Deltagere: Kenneth Hamilton (KH), Helga Roesgaard (HR),, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) ordstyrer - og Asta Broesby-Olsen (ABO) tovholder og referent
Kommende møder: 17. november og 15. december.
Alle mandage kl. 10-12 på Nygård (er booket i kalenderen)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
-
Evaluering af afholdte arrangementer
Lørdag 20. september : Koncert med Ray Cooper:
i alt 36 deltagere + hjælpere
Overskud: 1141,51 Kr. NB: overskuddet skyldes tilskuddet fra Skattekisten. Arrangementet som sådan villle ikke kunne have løbet rundt.
Overskuddet deles med Olferts venner (give Birgitte besked)
Vi tager stilling til arrangementer med Olferts venner fra gang til gang.
Vi kan godt fremover ved lignende arrangementer nedtone maddelen. Tilpasses arrangementet s karakter og beskrives i annoncen.
Lørdag 27. september 2014 Alsisk eftermiddag
i alt 86 deltagere + hjælpere og 2 optrædende
Overskud: 3811 kr.
Entreprisen på 60 kr. var for bllligt. Burde have været min.80 kr. sådan som vores fastlagte priser egentlig er.
Forslag om at gentage dette arrangement hvert andet år.
OBS: Enighed om at lave forsøg med tilmelding – billetter skal afhentes senest et kvarter før.
Vi lader tilmeldingen gå på skift.
Ved dyrere arangementer skal billetterne være betalt.
Mandag 6. oktober 2014 kl. 19 ”Civilbefolkningen på Als og Sundeved i 1864” ved Inge Adriansen. Foredrag i samarbejde med FOF.
Ca. 50 deltagere + hjælpere
Overskud: 1885 kr.
Økonomi: Birgitte: Vi havde ingen form for indkøb, da vi havde kager i fryseren fra tidligere arr. + kaffe indkøbt ved tidl. lejlighed. Derfor var det ren overskud. Jeg satte 1885 kr ind et par dage efter.
Fortsætter samarbejdet med FOF og Inge Adriansen.
Appeleretil at IA kommer kl.18.30 – nævne at det vil være godt at tale langsomt af hensyn til folk med høreproblemer.
-
Kommende arrangementer – Sæson 2014 og 2015 (X= fastlagt)
X Søndag 26. oktober kl. 15 - 17: Tordenskjolds soldater – blandet program med fællessange
Mht. vores maildrøftelse af entréprisen, så kan I se her ovenfor, at vi – heldigt nok – endte med at være enige med os selv;-)
Hvem hjælper? Ole er jo selv aktiv i orkesteret
Afbud fra Martha, Helga + Asta (kommer kl. 13.30) + Ken + Inge + Birgitte. Ella har meldt sig.
Evt. spørge Ulla og Gunnar.
Inge og Birgitte har tilbudt at gøre rent før koncerten – Cornelia gør rent om mandagen.
Birgitte vekselpenge. Kager – Martha sørger for kagerne. Orkesteret 10 mand.
Økonomi: Ole afklarer prisen på orkesteret 2-3.000 kr.
Til udgifter skal vi også regne Coda samt annoncering plus indkøb til traktement, så udgifterne løber let op i et sted mellem 3500 kr. og 4000 kr.
X Søndag 30. november 2014 k. 10-13: Julearrangement sammen med naturskolen
Svar fra Andreas Hermann 21. maj Jeg har planlagt at lave Juletur i Nørreskoven søndag den 30. november kl. 10-13.
Hvis du/I har lyst at være med, ville jeg meget gerne lave ”business as usual”.
Hvem kan hjælpe? Fra arrangementsgruppen: Asta – afbud Martha – Asta efterlyser frivillige, bl.a. på arbejdsdagen.
Samle op på næste møde..
Martha sørger for æbleskiver og gløgg + kakao
Det kan være en fordel at gå over i jagtstuen og servere.
X Medlemsaften 2015: Tema: Nepal - tidspunkt fastlægges
ABO fortæller og viser billeder fra Nepal-tur. Nepalesisk mad (krydret) serveres + Nepali tea (sød)
Fastlagt til 30. januar – er tilføjet i Nygårds kalender
Prinicipielt er dette FU-s arrangemnet - dvs. det økonomiske vedrører ikke arrangemnetsgruppen – i praksis har arrangenetesgruppen hvert år indtil nu stået for det priaktiske .
Arrangementet henvender sig til Foreningen Nygårds medlemmer. De aktive frivillige betaler normalt ikke for dette arrangement, mens foreningens medlemmer betaler en fastlagt pris. Medlemmer har mulighed for at invitere familiemedlemmer (el.lign.) med.
X Lørdag 21. februar 2015 kl. 13.00 – kl. 15.00: Naturvandring med Leo Vindahl.
Ole har lavet aftale med LV – pris ca. 200 kr.
Vi laver kaffebord.
X Torsdag 2. april – mandag 6. april 2015: Påskeudstillling
Vi fastholder vores kvalitetslinie.
Ok til at Helga fortsætter sin søgen samt at hun fortsat er den, der holder ferniseringstalen (alternativer som kunne være en ”ping” fik ikke opbakning)
Ole aftaler musik med Thorstein.
Foreløbig e mulige kunstnere Jens Bohr http://www.jensbohr.dk/ og Mette Strong http://da.mettestrong.dk/
X Fredag 8. maj 2015 om aftenen: folkBaltica koncert
Der har været afholdt møde 17. september med kulturkonsulent Helle Barsøe, Sønderborg Kommune og folkBalticas kunstneriske leder Harald Haugaard, http://www.haraldh.dk/ , samt Helga, Martha og Asta.
De, Harald og Helle, var meget begejstrede for Nygård, og vi blev godkendt som deres mindste spillested.
Der vil blive behov for en lille scene, som fB vil sørge for. I det hele taget sørger fB for alt det praktiske mht. kunstneren, PR, lyd og lys mv. samt billetsalg – og får også indtægten.
Vi skal sørge for opstilling af stole, forplejning af solist mv. samt traktement til publikum, som vi får indtægten fra.
- planlægning venter
X Søndag 21. juni 2015: Operakoncert
Planlægning af operakoncerten 2015
referat se: bilag: Opsamlingpapir for operakoncerten 2015
X Tirsdag 23. juni 2015: Sankt Hans-fest Forslag til årets taler?- Ikke drøftet
-
Forslag fra Center for Kultur: Simon Rosenbaum-koncert
Udfra gruppens drøftelse af forslaget, har Asta svaret Tanja Zeba således:
”Vi har i dag i Nygårds arrangementsgruppe drøftet jeres fine tilbud om Simon Rosenbaums " Simonade".
Vi mener desværre ikke, at han er så oplagt til at optræde på Nygård. Vi opfatter ham mere som et storbyfænomen - og tror desværre ikke på, at vi/Nygård kan tiltrække det publikum, han henvender sig til. Selvom vores normale publikum for en stor del er 50+ og opad, så er det vores oplevelse, at han ikke umiddelbart kendt at så mange. Så selv med jeres favorable tilbud tvivler vi på, at arrangementet for vores vedkommende kan løbe rundt.
Og skal der satses alt i alt mange penge på et arrangement på Nygård, foretrækker vi at være rimelig sikre på successen - for alle parters skyld.
Vi håber, I har forståelse for vores synspunkter. Vi er bestemt parate til at vove noget i et arrangementssamarbejde, men skal kunne tro mere på det end tilfældet er her.”
Tanjas svar: ”Det er rigtig ærgerligt for vi har haft stor held med Simon Rosenbaum i Café Alsion.
Det kan være, at der dukker andre ideer op fra vores side.”
-
Skitse af forårs- og efterårsprogram til brug for ansøgning til kommunen.
Forårsprogrammet er næsten klart – ikke umiddelbart noget vi skal søge til.
Efterår 2015:
FOF-foredrag med Inge Adriansen?
Julearrangement med Naturskolen
Forslag til yderligere arrangementer? Drøftes på næste møde.
-
Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Musikalsk quiz for nørder evt. Ken? - evt. medlemsaften 2016 – f.eks. nordisk aften
Hukommelse - hjerneforskning
Fængselspræst - fængselsbetjent
Man jager et bæst og anholder et menneske en politibetjent fortæller
Flagermus-tur (DN og Helga) – vi afventer – sensommer/ nattetur 2014?
Evt. en uglemand med - 2015?
-
Praktiske forhold
-
Evt. : Møde med Svenstrup-folkene omkring Svenstrup Forsamlingshus?