældre og nyere sange og sanglege / Musik og bevægelse / Meget enkelt sammenspil
Tidsforløb: 75 min med indlagt pause hvor der er mulighed for at købe saft, kage o.lign.
Pris: 2500 kr. + kørsel
Naturskolens arrangement er søndag 16. oktober. Æbledag i Gråsten 21. oktober.
X Mandag 7. november 2016 kl. 19 – 21 FOF foredrag med Carsten Porskrog Rasmussen:
”Nordals som storgods – om hertuger, herregårde, bønder, husmænd, hoveri og meget andet på Nordals mellem Hans den Yngre og landboreformerne. ”
Aftale på plads med CPR og Britt Enna.
X Lørdag 12. november 2016 kl. 15 – 17 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær– Ole har aftale på plads – er i kalenderen
X Søndag 27. november 2016 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen
- Arrangementer forår 2017
X 21. marts 2017 kl. 15 Koncert med “FromseierHockings
280316 Ole: I dag var firesjettedele af arrangementsudvalget tilfældigvis samlet i forbindelse med afslutningen af påskeudstillingen. Undertegnede fortalte om et tilbud Nygård har fået fra “FromseierHockings”duo. De to musikere Ditte Fromseier, violin og Sigurd Hockings, guitar var frontfigurer i orkestret “Himmerland” der for nylig gav en meget rost koncert på Nygård. De koncentrerer sig i øjeblikket om deres egen duo.
Vi har fået et tilbud på en koncert søndag 12. marts kl. 15.00, 2017. Prisen er over, hvad vi normalt giver 7000 kr. På trods af prisen var der i dag 28.3. enighed om at sige ja tak. Vi vil så undersøge muligheder for at få sponsorstøtte enten privat eller kommunalt.
Martha og Ken var af indlysende grunde ikke til stede på mødet i dag, idet der ikke har foreligget mødeindkaldelse. Men I har naturligvis ret til at gøre indsigelse såfremt I ikke er enig i ovenstående.
Man kan læse om gruppen påwww.fromseierhockings.com
Ken har meldt efterfølgende: Lyder da rigtig fint..mvh ken
FOF- foredrag – aftales med Inge Adriansen og Britt EnnaHidtil har vi holdt os til mandag aftener
Besked fra Inge Adriansen: Jeg vil melde mig med et foredrag til foråret om Als.
4. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Formiddags / Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur?AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
Temaer til overvejelse
- Stress – samfundsskabt eller selvskabt?
- Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?
- Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf
5 5. Praktiske forhold
66 . Evt.:Arbejdsgrupper