Deltagere: Kenneth Hamilton (KH), Helga Roesgaard (HR),, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Kommende møder: 12. januar, 16. februar, 16. marts, 13. april, 11. maj og 8. juni.
Alle mandage kl. 10-12 på Nygård (er booket i kalenderen)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
Foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårdsnormale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt .
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før. Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arrangementer skal billetterne være betalt.
-
Evaluering af afholdte arrangementer
Søndag 30. november 2014 k. 10-13: Julearrangement sammen med naturskolen
John har oplistet følgende:
1) Andreas mener der har været ca. 120 personer i alt, fordelt med de 60 personer i jagtstuen til julepynt og de resterende 60 i kælderen på Nygård-og så var der også fyldt op.
2) Når klokken er 11.00 skal ALT være klar til servering, da kommer de første hjem fra skoven og vil have noget varmt.
3) ALT foregår imellem kl. 11.00 og 12.00 så flader det meget ud til ca. 12.30
4) Vi havde fordelt os med 2 i køkken—2 i jagtstuen og 2 i kælderen og konklusionen var at der kunne godt være 1 mere i kælderen, altså min 7 personer i alt foruden oppyntning.
5) Der blev KUN solgt ca. 7 ting i jagtstuen, resten blev solgt i kælderen, så måske er det ikke så god en ide´alligevel med servering derovre ????? Skoven serverer jo lidt derovre så måske er det nok ???
6) Man mente at kaffe bør serveres i de små engangskopper og gløg i de små tykke papkrus og så selvfølgelig plast teskeer-paptallerkner og (servietter som altid er i huset)
7) Nogle mente at der skulle bedre skiltning udenfor: F.eks. 1 stor planche ved vejen/indgangen til kælderen med skiltning om: julepynt i jagtstuen og servering i kælderen og så med pile på. (Tror for resten vi har haft det før !!)
Indkøb: Martha havde indkøbt følgende:
6 l gløg
3 l kakaomælk
120 æbleskiver
5 små juice
Flormelis og sukker
Jordbærmarmelade mængde ???
Kaffe
Og så nævner vi slet ikke at Asta blev sendt afsted for at hente mere gløg og æbleskiver, som var en fejlvurdering fra vores side i køknet da det, der lige pludselig manglede i kælderen befandt sig i jagtstuen !!!!
Og alt hvad du havde indkøbt Martha slog og næsten gik til, endda også til en lille julemik til vi andre bagefter i kælderen.
Alt i alt en forrygende formiddag hvor vi må konstatere at det et tilløbsstykke, derfor er det også vigtigt at vi sørger for at tingene klapper på den korte tid vi har til rådighed, der var enkelte som på grund af logistikken fik gløg i kaffekopper og som mente at de do.
Udgifter: Martha 420 + Asta 240 = 660. Indtægter 826 kr. - overskud 166 kr. - men da vi reelt ikke brugte mere end 1 karton gløgg = 40 kr. - så var udgifterne reelt 460 kr. og overskuddet 366 kr. (Det forudsætter, at gløggen og æbleskiverne bliver brugt til julefrokosten den 9. december;-)
Juletur-programmet tages op i passende tidspunkt inden næste juletur, hvor denne evaluering gennemgås.
-
Kommende arrangementer – Sæson 2014 og 2015 (X= fastlagt)
X Fredag 16. januar kl. 18 -22 Medlemsaften 2015: Tema: Nepal
ABO fortæller og viser billeder fra Nepal-tur. Nepalesisk mad (krydret) serveres + Nepali tea (sød)
Prinicipielt er dette FU-s arrangemnet - dvs. det økonomiske vedrører ikke arrangementsgruppen – i praksis har arrangementsgruppen hvert år indtil nu stået for det praktiske .
Arrangementet henvender sig til Foreningen Nygårds medlemmer. De aktive frivillige betaler normalt ikke for dette arrangement, mens foreningens medlemmer betaler en fastlagt pris. Medlemmer har mulighed for at invitere familiemedlemmer (el.lign.) med.
Behandles på decembermødet.
Nepal- Quiz?
Hjælp til madlavning – spørge Inge og Birgitte – evt. Mona Nøhr
X Lørdag 21. februar 2015 kl. 13.00 – 15.00: Naturvandring med Leo Vindahl.
Ole har lavet aftale med LV – pris ca. 200 kr. Ok kalender
Vi laver kaffebord i jagtstuen, da Nygård er udlejet.
Boller og kage.
Helga? Martha? Ole +
Jagtstuen er bestilt 19.11.Besked fra Andreas Hermann: Tak for bestillingen. Det sætter jeg i bookingkalenderen. Alt efter hvor meget frost vi har til den tid, så kan det være at vi er blevet nød til at lukke for vandet. Det betyder at vi ikke kan tilbyde toiletforhold og vand.
I givet fald kan vi evt. Bruge toilettet I bagehuset.
X Torsdag 2. april – mandag 6. april 2015: Påskeudstillling
Helga holder ferniseringstalen
Ole har aftalt musik med Thorstein – et musikalsk indslag ved Sønderborg Musikskole
Helga har aftaler med følgende billedkunstnere:
Per Christoffersen: http://www.perchristoffersen.dk/?page_id=1272
Inge Kjær: http://www.inge-kjaer.dk/index.php?/galleri/kim/
Inge Kjær laver også keramik,og Helga overvejer, om også at lade ehnde udstille keramiske arbejder.
Alternativt er Laila Olsen, keramik Sydals tlf. 2133 0496 blevet foreslået. Udstillede sidste år i påsken på Havnbjerg Mølle.
Kontrakten med kunstnerne er blevet revideret af Helga og Asta.
Praktisk:
Aftale rydning af lokalerne for inventar + tilbagesætning med brændegruppen tirsdagen før og efter påske.
Husk at vi skal have brødtorter hver dag. Bage i god tid og fylde i fryseren. Størrelse på stykker af kage?
X Fredag 8. maj 2015 om aftenen: folkBaltica koncert
Der har været afholdt møde 17. september med kulturkonsulent Helle Barsøe, Sønderborg Kommune og folkBalticas kunstneriske leder Harald Haugaard, http://www.haraldh.dk/ , samt Helga, Martha og Asta.
De, Harald og Helle, var meget begejstrede for Nygård, og vi blev godkendt som deres mindste spillested.
Der vil blive behov for en lille scene, som fB vil sørge for. I det hele taget sørger fB for alt det praktiske mht. kunstneren, PR, lyd og lys mv. samt billetsalg – og får også indtægten.
Vi skal sørge for opstilling af stole, forplejning af solist mv. samt traktement til publikum, som vi får indtægten fra.
- planlægning venter
X Søndag 21. juni 2015: Operakoncert
Planlægning af operakoncerten 2015 se: bilag: Opsamlingpapir for operakoncerten 2015
Budgetforslaget, som Ole havde udarbejdet, blev gennemgået. Vi har fået samlet alle priser.
Vi sammenholdt med budget og regnskab fra 2013 – og regulerede nogle tal.
Det forventede deltagerantal blev nedjusteret fra 300 til 260, idet de frivilliges billetkøb indgik i de 258 billetter, der blev solgt i 2013.
De frivillige skal ikke betale denne gang.
Asta redegjorde for, at Bestyrelsen for Foreningen Nygård bakker op om Operakoncerten i 2015, selvom den kan betyde et underskud, som foreningen må betale.
Tekst til postkort/folder blev gennemgået. Vi er stærkt i tvivl om, hvorvidt der kan være tekst nok på et postkort.
8. december: Vi er enige om, at vi gerne vil have en folder – vigtigt at teksten er af en passende størrelse og at al informationen er med – den er vigtig af hensyn til det praktiske afvikling.
Ole kontakter Lars Ole med de punkter der er uafklarede.(se resultatet i opsamlingspapir)
Asta drøfter ansøgninger om sponsorering med Tanja Zeba og Lene Jensen.
Vi har fået svar fra Lene Jensen.
Når vi får tilbagemelding fra Tanja Zeba, sendes ansøgning til Linak og kommunen. Vi venter med at søge yderligere til vi har fået svar fra Linak, idet det er muligt, at tilskuddene fra de to steder er nok til at få projektet til at løbe rundt.
Links til sangerne mv:
Elsebeth Dreisig:http://www.elsebethdreisig.dk/
Anne Mette Balling: http://www.klassiskkoncert.dk/index.php?id=40
Trine Bastrup Møller: http://www.trinebastrupmoller.dk/
Lars Møller: http://www.nordicartistsmanagement.com/lars-moller-baritone
Jakob Næslund Madsen: http://www.dacapo-records.dk/da/artist-jakob-n%C3%A6slund-madsen.aspx
Lars Ole Mathiassen: http://esbjerg.lokalavisen.dk/fornem-pris-til-den-ny-operas-chef-/20131003/ARTIKLER/710018889/2014
Den ny Opera: http://www.dennyopera.dk/
X Tirsdag 23. jun 2015: Sankt Hans-fest Forslag til årets taler?-
Forslag: Kitty Hovgaard – Ken kontakter. Hurtig besked hvis Ketty ikke kan.
Orkester? Kjeld Dam har sagt fra - Ole spørger Iben Broholm, om hun kan synge – I givet fald, vil orkesteret også fungere uden Kjeld.
Ole aftaler forløbet med Nørherred spillemændene.
Flytte bålet ca. et kvarter, så vi først går fra Nygård kl. 20.30.
-
Skitse af forårs- og efterårsprogram evt. til brug for ansøgning til kommunen.
Forårsprogrammet er næsten klart – ikke umiddelbart noget vi skal søge til.
Dog udvides – om muligt - med en fugletur. Helga aftaler med Gert Feilberg og Peter Grønlykke. Søndag den 10. maj er reserveret I Nygårds kalender-.
Efterår 2015:
-Udefronten og hjemmefronten i 1. verdenskrig - 2 FOF-foredrag med Inge Adriansen – på bestyrelsesmødet 3. november aftalt med IA, at hun drøfter 2 aftener i et samspil med René Rasmussen, om henholdsvisudefronten og hjemmefronten i 1. verdenskrig. Afventer nærmere besked
- Forslag 2 mandage i træk. Asta får datoer på plads med Inge Adriansen.
SWE-Dames 5. september 2014 – Swe-Dames har lejet Nygård i den weekend. Ole kontakter dem – max. 1000 kr. i tilskud til deres dirigent. Evt. kombinere det med et fællessangsarrangement.
Som naturarrangement prioriterer vi i efteråret 2015 – tidspunkt?
- Debataften: ”Fremtidens natur i Sønderborg Kommune”
Danmarks Naturfredningsforening Afdeling Sønderborg har udgivet et skrift ”Fremtidens natur i Sønderborg Kommune” se det her: http://issuu.com/trykpartner/docs/1378134_fremtidens_natur_29.9.2014_/0?e=1159082/9619048
Ideen at lave debataftenen med udgangspunkt i skriftet.
Panel? En fra Naturfredningsforeningen (formanden?), Frode Sørensen, formand for Teknik og Miljøudvalget , en repræsentant fra landbruget lokalt –evt. fra Bæredygtigt Landbrug?
Vigtigt med en dygtig og kontant ordstyrer.
Mulig skitse for forløb:
Naturfredningsforeningen fremlægger hovedideerne - 15 min – evt. ud fra stillede spørgsmål (ved ordstyrer eller en anden)
Indlæg fra kommunens repræsentant og landbrugets repræsentant – 10 min. hver.
Debat mellem paneldeltagerne.
Pause
Spørgsmål fra tilhørerne - debat.
- Julearrangement med Naturskolen
Naturarrangementer
- Aftalt med Andreas Andersen på bestyrelsesmødetefterår 2014, at han undersøger mulighederne for et samarbejde med Naturredningsforeningen om henholdsvis en flagermus- og ugletur og en svampetur
- evt. holde en forseance indendøre før turen – da det for begge emners vedkommende kan være tivivlsomt at få noget at se.
Besked fra AA: Flagermustur ved Nygaard 2015. Vi har talt om at en tur kunne holdes i juni eller i august.
Beslutning 8.12: Turen udskydes til efteråret 2016. Seancen indendøre forestilller vi os som et oplæg der tager udgangspunkt I relevante spørgsmål, som Helga stiller til Naturfredningsforeningen v. Andreas.
Yderligere drøftedes muligheden for en svampetur.
AA har oplyst følgende:
Navne på Svampekyndige:
Lea Svendsen – Sønderborg Statsskole
Anneli Gerden Broderup
Birgitte Marcussen Mjels
Anker Hansen Sønderborg
Irmelin Muller Egetofte Naturskole.
-
Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Ide fra Birger Jønsson: Hans Peter Thams (59436468 / 22389098)
foredragsholder, der fortæller om sin egen og to søskendes flugt til Danmark fra Østtyskland hen mod slutningen af krigen.
Har hørt om ham fra hans bror, som Birger kender.
Betaling: transport + en falske gammel dansk
Ole prøverat tage kontakt til vedkommende for et muligt foredrag foråret 2016.
`.
Musikalsk quiz for nørder evt. Ken? - evt. medlemsaften 2016 – f.eks. nordisk aften
Hukommelse - hjerneforskning
Fængselspræst - fængselsbetjent
Man jager et bæst og anholder et menneske en politibetjent fortæller
-
Praktiske forhold
Generelt har vi aftalt, at foredragsholdere anmodes om dels at bruge vores højttaleranlæg dels at tale langsomt af hensyn til Nygårdsnormale målgruppe, der har vanskeligt ved at høre foredragsholdere, der taler lavt og hurtigt .
-
Evt. :
Møde med Svenstrup-folkene omkring Svenstrup Forsamlingshus?
Emner kunne være:
- Koordinering af planlægning af arrangementer.Udveksle arrangementsplaner.
Der er 2 fora:
Foredragsforeningen: http://svenstruparkiv.dk/pages/sognets-fordragsforeing.php
Bestyrelsen for Forsamlinghuset: http://svenstrup-als.dk/forsamlingshuset