Referater

Almindeligt arrangementsmøde

1. Evaluering af wieneraftenen 1. februar 2013
   Rigtig fint arrangement. Mange har rost det.

Temaer for medlems/frivillighedsarrangementet for de kommende år:
2014: Alsiske viser
2015: Amerikanske burgere
 

2. Kommende arrangementer - Sæson 2012 (X= er fastlagt)
   
   X Mandag den 18. februar kl. 19: foredrag ved Henning N. Larsen om hans bog ”Modstanden”

Aftale er på plads med Henning N. Larsen. Foredraget koster 1700 kr.Pris 40 kr. for foredraget + 40 for kaffe og kage. Foredraget er med billeder – der vil være mulighed for denne aften at købe hans bøger med 50 kr. reduktion i prisen.
Hjælpere: ABO tovholder. Martha, Inge,Ulla og Gunnar samt Annelene. Ole kommer 18.30. Kage: OK  - Vekselpenge: OA 

X Mandag den 18. marts kl. 19: foredrag ved Inge Adriansen: Kirkerne på Als og Sundeved. (FOF-foredrag)

IA har tilkendegivet, at der vil være mulighed for salg af bogen i forbindelse med foredraget

 (Desværre er Sydbanks aktionærmøde samme aften, hvori mange nordalsingere deltager.
I år vil der ydermere være det særlige, at Sydbank vil overrække en check på 10.000 kr. til Nygård til vores isoleringsprojekt. Sandsynligvis vil derfor Dines, Henrik og Birgitte være til stede). 

Hjælpere: HR, MT, OA og ABO 

X Påskeudstilling 2013 – 28. marts – 1. april daglig 13-17

Helga har nu aftalerne på plads med de 3 spændende påskeudstillere:
Anna Grethe Aaen, www.annagretheaaen.dk 
Pernille Krogh, www.pernillekrogh.dk
Malene Hansen, www.malene-hansen.dk

 Præsentationen i katalogen ser fin ud – og kortet er denne gang ikke misvisende. 

Vi skal drøfte:

• Vagtdækning: hvem kan deltage fra arrangementsgruppen? – hvor mange herudover?
• Åbning af udstillingen torsdag kl. 15 – musikindslag? Ellers same procedure ---?
• Klargøring onsdag og oprydning mandag/tirsdag.
• Er der behov for at frivillige sover på Nygård?

Onsdag: kunstnere
Skiltning – vi finder pladerne frem ved næste møde 

Pressedækning blev drøftet. Det er meget vigtigt, at der er god omtale af kunstnerne i aviserne, da det flg. Helga kan være ret afgørende ved hvervningen af nye professionelle kunstnere.
Enighed om at tage det op i forbindelse med mødet med JydskeVestkystens kulturjournalist Katrine Lund Walsted for at få hendes hjælp og tips.

Påskeudstillingen 2014 er på plads. De 3 kunstnere er:
Kirsten Holm, www.kirstenholm.dk, keramik.
Rigmor Bak Frederiksen, www.rigmorbakfrederiksen.dk, malerier (Island, Færøerne, Læsø m.m.).
Nurith Lumer-Klabbers, www.nurith.dk, tegninger.  

X Søndag den 21. april 2013 kl. 13 Forhistorisk arrangement forår 2013

Forhistorisk fodtur
Merete Boel Essenbæk museumsinspektør og forhistorisk arkæolog
Turen vil gå til områdets fortidsminder. Der vil blive fremvist gravhøje og jættestuer, langdysser og runddysser og fortalt om udgravninger, fund og anekdoter.
Mødested: Nygård
Gåtur i Nygårds omgivelser.
Pris: 40 kr.
Servering efter turen? 

Honorar / kørsel: Statens højeste takst for km + 2000 kr. i honorar

Turens længde 2,5 – 3 timer starter og slutter ved Nygård
 

Vi vælger ingen deltagerbegrænsning – anbefaler at MBE ved stop undervejs slutter med at nævne evt. ting der kan iagttages inden næste stop. Vigtigt at vi har to personer som supportere: 1 der går med fortroppen og en der er bagtrop. Disse to sørger for samling af flokken undervejs samt tysser på snakkehoveder.

Mulighed for spørgerunde under kaffen på Nygård aftales med MBE

Evt. bustur i 2014
  

X Lørdag 4. maj 2012 kl. 12-13 er det aftalt at Nygårds musiker-trio står for fællessangen på Alsion

Hele arrangementsgruppen medvirker og præsenterer de sange, som publikum skal synge.

Swe-Dames medvirker ved fællessangen dels som støtte for fællessangen dels ved at optræde med et par numre 

Vi skal som forberedelse til næste møde tænke på tema-emne som den  den røde tråd for fællessangen.

Vigtig med en god blanding af gamle og nye sange. Swe-Dames informeres i god tid om programmet, så de især kan støtte de nye sange. 

X Lørdag 4. maj 2013 kl.15-17 Koncert med Swee Dames

Vi har garanteret koret en indtægt på 3600 kr. i alt. 

X  Søndag den 23. juni: Sankt Hans –fest

Vi skal sikre os, at Stephan Kleinschmidt husker, at han skal holde årets båltale.

 

3. Arrangementer fremover –planer – forslag og ideer

Lørdag 28. september kl. 10 – 16 Sangmarathon 2013
Understrege i omtalen, at det er et komme- og gå arrangement
OBS: Ingen entré

Traktement: 40 kr.
Sørge for at guitaren er her. 

Søndag 27. oktober: Vandretur med Leo Vindahl
Hvis LV ikke kan, evt. i stedet en svampetur med Anker Hansen 

Lørdag 17. november: Bogens dag

Bogbyttedag fra f.eks. 12 - 18
Bogintroduktion  f.eks. kl. 15 – 16.30 – tema (ikke nye bøger)

Bogquiz?

Fugletur udskudt til forår 2014

Gert Fahlberg, formand for Ornitologisk forening for Sønderjylland vil gerne stå for en tur.

 OBS: Peter Grønlykke meddelte på bestyrelsesmødet, at han gerne ville stå for en fugletur i 2013 (måske kunne vi kombinere de to herrer, da vores erfaring er, at det er formålstjenligt at dele op i mindre grupper) 

Efterårsferiearrangement for børn og bedsteforældre– med Marianne Nielsen?? Mandag kl. 11-12?

Musikcafé? – evt. lade sangmarathon gå over i musikcafé 

4. Praktiske ting

 Nygårdskilte til dem der hjælper til ved arrangementerne (MT)
så folk ved, hvem de skal spørge.
Vi satser på at kunne bruge de skilte, vi får lavet i forbindelse med Operaen fremover.

Højttaleranlæg
Lamineret billede af normalindstillingen skal fastmonteres inde i kassenLås er monteret – koden er 4114

Hjemmesiden –
Der er et ønske om en nem indgang til kommende arrangementer fra forsiden.

Er det blevet bedre?

 

Planlægning af Operakoncerten 16. juni 2013

5. Status pt.

• Fribilletter til salgsstederne modtaget af formanden. OA fordeler dem samtidig med, at han undersøger, hvor mange billetter der er solgt.
• Endelig dispensation fra strandbeskyttelseslinien modtaget, idet der ingen indsigelser har været i høringsperioden
• ABO har – foreløbig uden response – kontaktet Hjemmeværnet om assistance.

Kontakte Birger om at være tovholder og for at høre, om han har forbindelse til hjemmeværnet. 

ABO kontakter Tanja for at få at vide, hvor mange billetter der er solgt på sønderborgbilletten.dk samt beder hende sørge for 2 fribilletter til Bent og Lene Jensen.

Sætte plakater op på Alsion? TZ? 

Plakater fordeles som aftalt:
OA + HR på Dyvig
Plakater i banker mv.:ABO Sydbank Guderup, Danske Bank, NIC - OA: Sydbank i Nordborg. HR: VUC og Nordborg hus. MT: Sønderborghus + Turistkontoret + de steder hun har afleveret foldere. 

6. Uddeling af foldere på Alsion i forbindelse til ”Tosca”
   Besked fra Frede Jensen, Sønderborg : ”Hvis I har lyst er I velkomne til at uddele flyers i foyeren på Alsion, når vi har besøg af Den jyske Opera med “Tosca”, den 28. februar og den 1. marts begge dage kl. 19.30. Der er dog introduktion allerede kl. 18.45. Vi er der senest kl. 18.15.Der vil I have mulighed for kontakt til ca. 1.200 tilskuere.Vi vil gerne have besked, hvis I benytter jer af tilbuddet.” 

Vi blev efter mødet klar over, at vi har meget få foldere tilbage, og derfor er nødt til at rationere. 

Aftalen med Teaterforeningen er blevet den, at Martha møder frem med plakater og foldere til introduktionen den 28. februar. 

Ud fra hendes erfaring her, har vi meldt ud, at vi evt. gerne vil møde frem 9. april ved ”Carmen” på Sønderborg teater (600 pers.)

Der er ikke mulighed for at få programmet sendt ud pr. mail til Sønderborg Teaterforenings medlemmer (det gør de kun, såfremt de kan give et særligt rabattilbud til medlemmerne) 

7. Huskatlisten –Vi gennemgik Oles liste fra sidste møde
   Mad og drikke-gruppen (Martha er tovholder + Birgitte og Inge): Traktement til musikere + frivillige + salgsboder  + indendørs ( ca. 26 personer) + fredag i Musikhuset + De frivillige (i underetagen)
   Gruppen skal finde ud af, hvor mange hjælpere der er behov for.
   
   Gruppe til opsætning af scene og salgstelt dagen i forvejen: Ole tovholder + John, Erling og Finn
   Parkering: Birger tovholder (hjemmeværn?) også ansvar for ”grænseområdet”
   Billetboder (= borde + parasoller): 2 hver sted. Helga tovholder
   Opsyn plænen + afmærkning: Henrik Skrydstrup tovholder
   Toiletter og affaldssække: Finn tovholder + Erik + Tage og Annelie
   
   Skilte aftales først med Tanja – det afklares, hvad vi selv skal lave

Vekselpenge: Birgitte

Samariterhjælp? Asta undersøger

Finn skaffe køleskab fra miljøstationen? (Ole hjælper med transport)

8. Evt.

Tale med Glenn om elkapaciteten til Operakoncerten
Ole sætter PA-syd i forbindelse med Glenn

_________________________________________________________________________________________

 

11. marts næste møde:
kl.9 Starte med alm. møde styr på 18. marts og påsken
kl. 10 Katrine Lund Walsted – JydskeVestkystens kulturjournalist (OA aftaler med Thorstein, hvem der kontakter Katrine)

Kl. 11 Tanja Zeba kl. 11 (ABO kontakter TZ)

Afklares med Thorstein

______________________________________________________________________________

 

OBS: Jeg er efterfølgende kommet til at tænke på, at vi måske skal invitere de to i omvendt rækkefølge, således at Tanja også kan være med til mødet med Katrine ???

Og samtidig er det mest hensigtsmæssigt, at det er samme person, der kontakter begge pigerne – Thorstein eller Ole (jeg er bortrejst fra 22. februar til 4. marts)