Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH) - afbud, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Kommende møder
KH er fraværende i ugerne 7,8,9 og 10 samt uge 14+15 samt ugerne 28,29 og 30.
Møder 1. halvår 2016:
7. marts (afbud John), 11. april, 2. maj og 6. juni – alle mandage 13 - 15 (er sat i Nygårds kalender)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
- Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:
Fredag 23. januar 2016 kl. 18 – 22: Medlemsarrangement: The American connection
50 deltagere inkl. de 3 musikere med ægtefæller.
NB: Fremover skal vi – ligesom i år - ved den årlige medlemsaften sørge for ekstern assistance.
Tidsplanen måtte justeres undervejs – og det skal vi bare regne med kan ske fremover ved denne type arrangementer.
2. Kommende arrangementer – Sæson 2015 (X= fastlagt)
Forår 2016
X Søndag 28. februar kl. 16 Folkemusikgruppen ”Himmerland”
PR er iværksat i de lokale aviser mv ´+ hjemmeside og facebook
ABO udsender mail til foreningens medlemmer snarest.
Ole er tovholder på arrangementet. Ole sørger for hjælpere og for traktement.
“Himmerland” et multikulturelt band Se: http://www.himmerland.it/ . Vi kan som udgangspunkt få dem for billetindtægten. De ved, at vi ikke kan garantere en fuld sal.
Intet behov for at overnatte på Nygård
Nygård er lejet ud indtil kl. 14.
Entré fastlagt til 100 kr. inkl. kaffe og en småkage.
X 24. – 28. marts 2016 : Påskeudstillling
Udstillerne i årets påskeudstillling: Gitte Buch, Kirsten Schrøder (ingen hjemmeside) og Trine Bach Jacobsen
Se: www.facebook.com/kirsten.schroder
Se: www.trinebach.dk
Helga har sørget for materiale fra kunstnerne til kataloget.
Vores åbningstid har vi i 2016 fastlagt til at være alle påskedage 11- 17
Bemanding:
Torsdag 10 – 13: 2 personer – begynde klargøring til busser og fernisering – brødtorter klargøres – flag
Torsdag 13 – 17: 4 personer – flag ned
Udstillingsbus (kører kun Skærtorsdag) billetpris 40 kr.
Billetter købes i Idrætscenteret og KunstPunkt på dagen.
Bus 2: ank. kl. 13.20 Nygård, Nørreskoven - afg. kl. 13.50
Bus 1: ank. kl. 16.10 Nygård, Nørreskoven - afg. kl. 16.40
Fredag: 11 – 14: 2 personer – brødtorter klargøres – flag hejses
Fredag: 14 – 17: 3 personer – flag tages ned
Lørdag: 11 – 14: 2 personer – brødtorter klargøres – flag hejses
Lørdag: 14 – 17: 2 personer – flag tages ned
Søndag: 11 – 14: 2 personer - brødtorter klargøres – flag hejses
Søndag: 14 – 17: 3 personer– flag tages ned
Mandag: 11 - 14: 2 personer - brødtorter klargøres – flag hejses
Mandag: 14 – 17: 3 personer– flag tages ned
Brødtorte alle dage fra kl. 13.30
11-14 – skærekage
Der skal være fløde og creme fraiche i køleskabet
Asta laver udkast til huskeliste / påskeudstillingsmanuel til mødet 7. marts og gruppen supplerer, således at vi kan bruge den ved påskeudstilinger fremover.
Klargøring tirsdag – Ønske om Christians assistance og Ole bistår
Lokalerne tømmes tirsdag formiddag fra kl. 9
Det afklares hvornår keramikeren kommer – tirsdag eller onsdag – evt. behov for hjælp onsdag – tidspunkt?
Kunstnerne sender lister over udstillede værker med priser til Asta, som skriver ud/ kopierer og laminerer (antal?).
Betalingsprocedure aftales med kunstnerne – mærker til solgte billeder.
Podierne tages frem og efterses / skilte efterses tirsdag 2.2.
Skilte opsættes ved Linak og Svenstrup weekenden før
Helga bestiller flere ophængningssnore.
Resten af skiltene opsættes om tirsdagen efter tømning af lokalerne
Vi ser på teksten og beslutter, hvad vi evt. skal supplere med.
Påklæbning af nye plakater på skilte ved mødet 7. marts
2 ruller gaffatape skal være klar hertil.
Fernisering:
Musikskolen (ved Thorstein) har sagt ok til at spille ved ferniseringen.
Tale ved Helga / Asta
Vi serverer: Lambrusco – (status på beholdning tirsdag 2.2.), Chips samt pladekage skåret i små stykker ( også til udstillingsbusserne, hvor vi får 300 kr. til servering fra påskeudstillingsgruppen)
Starte allerede nu med at spørge nu om hvem der kan.
Jan Zangenberg
Vi skal have overblik over, hvilke nætter udstillerne overnatter på Nygård. Helga får overblik til mødet 7. marts.
Jan Zangenberg og Inge har meldt sig.
X 19. april 2016: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund.
FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.
ABO har skrevet til Lars Ole og Jakob om at komme til Nygård sidst i april og fortæller om operaen.
Svar fra Lars Ole:
Jakob og jeg kan komme ned til jer 19. april.
Kunne du evt. booke 19. og 20. april til os, altså Den Ny Opera - så vil Jakob og jeg måske tage at par arbejdsdage dernede i forbindelse med arrangementet.
Jeg vender tilbage med en arrangements-tekst så hurtigt som muligt – Asta rykke for tekst + dato for koncert for koncerten i Esbjerg
X torsdag 28. april 2016 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter – kl. 20
Festivalen finder i 2016 sted fra 23. april til 1. maj
Programmer er modtaget på Nygård – og kan findes her http://www.folkbaltica.de/hjem/
Der er sat 30 billetter til salg på billetten.dk.
Vi kan også selv sælge billetter. Pris 150 kr. / 20 Euro.
Besked fra Hanna Lee Malling: Hvis du noterer som sidst, hvem der køber via jer i forsalg, så bliver det noteret til i døren
Opslag til Nygård selv laves oplysning om mulighed for køb af billet lokalt (Asta)
Lave A5 ark med pr herom til 28. februar og påskeudstilling
Om musikken
http://www.phonixfolk.dk/medlemmer.php?musiker=anja-praest-mikkelsen
https://www.youtube.com/watch?v=y63cJ-K7X_U
X Søndag 29. maj kl. 6 Fugletur
Helga har fået denne besked fra Gert Fahlberg:
”Jeg har kigget i kalenderen, og vil gerne være turleder for en tur omkring Nygård søndag den 29. maj.
Sidste gang syntes jeg ikke, at deltagerantallet var større, end jeg godt kunne overskue mængden, som jeg vil ikke mene, det er nødvendigt, at være to ledere.”
Vi er indstillet på at følge GFs indstilling om kun at have en leder i 2016 – og vil så efterfølgende evaluere.
Helga aftaler, at turen blev lidt kortere end den i år.
X Torsdag 23. juni 2016 Sankthansfest
Charlotte Engelbrecht er årets taler.
Ib Jensen har gjort opmærksom på, at mange skoler afholder afslutningsfest denne aften, bl.a. Svenstrup Friskole. Han er usikker på, om de kan deltage med folkedansere – og også deres egen deltagelse er tvivlsom!!
Vi laver derfor i år en skrabet model, hvor det hele foregår på festpladsen – også orienteringsløb starter her (aftale med Birger)
Tidspunkt fra kl 19 – bålet tændes kl. 20.30
Ole og Birgitte bortrejst
Bålopstilling aftales til tirsdagen før – Finn og Henrik kender modellen
Egons vogn skal være fyldt inden med lange brændestykker
Grill og serveringstelt med bord mv. transporteres fra Nygård og opsættes på Festpladsen omkring kl. 18
Ole undersøger mulighed for musik (harmonika og violin) - ca. ½ time – samt spille til bålsangene
(evt. Thorstein)
Samarbejdspartnerne informeres om, hvordan det vil foregå i år
Evt. kan vi orientere de lokale skoler om programmet, således at de vil kunne indrette deres afslutningsarrangementer, så familierne har mulighed for at komme til bålet.
3. Efterår 2016
X Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo Vindahl Ole har aftale på plads – er i kalenderen
Lørdag 8. oktober 2016 : Temadag om økologi
Udkants-Danmark –temaet er aflyst pga. at der allerede er mange initiativer i gang.
En lang debat om mulige andre emner – endte med, at vi vil forsøge at lave en temadag om økologi i samarbejde med de lokale, der har fokus på dette.
Gerne i samarbejde med Skærtoft m. fl.
Asta kontakter lokale økologi-folk om evt. at møde til vores næste møde for en brainstorming – gerne med en overordnet foredrag eller lignende, der kan åbne vores øjne for den mere økologisk sammenhæng.
Evt. få dem til at være tovholdere.
Bedsteforældre – børnebørns arrangement i uge 42
Ole spørger Thorstein om mulig medvirken fra Musikskolens side.
Fokus pga. målgruppen
Hvilken dag skal det være – undersøge med Naturskolen, hvornår deres er arrangement er.
X Lørdag 12. november 2016 kl. 15 – 17 Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær – Ole har aftale på plads – er i kalenderen
FOF- foredrag – aftales med Inge Adriansen og Britt Enna Hidtil har vi holdt os til mandag aftener – afventer besked – Asta har kontakten.
Helst et nyt emne, der ikke har været præsenteret andre steder forinden.
4. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide: Eftermiddagsarrangementer på hverdage?
Naturarrangementer:
Svampetur? AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole
Temaer til overvejelse
- Stress – samfundsskabt eller selvskabt?
- Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?
- Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf
5 5. Praktiske forhold
6. Evt.:
OBS: John foreslår en overordnet generel drøftelse af, hvad vi vil med Nygårds arrangementer.
Laver oplæg til mødet 11. april, hvor vi afsætter en time i starten af mødet til dette punkt.