Referat fra arrangementsmødet 11. januar 2016

Deltagere: Helga Roesgaard (HR), John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent

Afbud fra KH er i Sverige

Afbud fra Helga pga. sygdom

 

Kommende møder

KH er væk 2 x 3 uger i januar – februar – derfor er det aftalt med John, at han fortsætter i arrangementsgruppen som vikar

Møder 1. halvår 2016:
1. februar, 7. marts, 11. april, 2. maj og 6. juni – alle mandage 13 - 15 (er sat i Nygårds kalender)
 

Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser:  Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.

Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårds normale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt.

OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.

Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.

  1.  Evaluering af afholdte arrangementer siden sidste møde:

Søndag 6. december kl. 10 – 13  Julearrangement med Naturskolen

Tilbagemeldingen fra John blev taget til efterretning. Johan gemmer listerne over indkøb til næste år.

2.Kommende arrangementer – Sæson 2015 (X= fastlagt)

Forår 2016

X Fredag 23. januar 2016 kl. 18 – 22: Medlemsarrangement fastlagt af FU:

Invitation udsendt til medlemmer 17. december

Der er 15,1. 16:  38  tilmeldte – heraf 28 frivillige

Temaindslag: Amerika – drømmen om et nyt liv / Ansvarlige: Helga og Asta, som fordeler opgaverne mellem sig
Vi fokuserer på indvandringen – specielt fra Norden – som indramning af aftenen. Sker i form af en række udvalgte billeder – projektor – sammenkædet med udvalgte citater, der illustrerer indvandringen.

Når billederne vises – er der til hvert billede en tekst (samme nummer), som ligger spredt på bordene. Vi forestiller os at teksterne fordels ved bordene, således at de bliver læst højt af en af deltagerne efterhånden.

Indslagene vil fordele sig over aftenen - max. 10 – 15 billeder.

Musikalsk indslag: Oldtime Music  v./ nordalsisk gruppe bl.a Carl Christian Winterskov, Dorthe Hoffland, Bent Jensen m.fl. Ole har kontakten

Orkesteret deltager i hele aftenen inkl. spisningen og får kørsel betalt – evt. mere? (det aftaler Ole) 

Mad:

Burgere med godt brød. Evt. også vegetarburgere. Rigeligt med grønt tilbehør. Brødrene Price har haft en udsendelse om burgere. Undersøge opskrifter.

Laves som en burgerbar, hvor folk selv skaber deres brugere med bolle, brød og tilbehør.

Burgere (slagter Nielsen) og brød bestilles ude. Ole pointerer, at vi køber os til assistance, Amerikanske kager – Apple tort mv.

Madgruppe: Martha, John og Inge 

OBS: Herudover er det vedtaget, at vi køber assistance til det praktiske, så ikke nogen frivillige får for meget arbejde i forbindelse med denne aften.

Drikkevarer: Amerikansk rødvin – Buddweiser eller lign.– Cocacola mv. Ansvarlig: Ole

Quiz om Amerika v. Ole
Ole sørger for præmier.

 Fællessange – starte og slutte med en amerikansk sang
 Tidsplan

18.00 går vi til bords - vi skal sørge for plads til musikken - så bordopstillingen (4 borde a 10 personer) skal gennemtænkes - brugermenuen / amerikansk kaffebord serveres i spisestuen som ta'selv-bord

18.00 - 21:00-spisning - med 3 indslag: 

18.00 - 18.10: Velkomst med drømmebilleder = 8 slides - 1. stk. tekst pr. bord – introduktion+ 3 tekster
- burgerbar

19.00 - 19.10: Quiz - som relaterer sig til Drømmen om Amerika
- kaffebord

20.30- 20.40: Drømmebilleder = 6 slides - 2 tekster + afslutning
20.40 – 20.45:Resultatet af quizzen (hvad skal gevinsten være?)

Præsentation af musikken (og så lidt ommøblering - bl.a. fjernes projektor)

20.45 - 21.30: Musik

Den lille afspiller med til Ole til stille baggrundsmusik – country and western

Prisliste (sørger John for)

Et glas vin: 15 kr.

En øl: 15 kr.

Vand: 10 kr.

X Søndag 28. februar kl. 16  Folkemusikgruppen ”Himmerland”

Ole er tovholder på arrangementet.

“Himmerland” et multikulturelt band. Vi kan som udgangspunkt få dem for billetindtægten. De ved, at vi ikke kan garantere en fuld sal.

“Himmerland” kan evt. overnatte fra søndag til mandag såfremt der er behov derfor?

Nygård er lejet ud indtil kl. 14.

Se: http://www.himmerland.it/

OA har kontaktet Hans Skov Petersen, som gerne vil medvirke ved at sende ud til sine kontakter.

Entré fastlagt til 100 kr. inkl. kaffe og en småkage.

X 24. – 28. marts 2016 : Påskeudstillling

Helga: Nu er deltagerne i påskeudstillingen på plads. Gitte Buch, Kirsten Schrøder (ingen hjemmeside) og Trine Bach Jacobsen

Se. http://www.gittebuch.dk/

Se: www.facebook.com/kirsten.schroder

Se: www.trinebach.dk

Vores åbningstid har vi i 2016 fastlagt til at være alle påskedage 11- 17

– bemandingen 2 de første timer og 2-3 om eftermiddagen (dog + ekstra til ferniseringenog

 lørdag 2 hele dagen)

Klargøring tirsdag

Hjælp til ophængning – hvornår? Hvem?

Starte allerede nu med at spørge nu om hvem der kan.

Vi skal have overblik over, hvilke nætter udstillerne overnatter på Nygård.

X 19. april 2016: Introduktion til operaen Don Juan, som opføres af Den Ny Opera i Esbjerg sidst i august ved Lars Ole Mathiasen og Jakob Næslund.

FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.

ABO har skrevet til Lars Ole og Jakob om at komme til Nygård sidst i april og fortæller om operaen.

Svar fra Lars Ole:

Jakob og jeg kan komme ned til jer 19. april.

Kunne du evt. booke 19. og 20. april til os, altså Den Ny Opera - så vil Jakob og jeg måske tage at par arbejdsdage dernede i forbindelse med arrangementet.

Jeg vender tilbage med en arrangements-tekst så hurtigt som muligt

X torsdag 28. april 2016 folkBALTICA-koncert: Nye horisonter – kl. 20

Festivalen finder i 2016 sted fra 23. april til 1. maj

Programmer er modtaget på Nygård – og kan findes her http://www.folkbaltica.de/hjem/

Der er sat 30 billetter til salg på billetten.dk.
Vi kan også selv sælge billetter. Pris 150 kr. / 20 Euro.

Besked fra Hanna Lee Malling: Hvis du noterer som sidst, hvem der køber via jer i forsalg, så bliver det noteret til i døren

Om musikken
http://www.phonixfolk.dk/medlemmer.php?musiker=anja-praest-mikkelsen

https://www.youtube.com/watch?v=y63cJ-K7X_U

Intet at tilføje på nuværende tidspunkt.

X 29. maj  kl. 6  Fugletur
Helga har fået denne besked fra Gert Fahlberg:

”Jeg har kigget i kalenderen, og vil gerne være turleder for en tur omkring Nygård søndag den 29. maj.

Sidste gang syntes jeg ikke, at deltagerantallet var større, end jeg godt kunne overskue mængden, som jeg vil ikke mene, det er nødvendigt, at være to ledere.”

Vi er indstillet på at følge GFs indstilling om kun at have en leder i 2016 – og vil så efterfølgende evaluere.

Helga aftaler, at turen blev lidt kortere end den i år. 

X 23. juni 2016 Sankthansfest

Charlotte Engelbrecht er årets taler.

Evt. overveje at arrangere os arrangere med en bil med bagklap med øl/vand og pølser til salg ved bålet.

Ole og Birgitte bortrejst

3 kvarters musik (mindre end tidligere) – Ole spørger Thorstein

Bålopstilling aftales i god tid.

3. Efterår 2016

X  Søndag 18. september 2016 kl. 13 – 15 Leo Vindahl Ole har aftale på plads – er i kalenderen

Lørdag 8. oktober 2016 : Temadag om økologi

Udkants-Danmark –temaet er aflyst pga. at der allerede er mange initiativer i gang.

En lang debat om mulige andre emner – endte med, at vi vil forsøge at lave en temadag om økologi i samarbejde med de lokale, der har fokus på dette.

Gerne i samarbejde med Skærtoft m. fl.

Bedsteforældre – børnebørns arrangement i uge 42

Ole spørger Thorstein om mulig medvirken fra Musikskolens side.

Fokus pga. målgruppen

X Lørdag  12. november 2016 kl. 15 – 17  Fællessangs-arrangement med Helle Damkjær – Ole har aftale på plads – er i kalenderen

FOF- foredrag – aftales med Inge Adriansen og Britt Enna

Hidtil har vi holdt os til mandag aftener – afventer besked – Asta har kontakten.

4. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer

Ide: Eftermiddagsarrangementer  på hverdage ?

Naturarrangementer:

Svampetur? AA har oplyst følgende navne på svampekyndige:

Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole

Anneli Gerden Broderup

Birgitte Marcussen Mjels

Anker Hansen Sønderborg

Irmelin Muller Egetofte Naturskole

Temaer til overvejelse

-          Stress – samfundsskabt eller selvskabt?

-          Motion – at løbe for livet – løbe livet af sig?

-          Sport – fodbold – som tema – bagsiden heraf

 Praktiske forhold

6    Evt.: