Referat fra arrangementsmødet 7. marts 2016

Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ) - afbud, Kenneth Hamilton (KH) - afbud, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent

Kommende møder

KH er fraværende iugerne 7,8,9 og 10 samt uge 14+15 samt ugerne 28,29 og 30.

 Møder 1. halvår 2016:

11. april, 2. maj og 6. juni– alle mandage 13 - 15 (er sat i Nygårds kalender)
 

Mål:vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser:  Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.

Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.

OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.

Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.

1. Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:

Søndag 28. februar kl. 16 Folkemusikgruppen ”Himmerland”

Successen taget til efterretning


2. Kommende arrangementer – Sæson 2015 (X= fastlagt)

Forår 2016

X 24. – 28. marts 2016 : Påskeudstillling

Påskeudstillingsmanual  blev gennemgået og revideret på enkelte punkter (vedhæftes).

Udstillerne i årets påskeudstillling:Gitte Buch, Kirsten Schrøder (ingen hjemmeside) og Trine Bach Jacobsen

Se.http://www.gittebuch.dk/

Se:www.facebook.com/kirsten.schroder

Se:www.trinebach.dk

Klargøring Brændegruppen rydder lokalerne tirsdag formiddag og sætter podierne op i salen

Ophængning af billeder tirsdag fra kl. 14. Christian har lovet at hjælpe. Gitte Buch og Kirsten Schröder kommer. Asta sørger for ostemad og lidt frugt til kunstnernes ophængning. Helga vil være der.

Trine Bach kommer onsdag. Helga også. Behov for hjælp?

Asta sørger for blomsterdekoration (blå blomster + evt. juleroser fra Annelene)

Bemandingen ser ud således 120316:


Overnatning
 

Kagebagning har Martha tjek på.

Martha sørger for at købe fløde, creme fraiche, solbærsyltetøj og cider.

Skiltene blev gennemgået – Asta har klæbet nye plakater på.

Tekst ”NYGÅRD” sættes på de 2 skilte ved Svenstrup.

Ole henter ekstra sæt podier om muligt sidst tirsdag formiddag – eller efter aftale.

John sørger for flag og pengekasse

Ole hjælper med nedtagning om mandagen. Helga vil også være der.

Påskeudstillingskataloger er modtaget – skal fordeles og uddeles til interesserede (Asta sørger for Vox1koret)

X tirsdag 19. april 2016 kl. 19: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund.

FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.

Fra Lars Ole:

Mozarts DON JUAN

står på programmet på Den Ny Opera i Esbjerg i august. I den forbindelse kigger Jakob Næslund Madsen og Lars Ole Mathiasen fra Den Ny Opera forbi på Nygård tirsdag den 19. april og fortæller om Mozarts udødelige mesterværk og de medvirkende samt løst og fast om Den Ny Operas arbejde og fremtidsplaner.

                                                                 

I forbindelse med forestillingen mandag den 29. august kl. 19.30 er der mulighed for at købe billet til Nygård-rabat-pris.

Se endvidere vedhæftede fil.

X torsdag 28. april 2016 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter – kl. 20

Festivalen finder i 2016 sted fra 23. april til 1. maj

Der er sat 30 billetter til salg på billetten.dk.
Vi har selv fået  30 billetter til salg. Birgitte står for salget.  Pris 150 kr. / 20 Euro

(160 kr.? – det koster 10 kr. for udskriften af billetten) Vi tager 150 kr. for billetten

Besked fra Hanna Lee Malling:Hvis I noterer som sidst, hvem der køber via jer i forsalg, så bliver det noteret til i døren.

Alle de programmer vi har fået og selv hentet er udleveret.
Programmet kan findes herhttp://www.folkbaltica.de/hjem/
Ekstra programmer er bestilt til afhentnig på Alsion (i receptionen) så vi har dem til påskeudstilllingen.

Vi har modtaget plakater.

Opslag til Nygård selv laves. Oplysning om mulighed for køb af billet lokalt (Asta) – klar senest til påskeudstillingen (A5-ark)

Om musikken
http://www.phonixfolk.dk/medlemmer.php?musiker=anja-praest-mikkelsen

https://www.youtube.com/watch?v=y63cJ-K7X_U

X Søndag 29. maj  kl. 6  Fugletur  - planlægges ved næste møde
Helga har fået denne besked fra Gert Fahlberg:

”Jeg har kigget i kalenderen, og vil gerne være turleder for en tur omkring Nygård søndag den 29. maj.

Sidste gang syntes jeg ikke, at deltagerantallet var større, end jeg godt kunne overskue mængden, som jeg vil ikke mene, det er nødvendigt, at være to ledere.”

Vi er indstillet på at følge GFs indstilling om kun at have en leder i 2016 – og vil så efterfølgende evaluere.

Helga aftaler, at turen bliver lidt kortere end den i 2015.

X Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest – planlægges ved næste møde

Charlotte Engelbrecht er årets taler.

Ib Jensen har gjort opmærksom på, at mange skoler afholder afslutningsfest denne aften, bl.a. Svenstrup Friskole. Han er usikker på, om de kan deltage med folkedansere – og også deres egen deltagelse er tvivlsom!!

Vi laver derfor i år en skrabet model, hvor det hele foregår på festpladsen – også orienteringsløb starter her (aftalt med Birger)

Tidspunkt fra kl 19? – bålet tændes kl. 20.30

Ole og Birgitte bortrejst

Bålopstilling aftales til tirsdagen før – Finn og Henrik kender modellen

Egons vogn skal være fyldt inden med lange brændestykker

Grill og serveringstelt med bord mv. transporteres fra Nygård og opsættes på Festpladsen omkring kl. 18

Ole undersøger mulighed for musik (harmonika og violin) -  ca. ½ time – samt spille til bålsangene

Samarbejdspartnerne er 3. marts blevet informeret om vores foreløbige plan.

Evt. kan vi orientere de lokale skoler om programmet, således at de vil kunne indrette deres afslutningsarrangementer, så familierne har mulighed for at komme til bålet.

3. Efterår 2016

X Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo VindahlOle har aftale på plads – er i kalenderen

Lørdag 8. oktober 2016 / eller søndag 9. oktober? : Temadag om økologi  - venter til næste møde

Vi vil forsøge at lave en temadag om økologi i samarbejde med de lokale, der har fokus på dette.

Gerne i samarbejde med Skærtoft m. fl.

Asta kontakter lokale økologi-folk om evt. at møde til vores næste møde for en brainstorming – gerne med en overordnet foredrag eller lignende, der kan åbne vores øjne for den mere økologisk sammenhæng.

Evt. få dem til at være tovholdere.

Fra Inge Adriansen: Den 8. oktober har Skærtoft et kursus eller måske snarere en temadag for madbloggere og madjournalister. Det slår mig, om det måske ville være en idé, at vi på Nygård flytter økodagen til søndag 9. oktober og forsøger at få flest mulige af lørdagens deltagere på Skærtoft med til økodagen. Hvis du også mener, at det er en idé, så snak hurtig med Hanne om det.

Jeg har efterfølgende meget kort drøftet evt. samarbejde med Skærtoft om temadagen.

Herudover har jeg fået følgende kontaktmuligheder via Lis Sørensen: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.:

Hermed  adresser på de to ildsjæle der tog initiativ til SØFF, Sønderborg økologiske fødevare fællesskab.

Jettie Nielsen.  Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

og Irene Sanchez Lorenzen.     Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

Jeg har endnu ikke kontaktet disse.

Bedsteforældre – børnebørns arrangement i uge 42

Oles aftale med Marianne Nielsen:

Målgruppe:    Musikalsk arrangement for bedsteforældre og børnebørn ( Alder til og med skolens alleryngste klasser) Hvor mange kan du have i målgruppen?

Program:  Ældre og nyere sange og sanglege / Musik og bevægelse / Meget enkelt sammenspil

Tidsforløb: 75 min med indlagt pause hvor der er mulighed for at købe saft, kage o.lign.

Dato og sted:  Lørdag 22.oktober kl. 10.00 – 11.15 i den gamle skovfogedbolig i Nørreskoven på Als

Pris: 2500 kr. + kørsel

OBS OBS – desværre viser det sig, at Nygård er udlejet 22. oktober – så det kan kun gennemføres, hvis Marianne kan mandag, tirsdag, onsdag, torsdag eller fredag i efterårsferien –kl. 10 – 11.15.

Naturskolens arrangement er søndag 16. oktober. Æbledag i Gråsten 21. oktober.

X Mandag 7. november 2016 kl. 19 – 21 FOF foredrag med Carsten Porskrog Rasmussen:

”Nordals som storgods – om hertuger, herregårde, bønder, husmænd, hoveri og meget andet på Nordals mellem Hans den Yngre og landboreformerne.”

Aftale på plads med CPR og Britt Enna.

X Lørdag 12. november 2016 kl. 15 – 17 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær– Ole har aftale på plads – er i kalenderen

FOF- foredrag – aftales med Inge Adriansen og Britt EnnaHidtil har vi holdt os til mandag aftener

Besked fra Inge Adriansen: Jeg vil melde mig med et foredrag til foråret om Als.

X Søndag 27. november 2016 kl. 10 – 13: Juletur i samarbejde med Naturskolen – er sat i kalenderen

4. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer

Ide: Eftermiddagsarrangementer på hverdage?

Naturarrangementer:

Svampetur?AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:

Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole

Anneli Gerden Broderup

Birgitte Marcussen Mjels

Anker Hansen Sønderborg

Irmelin Muller Egetofte Naturskole

Temaer til overvejelse

-         Stress – samfundsskabt eller selvskabt?

-         Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?

-         Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf

 5   Praktiske forhold 

6. Evt.:

OBS: John foreslåren overordnet generel drøftelse af, hvad vi vil med Nygårds arrangementer.

Laver oplæg til mødet 11. april, hvor vi afsætter en time i starten af mødet til dette punkt.

For medlemmer

Arbejdsgrupper