Referat fra arr. mødet 19. maj 2014

Deltagere: Helga Roesgaard (HR), Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) – ordstyrer, Asta Broesby-Olsen (ABO) - tovholder og referent

Kommende møder: Torsdag 12. juni (ændret pga. lejemål 16. juni)

Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Fremover tager vi 40 kr. for kaffe og kage
Samt 40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende
.

  1. Evaluering af afholdte arrangementer

Torsdag 17. april – mandag 21. april: Påskeudstilling
Påskeudstillingen i tal:
17.4. 191 gæster, solgt for 1532 (brødtorter!)

18.4. 83 1445 (brødtorter!)

19.4. 55 446

20.4. 123 889

21.4. 103 918

I alt 555 (sidste år 518) 5230 (sidste år 6230)

Konklusionen på brødsalget er, at der skal være brødtorte alle dage fremover. Bundene vil kunne bages i forvejen og opbevares i fryser.

Vi har diskuteret forholdet mellem professionel kunst og amatørkunst. Vi ønsker fortsat at vise kunst af kvalitet.Vi tager det op i vores markedsføring. I god tid. Og overvejer, om vi skal søge sponsorat.

Vi skal lave en huskeseddel med alle opgaver, f.eks. fremstilling af lister over kunstværker etc.
Placering af podier fremover?

30. april ”Barberen i Sevilla” Medlems/frivillighedsarrangement 2014
blev gennemført med 52 deltagere, der havde en fin oplevelse. Nogle har foreslået, at turen gentages – måske hvert andet år.

Succes. Alt klappede.


Regnskab for Operaturen:

Indtægter:

Frivillige, 17 deltagere á 236 kr: 4.020-
Medlemmer, 15 deltagere á 536 kr: 8.040-
Øvrige, 18 á 636 kr: 11.448-
2 musikskoleelever: 0-

------------------------------------------------------------------------------
I alt 23.508-

Udgifter:
Billetter Esbjerg musikhus: 16.640- ( 52 x 320 kr)
GF-bus 6.625-
Café- spisning 10.868- ( 52 x 209 kr)

-------------------------------------------------------------------------------
I alt 34.133-

"Underskud" = Foreningen Nygårds faktiske udgift:
34.133 - 23.508 = 10.625

FU har drøftet muligheden for en opera-udflugt hvert andet år (evt. skiftende med operakoncert på Nygård hvert andet år).

  1. Kommende arrangementer – Sæson 2014 (X= fastlagt)

X Søndag 25. maj 2014 kl. 6 Fugletur med Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland.

Fra Ole:
Efter kontakt pr. telefon er følgende aftalt vedrørende fugleturen søndag 25. maj kl. 6.00.

Mødested: Det gamle skovfogedsted Nygård, Nørreskovvej 41 i Nørreskoven på Als

Mødetidspunkt: Kl. 6.00

Følgende er aftalt med Gert Fahlberg og Peter Grønlykke:

Peter G. har lovet at finde en rute i Nygårds nærhed, idet han har det største lokalkendskab. Ruten indtegnes på Nørreskovens folder, så begge turguider kan følge samme rute.

De fremmødte uanset antal (næsten) deles i 2 lige store grupper.

De to fugleguider aftaler før afgang det fornødne (eks. afstand mellem grupper med mere).

Efter turen serveres morgenkaffe med boller i Jagtstuen (er booket hos Andreas – pris 250 kr.) pga. at Nygård er udlejet.
Vi har fået koden til døren –
682. Virker fra fredag.

Betaling 20 kr. for turen. 40 kr. for morgenbrød. Helga sørger for vekselpenge.

Martha kan ikke deltage, men sørger for traktement.

Helga og Asta mødes kl. 05.30. Inge kommer også. Martha og Inge gør tingene klar fredag og sætter det over i jagststuen.
Asta spørger Jette Trier Højsgaard om at måtte brygge kaffen i underetagen mellem 5.30 og 6 (der er nemlig kun mulighed for at have en kaffemaskine kørende i jagtstuen)

X Mandag 23. juni 2014 Sankt Hans-fest på Nygård.
Årets taler er Charlotte Sahl Madsen.

Asta har fået ok fra Charlotte. Og har sendt besked til samarbejdspartnere. Ole spørger orkesteret og spørger også folkedanserne om deres deltagelse med dansere og med opsætning af højtaler ved bålet.

Brændegruppen har startet med at samle brænde til bålet og transporten klares på Egons vogn.

Der er arrangeret arbejdsdag for Nygårds frivillige fredag den 20. juni kl. 9 – 13, hvor en af arbejdsopgaverne bliver at rejse bålet.

Skiløb – Ole låner skiene. Vi placerer løbet foran huset, således at det er synligt for alle.

 

X Lørdag 20. september kl.20 Koncert med Ray Cooper
er booket i Nygårds kalender

Næste møde aftales midt i august.

Solgt 5 billletter i forbindelse med Operaturen.

Ole har oplyst, at vi har fået tilskud til koncerten fra Skattekisten – beløb 1500 kr.

Vi søger derfor ikke penge ved kommunen, idet det skulle kunne løbe rundt.

X 27. september 2014 Alsisk eftermiddag. Karin Jensen fra Alsingergildet læser højt. Evt. Marie Hess som dommer til kredsmesterskabet i alsisk (Ole har lavet aftaler med begge)
Booket i kalenderen

Sønderjysk kaffebord – Martha kontakter husmoderforeningen i Egen eller evt. Hjem og kultur
OBS: Martha skal have telefonnummer igen.

Egen Husholdningsforening. Formand er: Birgit Larsen, mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. tlf. nr. 7445 8547.

Uge 41 (ugen før efterårsferien):
X mandag 6. oktober 2014 kl. 19 ”Civilbefolkningen på Als og Sundeved i 1864” ved Inge Adriansen. Foredrag i samarbejde med FOF.
På dette tids
punkt er Ole Bornedals film om 1864 i fuld gang i DR. (der er vist 2 afsnit)

Tordenskjolds soldater – blandet program med fællessange
En lørdag i november.

? December 2014: Julearrangement sammen med naturskolen

Forslag til arrangement er efterår 2013:


Filosofien bag yoga ved Simon Krohn
Samarbejdsmuligheder med FOF er undersøgt, kan ikke løbe rundt.

ABO har aftale med SK om et arrangement mellem Nygård og SK i forbindelse med, at han har arrangement i Åbenrå.

Medlemsaften 2015: Tema: Evt. Amerikanske burgere

  1. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer

Hukommelse - hjerneforskning

Kosovo

Fængselspræst - fængselsbetjent

Man jager et bæst og anholder et menneske en politibetjent fortæller

Flagermus-tur (DN og Helga) – vi afventer – sensommer/ nattetur 2014?

Evt. en uglemand med

Ugletur (Leo Vindahl)- nattetur/kombination – afvente? – evt. eftersommeraffangement.

Svampetur med Anker Hansen - alternativ

Musikalsk quiz for nørder

  1. Praktiske forhold

  1. Evt.