Deltagere: Thorstein Hemmet (TH), Helga Roesgaard (HR), Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) - ordstyrer, Asta Broesby-Olsen (ABO) - tovholder og referent
OBS: Mødetidspunkt ændret pga. at Ole og Asta er til interview med Radio Als på Alsion kl. 9.45 - ? sammen med Stine Dudda.
Kl. 12.00 : Planlægning af Operakoncerten 16. juni 2013
1. Status på billetsalg:
Sønderborgbilletten.dk: 101
Birgitte: 40
Nordborg boghandel: 40
Nebeling: 10
Brugsen Havnbjerg: 6
Augustenborg: 13
Asta: 2
I alt solgt 212
- Status på frivillige:
Der er 44 frivillige + de p-vagter fra brandværn mv. som Leif sørger for
Instruks + oversigt over arbejdsgrupper + frivillige er udsendt til alle.
-
PR: Hvad kan vi gøre fra nu frem til koncerten?
Stine har styr på det.
Kun hvis billetsalget ser sort ud torsdag, gør vi evt. noget med rabatter.
4. Hjemmesiden / Facebook / YouTube:
Opfordre til fælleskørsel samt på at tænke at tilbyde kørsel til dem der ikke selv kan køre
Ideer til PR??
5. Kontakt til kommunen
Tanja Zeba:
- Parkering forbudt skilte – står i Oles trailer på Nygård.
- Velkomstskilte i A1 – er på Nygård – sættes i sandwichskiltene torsdag eller fredag
- Hangers – er på Nygård – udleveres til tovholdere søndag morgen kl. 9
- Huskatlisten: se vedhæftede opdaterede bilag
7. Drejebog for Opera-ugen
søndag 9.6.
- scenen ankommer Finn OK
- Trailer og stole hentes Finn og Ole OK
- Kontakte Naturskolen om toilet Asta OK
mandag 10.6
- interview Alsion Ole og Asta
- arrangementsmøde Alle
- besøg af Lars Ole
-Skilte færdiggøres Helga, Ole og Asta
tirsdag 11.6.
- parkering forbudt skilte hentes (måske allerede mandag) Ole
-fil med informationsfolder til søndag + fællessang ”Danmark nu blender den lyse nat” sendt til Thorstein, som trykker og folder dem og medbringer dem på søndag
Resten er overført til en særskilt drejebog – se bilag
- Skilte – se huskat – Ole har lavet liste
9. Orienteringsfolder til udlevering på dagen
Asta havde udarbejdet et forslag, som blev godkendt med enkelte tilføjelser og rettelser.
Thorstein får tilsendt denne + fællessangen ” Danmark nu blunder—” og trykker 250 stk. af hver, som medbringes søndag morgen.
10. Regnvejrsplan – deadline for udarbejdelse
Aftalen med Havnbjerg skole regner vi med står ved magt (der har været problemer)
Der vil ikke være behov for parkeringsvagter, tilsyn med diget og plænevagt, men billetsalg og boder som på Nygård.
Der skal være 2 indgange.
Almindeligt arrangementsmøde
Datoer i efteråret 2013: 9. september, 7. oktober, 4. november og 2. december – alle gange kl. 10-12 (booketi Nygårds kalender)
Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Fremover tager vi 40 kr. for kaffe og kage
Samt 40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende.
1. Evaluering at afholdte arrangementer
Ingen arrangementer siden sidst
- Kommende arrangementer – Sæson 2013 (X= fastlagt)
X Søndag den 23. juni: Sankt Hans –fest
Stephan Kleinschmidt har bekræftet, at han holder årets båltale.
Musik: Nordals spillemændene OK + Sax-appeal
Underholdning for børn: Aktørerne fra sidste år har sagt ok
Grill: Svenstrup-lauget? – 2 mand kommer fra Svenstruplauget
Folkedanserne – OK
Orienteringsklubben: OK
Quiz – Ole laver en igen i år? ??
Martha spørger Leo om udgået træ til bålet – vi fik nej – men Egon har sagt ja til, at vi kan få det fra skoven;-)
Annonce om Sct. Hans til lokalbladene – Vor Egen Avis er uregelmæssig – ingen annonce i Lokalavisen (tidligere Budstikken)
NB: Se drejebogen for Sankt Hans, som er udsendt, samt vedhæftede arbejdsfordelingsskema og forslag til prisskilt.
Lørdag 28. september kl. 10 – 16erstatte Sangmarthon med fællessang/ musikcal
Aflyst – slettet i kalenderen
X Mandag 14. oktober 2013 kl. 11-12: Efterårsferiearrangement for børn og bedsteforældre (booket i kalenderen)
Thorstein har OK fra Thomas Ousager. Betales af musikskolen.
X Tirsdag den 22. oktober kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved. Erstatning for det aflyste arr. i marts. Britt Enna havde aftalt 2 datoer i oktober med Inge. Jeg valgte denne. Er booket i kalenderen.
X Søndag 27. oktober: Vandretur med Leo Vindahl (booket i kalenderen). Aftale er på plads.
X Lørdag 16. november: Bogens dag
Bogbyttedag fra f.eks. 12 – 18. Bogquiz?
kl. 15 – 16.30 ”Bøger der gjorde indtryk” ved bibliotekar Hanne Næsborg Andersen – aftale er på plads
Ole har tilsagn fra Ole Werth om at måtte få bøger fra hans overskud
X Søndag 1. december kl. 10 – 13: Juletur og julesværksted – Asta har aftalt med Andreas, at vi lige som sidste år står for at servere gløgg/kaffe/the/saft og æbleskiver.
(Se Naturskolens program vedhæftet)
Vi annoncerer ikke selv.
- Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer
Temaer for medlems/frivillighedsarrangementet for de kommende år:
2014: Alsiske viser – Temaet valgt , fordi vi har købt de alsiske sangbøger. Gerne med professionelt indslag udefra? Evt. Morten Petersen gruppe. Ole undersøger.
2015: Amerikanske burgere
Fugletur udskudt til forår 2014
Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur. Og Peter Grønlykke har også meldt sig. Helga aftaler dato og tidspunkt med de to herrer
Flagermus-tur (DN og Helga) – vi afventer – sensommer/ nattetur 2014?
Ugletur (Leo Vindahl)- nattetur/kombination – afvente? – evt. eftersommeraffangement.
Svampetur med Anker Hansen - alternativ
Foredrag om Dybbøl i anledning af 150 års jubilæet (ide fra sidste bestyrelsesmøde)
- Spørge IA om hvem og hvilket emne
Musikalsk quiz for nørder
Forslag om en aften med Kitty Hovgård om Carl Nielsen, hvor der synges sange med melodi af Carl Nielsen. – forår 2014 OA tovholder
- Praktiske forhold